Giải pháp trong tổ chức:

Một phần của tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp - Đề tài: “Quản lý điều hành sản xuất tại Xí nghiệp may 20C – Công ty X20 ” pot (Trang 49 - 51)

Xí nghiệp tiếp tục sắp xếp và kiện toàn mô hình tổ chức quản lý của từng bộ phận trong toàn Xí nghiệp, trong đó trọng tâm nâng cao năng lực lãnh đạo, tuyên truyền giáo dục cho cán bộ, công nhân viên về cổ phần hóa doanh nghiệp nhằm duy trì sự ổn định tư tưởng trong đơn vị. Xí nghiệp nên lập bản mô tả công việc cụ thể đến cán bộ công nhân viên biết được nhiệm vụ nào của mình và tập trung làm cho tốt. Phân chia công việc cho các phòng ban một cách rõ ràng và cụ thể.

Tuyên truyền giáo dục cho mọi CB- CNV, từ người sản xuất đến người phục vụ sản xuất phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Coi năng suất chất lượng sản phẩm là then chốt, là sự sống còn của Xí nghiệp trước Công ty, trọng tâm là hàng K08. Tuyên truyền cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp về tầm quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm trong thời buổi kinh tế hiện nay. Nếu chất lượng giảm sút thì nguy cơ mất khách hàng là rất cao. Mà việc tìm kiếm và giữ khách hàng ở lại với Xí nghiệp không phải là chuyện đơn giản. Phấn đấu

năm 2009 hạn chế hàng phải sửa chữa, tái chế ở mức thấp nhất. Tiếp tục nâng cao tay nghề cho người lao động bằng phương pháp đào tạo tại chỗ.

Tạo nguồn hàng kinh doanh tại cửa hàng, các hợp đồng kinh tế nội địa trên địa bàn phù hợp với thị hiếu, mẫu mốt có chất lượng, để thu hút khách hàng tăng doanh thu và việc làm ổn định cho Xí nghiệp. Xí nghiệp nên cố gắng trong việc thiết kế các trang phục mới để thu hút khách hàng. Cố gắng tạo ra nhiều mẫu mã hàng hóa để trưng bày tại cừa hàng giới thiệu sản phẩm của Xí nghiệp. Đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng ngày càng chuyên nghiệp hơn để phục vụ khách hàng, nhất là các khách hàng khó tính cũng cảm thấy hài lòng. Xí nghiệp phải năng động và chủ động hơn trong việc tìm kiếm các hợp đồng kinh tế nội đia trên địa bàn. Tập trung thâm nhập vào thị trường trên địa bàn qua các mối quan hệ làm ăn cũ, cũng có thể nhờ người quen quảng cáo khi Công ty hay cơ quan đó muốn may đồng phục cho nhân viên…

Duy trì nghiêm công tác xây dựng đơn vị vững mạnh về mọi mặt chính trị, tư tưởng, tổ chức, văn hóa doanh nghiệp. Xí nghiệp cũng phải tập trung xây dựng van hóa tại Xí nghiệp, có thể tiến hành may đồng phục cho cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp đó cũng là một cách quảng cáo. Thưởng phạt phân minh đối với các CB CNV trong Xí nghiệp khi có công và khi vi phạm. Năng lực lãnh đạo của đảng, các tổ chức quần chúng, vai trò nhiệm vụ của người đảng viên. Chính sách pháp luật của Đảng, nhà nước, Quân đội, đảm bảo tuyệt đối về mọi mặt.

Thực hiện có hiệu quả công tác sử dụng thiết bị, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sử dụng cữ gá hợp lý, vệ sinh công nghiệp toàn đơn vị khang trang sạch sẽ. Vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn trong lao động và trong giao thông. Các máy móc thiết bị cũng phải được bảo dưỡng thường xuyên để kéo dài thời gian đủ để khấu hao giá trị của chúng.

+ Cách thức thực hiện giải pháp:

Nắm bắt được những đặc điểm mặt hàng Công ty giao. Chỉ huy Xí nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch, và phân bổ các mặt hàng, mã hàng sản xuất theo đúng

khả năng thế mạnh của từng tổ sản xuất, bố trí chuyền theo phương thức chuyên môn hóa các mặt hàng theo tổ sản xuất của Xí nghiệp.

Cấp ủy Xí nghiệp đã tập trung tự bồi dưỡng công tác quản lý và Xử lý những tình huống phát sinh thường gặp. Đặc biệt với các đồng chí tổ trưởng, tổ phó sản xuất, bộ phận kiểm hóa. Tập trung sắp xếp lại đội ngũ cán bộ kỹ thuật, và tổ cắt những đồng chí có chuyên môn nghiệp vụ, sức khỏe và phát triển lâu dài để bố trí vào những nhiệm vụ đòi hỏi có kỹ năng, chất lượng. Hạn chế tối thiểu công việc chuẩn bị, thiếu bán thành phẩm cung cấp cho tổ sản xuất.

Tập trung hướng dẫn việc phối hợp đồng bộ giữa tổ chức sản xuất, kỹ thuật công nghệ, tổ cắt hoàn thiện đảm bảo công tác chuẩn bị hợp lý, kịp thời, khoa học, tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức sản xuất nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng đúng thời gian của các mặt hàng sản xuất tại Xí nghiệp.

Chủ động tiếp tục tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường nội địa. Hoạch định tốt chiến lược tiếp thị và quảng bá thương hiệu để thu hút khách hàng đến với Xí nghiệp. Khuyến khích mọi người tìm kiếm các nguồn hàng và trích phần trăm theo quy định của Công ty. Tăng cường nghiên cứu phong phú đa dạng kiểu dáng, chất lượng nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh. Phát huy quan hệ làm ăn với khách hàng có số lượng lớn và thường xuyên đặt hàng.

Chuẩn bị cân đối tốt nhu cầu thiết bị cần cho mỗi mã hàng để báo cáo Công ty hoặc mượn các đơn vị cùng ngành trên địa bàn để chủ động phục vụ tốt sản xuất.

Duy trì tốt chế độ quản lý theo mẫu biểu của Công ty quy định. Thường xuyên đôn đóc kiểm tra việc chấp hàng của các bộ phận về công tác ghi chép, báo cáo kết quả sản xuất hàng ngày, hàng tuần. Kịp thời có hướng xử lý nhanh những phát sinh. Tổng hợp báo cáo Công ty theo định kỳ đã quy định

Một phần của tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp - Đề tài: “Quản lý điều hành sản xuất tại Xí nghiệp may 20C – Công ty X20 ” pot (Trang 49 - 51)