2.7.1. Những kết quả đạt được:
Trong những năm gần đây Xí nghiệp có doanh thu tăng đều và lợi nhuận qua các năm cũng tăng như trên chúng ta đã phân tích. Sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra có chất lượng ngày càng được cải thiện và mẫu mã cũng khá đa dạng. Ngày càng chiếm được lòng tin của đông đảo khách hàng. Xí nghiệp được nhận các bằng khen của các tổ chức như đảng ủy, Bộ quốc phòng, Công ty…
Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp hiện nay là quân trang quân phục phục vụ cho quân đội, Xí nghiệp có thị trường tiêu thụ ổn định và truyền thống đó là các đơn vị quân đội đóng quân trên địa bàn quân khu 4 trải dài từ Quảng Trị đến Thanh hóa.
Mặc dù nền kinh tế hiện nay đang bị khủng hoảng nghiêm trọng nhưng vì mô hình tổ chức hoạt động của Xí nghiệp cho nên ít bị khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu. Do vậy mà trong 3 tháng đầu năm công nhân của Xí nghiệp vẫn có việc làm trong khi trên thế giới đang tiến hành sa thải rất nhiều công nhân. Với đặc thù của ngành may là tiền tương thấp nhưng lại chiếm lượng lao động phổ thông cao nên Xí nghiệp đã giúp xã hội giải quyết được một số lượng lao động trên địa bàn.
Và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong 3 tháng đầu năm 2009 là:
Hình 2.7. Bảng3: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ này 1. Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 1894.1 1a. Doanh thu hàng QP 01a VI.25 1683.7 1b. Doanh thu hàng XK 01b VI.25 210.4 1c. Doanh thu hàng kinh tế 01c VI.25
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về BH và CCDV(10=01-02) 10 1894.1 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 1483.8 4a. Giá vốn hàng QP 11a VI.27 1300.6 4b. Giá vốn hàng XK 11b VI.27
4c. Giá vốn hàng kinh tế 11c VI.27 183.2 5. Lợi nhuận gộp BH và CCDV(20=10-11) 20 410.3 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 2.1 7. Chi phí tài chính 22 VI.28
8. Chi phí bán hàng 24 1.3
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 199.9 10. LN thuần từ HĐKD(30=20+21-22-24-25) 30 211.2
11. Thu nhập khác 31 7.5
12. Chi phí khác 32
13. LN khác (33=31-32) 40 7.5
14. Tổng LN trước thuế(50=30+40) 50 218.7
(Nguồn: phòng kỹ thuật Xí nghiệp may 20C)
chỉ giải quyết được lao động phổ thông trong tỉnh Nghệ An mà còn cả lao động Trên các tỉnh lân cận. Năng suất lao động trong Xí nghiệp cũng đang ngày càng tăng lên cho nên mức lương của công nhân hiện nay cũng đã được cải thiện nhiều.
Kế hoạch, khách hàng, mặt hàng của Xí nghiệp đã được ổn định luôn đảm bảo kịp thời các sản phẩm quân trang, kinh tế và xuất khẩu cho Xí nghiệp. Thời gian sản xuất dài, phong phú đa dạng mặt hàng, đã tạo được điều kiện để Xí nghiệp tổ chức chuyên môn hóa nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cho các bộ phận sản xuất.
Xí nghiệp đã tạo được niềm tin phấn khởi cho người lao động, cùng với độic ngũ cán bộ, công nhân viên, người lao động có chuyên môn nghiệp vụ luôn biết học hỏi lắng nghe nhiệt tình, tư tưởng thông suốt, đoàn kết nhất trí cao, mạnh dạn đổi mới. Do vậy mà Xí nghiệp luôn hoàn thành tốt các mặt công tác, nhiệm vụ được giao.
Điều kiện làm việc của CB, CNV được quan tâm như: mở rộng mặt bằng sản xuất, lắp đặt toàn bộ hệ thống làm mát khu vự sản xuất, đầu tư nâng cấp cải tạo khang trang sạch đẹp trong đơn vị. Các chế độ của người lao động được đảm bảo kịp thời như tiền ăn ca, nước uống, đóng bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ, khám chữa bệnh …đều được quan tâm đúng mức, việc làm và thu nhập của người lao động luôn ổn định. Điều kiện làm việc của công nhân cũng đang được cải thiện, hầu hết lao động đều được trang bị bảo hộ lao động và trang bị một số thiết bị phục vụ công nhân trong các xưởng làm việc như quạt gió…
Cơ chế thông thoáng và kịp thời cùng với sự quan tâm của Bộ Quốc Phòng và của Công ty Xí nghiệp cũng có được các hợp đồng do Xí nghiệp tự khai thác trong nền kinh tế, tạo thêm việc làm cho người lao động.
Trong 2 tháng đầu năm nay Xí nghiệp cũng đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu mà công ty giao cho. Số lượng sản phẩm mà công ty giao cho Xí nghiệp cũng tăng lên, số lượng đơn hàng Xí nghiệp tự khai thác được trong năm 2008 có tăng so với năm 2007.
Tỷ lệ lao động gián tiếp trong Xí nghiệp chiếm 6% là một tỷ lệ có thể chấp nhận do vậy nó cũng góp phần giúp Xí nghiệp giảm được chi phí quản lý. Chi phí cho chất lượng ( chi phí sai hỏng, chi phí khắc phục phòng ngừa, chi phí đánh giá) cũng giảm đáng kể
2.7.2. Hạn chế:
Công tác quản lý, điều hành sản xuất có lúc còn chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, hệ thống sổ sách theo dõi thống kê tiến độ sản xuất chưa khoa học, có nơi bộ phận còn để chờ việc. Cách thức quản lý tại Xí nghiệp là chưa năng động, vẫn chưa hội nhập với nền kinh tế thế giới. Còn phụ thuộc khá nhiều vào công ty.
Công tác đảm bảo chất lượng và nâng cao chất lượng chưa được nhận thức một cách đúng đắn trong đông đảo đội ngũ lao động dẫn đến việc thực thi quy trình công nghệ và kỷ luật công nghệ ở một số bộ phận lao động chưa cao.
Trong công tác việc chủ động phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo sản xuất còn hạn chế, thiếu nhịp nhàng và chưa đi vào chiều sâu.
Tuy công tác kiểm tra khá chặt chẽ nhưng vẫn để lọt sản phẩm lỗi đến tay người tiêu dùng do vậy còn bị phàn nàn từ khách hàng. Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm còn chưa được thực hiện một cách triệt để dẫn tới tình trạng KCS để lọt sản phẩm sai hỏng.
Việc chấp hành quy chế của Xí nghiệp chưa thực sự nghiêm túc, cá biệt còn có trường hợp đi muộn về sớm làm ảnh hưởng đến kết quả chung của Xí nghiệp.
Hoạt động của tổ chức Công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ chưa có sức lôi cuốn được toàn thể CB- CNV vào việc thực hiện các nhiệm vụ trung tâm Chính trị cao nhất trong toàn Xí nghiệp
Tỷ lệ sai hỏng sản phẩm tuy có giảm nhưng so với ngành vẫn còn cao. Chi phí cho sản phảm hỏng, vật tư còn cao.
Các đơn hàng tuy dài nhưng tính đồng bộ chưa cao, thường xuyên thay đổi, chất lượng nguyên phụ liệu chưa đảm bảo cho nên có lúc phải dừng chuyền sản xuất làm ảnh hưởng tới năng suất lao động chung trong toàn Xí nghiệp. Thời tiết
diễn biến phức tạp, mưa bão, ngập lụt kéo dài, lại cắt điện thường xuyên không báo trước, làm ảnh hưởng đến điều kiện làm việc của người lao động
Nhiệm vụ tìm kiếm khai thác hàng kinh tế nội địa trên địa bàn gặp nhiều khó khăn như địa bàn phân bổ rộng, khó khăn cho việc đi lại giao dịch, sản lượng nhỏ lẻ, đơn giá thấp lại yêu cầu đo may từng người, làm cho nhiệm vụ chuẩn bị và chuyên môn hóa cho sản xuất chưa cao.
Xí nghiệp vẫn còn tình trạng tăng ca làm thêm giờ nên nhiều công nhân có phàn nàn về việc làm quá nhiều thời gian so với quy định, mà việc làm thêm ngoài giờ cũng không được hưởng mức lương khi làm vào các ngày nghỉ.
2.7.3. Nguyên nhân:
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế nhanh chóng, những nề nếp, suy nghĩ, lề lối làm việc cũ vẫn chưa thay đổi kịp nên chưa nhận thức được chất lượng sản phẩm là trách nhiệm và quyền lợi của mỗi người, còn nữa đó là nhận thức sai lầm về chất lượng như: chất lượng cao đòi hỏi chi phí lớn, nhấn mạnh vào chất lượng làm giảm năng suất……
Nhân viên KCS chưa được đào tạo một cách hệ thống. Hầu hết mới chỉ là những công nhân được tách ra từ các xí nghiệp tạo thành một bộ phận chuyên trách nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm. Do vậy, trong thời gian tới, công ty nên có những chương trình đào tạo lại và định kì cho nhân viên KCS nhằm nâng cao trình độ cũng như hiệu quả làm việc.
Công ty chưa có bản mô tả công việc và đánh giá thực hiện công việc nên gây ra tình trạng người lao động không hiểu rõ về công việc, nhiệm vụ của mình. Do đó, rất khó xác định xem công việc mà một người cán bộ đã hoàn thanh đến đâu, đã thực sự tốt chưa.
Xí nghiệp chưa có một phòng kinh doanh riêng biệt chuyên làm về kinh doanh khai thác thị trường, cũng không chú trọng vào quảng cáo do vậy mà việc tìm kiếm khai thác nguồn hàng cho Xí nghiệp còn hạn chế, trình độ của các cán bộ cấp cao còn chưa cao, hầu hết là nhưng cán bộ lâu năm.
Do đặc điểm của ngành may nên công nhân trong Xí nghiệp hầu hết là công nhân nữ, do vậy mà việc đi muộn về sớm cũng có thể xẩy ra. Ngoài ra còn có một số trường hợp vi phạm như đẻ dày, đẻ sớm so với quy định trong bảo hiểm. Việc quản lý Công nhân trong Xí nghiệp cũng cần phải linh động và khéo léo, để có thể thu hút thêm lao động vào Xí nghiệp
Chương 3: KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP MAY 20C – CÔNG TY X20
3.1. Định hướng của Xí nghiệp: 3.1.1. Định hướng chung: 3.1.1. Định hướng chung:
Xí nghiệp tiếp tục thực hiện nhiệm vụ mà công ty giao trong điều kiện thị trường ngành may tiếp tục có những biến động trong sự cạnh tranh quyết liệt của cơ chế thị trường và trong thời cuộc kinh tế đang có những khủng hoảng to lớn. Để phấn đấu đạt được các tiêu chí và phát triển ổn định thì đây thực sự là một thách thức đối với các doanh nghiệp trong ngành may nói chung và Xí nghiệp 20C nói riêng.
Trong thời gian tới Xí nghiệp tập trung nâng cao trình độ tổ chức, điều hành, quản lý của đội ngũ cán bộ các cấp, nâng cao tay nghề cho lao động. Tiếp tục đầu tư chiều sâu, khoa học công nghệ để nâng cao năng lực, khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp. Kết hợp tốt giữa nhiệm vụ kinh tế với nhiệm vụ quốc phòng, mọi hoạt động sản xuất của Xí nghiệp phải đúng đinh hướng của công ty, của Đảng, pháp luật của Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo việc làm và các chính sách xã hội đối với người lao động. Phát huy thành tích đạt được góp phần xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, đạt đơn vị quyết thắng. Hoàn thành tốt các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh các năm mà Công ty giao cho.
3.1.2. Mục tiêu cụ thể:
Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2008. Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá đúng mức những mặt làm được đồng thời phải chỉ ra được những mặt còn yếu kém, hạn chế của từng đơn vị. Rút ra những bài học kinh nghiệm để tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2009 đạt hiệu quả tốt hơn.
Tổ chức đánh giá lại năng lực sản xuất của Xí nghiệp, tổ chức lại các tổ (chuyền) sản xuất, tiếp tục kiện toàn xắp xếp lại một số vị trí cán bộ, đổi mới
phương pháp quản lý cho phù hợp. Lập kế hoạch cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ mà Công ty giao cho. Nâng cao chất lượng sự phối hợp đồng đều giữa các phòng ban xí nghiệp trong giải quyết các công việc. Nghiên cứu có các biện pháp thưởng thi đua, thưởng sáng kiến phù hợp để động viên, kích thính người lao động. Có những chính sách ưu đãi để thu hút những cán bộ quản lý giỏi, công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao vào làm việc trong Xí nghiệp.
Duy trì thực hiện có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng, điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo quy chế và điều lệ của công ty cổ phần, xem xét lại các quy trình trong hệ thống để bổ sung sửa đổi những nội dung chưa phù hợp. Tiếp tục thực hiện cải tiến đổi mới trong sản xuất để nâng cao thực sự chất lượng, hiệu quả trong thực hiện các công việc. Lãnh đạo hoàn thiện công tác quản lý điều hành sản xuất nhằm nâng cao năng suất cải thiện thu nhập cho người lao động trong Xí nghiệp.
Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm. Thông qua các kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm tại các xưởng, lập biểu đồ theo dõi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hỏng phải sửa nội bộ. Giảm dưới 0,1% sản phẩm không phù hợp sót lọt đến tay khách hàng. Tiếp tục kiện toàn đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm cán bộ kỹ thuật ở các tổ, chuyền sản xuất. Phân loại tay nghề công nhân, tổ chức các lớp đào tạo phù hợp, phấn đấu nâng tỷ lệ công nhân có tay nghề bậc cao, coi trọng huấn luyện công nhân mới, công nhân có tay nghề yếu.
Chỉ đạo thực hiện nghiêm thực hành tiết kiệm trong sản xuất. Kết hợp công tác tuyên truyền giáo dục đi đôi với hình thức khoán vật tư chi phí cho người lao động, giảm tối đa các khoản chi phí không cần thiết. Chấp hành chế độ hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định của Nhà nước, của quân đội, quân chủng. Chặt chẽ trong quản lý vốn và tài sản, bảo toàn và phát triển được vốn, sử dụng quay vòng vốn đạt hiệu quả cao.
Giữ mỗi quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống, chủ động tìm kiếm khách hàng mới. Kết hợp hài hoà ,đan xen giữa hàng quốc phòng và hàng kinh tế, trong năm phấn đấu có hàng gối liên tục không để bị thiếu việc.
Đầu tư cho năm 2009 để mua phương tiện, bổ sung kịp thời máy móc, trang thiết bị nhất là máy chuyên dùng theo yêu cầu sản xuất, bố trí hợp lý nhân viên tổ công nghệ tại các xí nghiệp để kịp thời khắc phục những thiết bị máy móc hỏng hóc, sắp xếp lại nhà xưởng , kho đảm bảo gọn, sạch, an toàn. Chăm lo cảnh quan môi trường, vệ sinh công nghiệp, tiếp tục cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, công nhân. Phấn đấu tăng năng suất lao động năm 2009 lên từ 3-5% so năm 2008, trên tất cả các mặt hàng đã sản xuất tại Xí nghiệp
Thực hiện nghiêm túc các Nghị định, quy định của Nhà nước về các loại thuế đối với doanh nghiệp, các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước trong kinh doanh. Thực hiện tốt chính sách xã hội đối với người lao động. Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho các đối tượng còn lại. Thực hiện quy chế trả lương cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và quân đội. Lo đủ việc làm, đảm bảo ổn định thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động được cải thiện về đời sống.
3.2. Giải pháp trong công tác quản lý, điều hành sản xuất:
Xí nghiệp may 20C là chi nhánh công ty X20, có thể nói đây là một cơ sở sản xuất của Công ty, đối với hàng quốc phòng và hàng kinh tế Công ty giao thì Xí nghiệp chỉ việc tiến hành sản xuất sao cho kịp tiến độ và hoàn thành số lượng công ty giao. Việc cung ứng đầu vào và đầu ra do Công ty chịu trách nhiệm. Đối với hàng mà Xí nghiệp tự khai thác được thì Xí nghiệp phải tìm kiếm đầu vào và đầu ra. Nhưng khối lượng công việc này vẫn con quá ít nên Xí nghiệp chưa thể tiến hành chuyên môn hóa được.
Công tác quản lý điều hành sản xuất tại Xí nghiệp có lúc còn chưa đáp ứng