7. Kết cấu khóa luận
2.2.3.2 Cách thức thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn
> Ví dụ nghiệp vụ: Ngày 16/03/2021 điều chỉnh giảm tiền vận chuyển của KH C0000148 theo số hóa đơn 2021/CUST-IV/000000110 do ghi sai, số tiền: 110.000 VND.
Sử dụng chương trình Customer Invoice Create để tạo hóa đơn ghi giảm công nợ, làm tương tự như tạo hóa đơn bình thường, lưu ý một số bước.
Tại Tab General:
- Chọn Invoice Type là Credit Note- để ghi đảo bút toán (3).
- Daybook Code: CUST-CN: Ghi nhận các nghiệp vụ điều chỉnh giảm doanh thu bằng cách ghi đảo, loại Daybook: Customer Credit Notes. (5)
- Link to Invoice: chọn hóa đơn gốc cần điều chỉnh (ô này bắt buộc điền) (10). - Adjustment: Chọn sổ ghi nhận điều chỉnh (CUST-ADJ: Ghi nhận các bút toán điều chỉnh do hệ thống tự động tạo ra khi phát sinh một nghiệp vụ điều chỉnh công nợ, loại Daybook: Customer Adjustments) (11).
Hình 2-5: Chương trình đê điều chỉnh hóa đơn Tab Tax: chọn loại thuế xuất như hóa đơn gốc
Tab CI Posting: Chọn lại tài khoản Sales account đúng như trên hóa đơn gốc. Sau khi kiểm tra thông tin rồi nhấn save để lưu nghiệp vụ.
Sau khi link thì hóa đơn điều chỉnh giảm (hóa đơn nào có số tiền ít hơn sẽ bị đóng) còn hóa đơn kia có số tiền giảm xuống một khoản đúng bằng với hóa đơn điều chỉnh giảm.
Hình 2-6: Xem các hóa đơn đã tạo
❖ Định khoản nghiệp vụ điều chỉnh hóa đơn
Tạo hóa đơn giảm công nợ, ghi nhận bút toán: Nợ TK 51130000 - doanh thu cung cấp dịch vụ Nợ TK 33310000 - Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 13110000 - Phải thu KH
GL Account ộ T Dayboo .. T Descrip A V Daybook Type C7 TC Debit ộ V TC Credit ộ V Cu
r
13110000 CUST-
CN
HĐ Điều chình... Customer Credit Notes
0.00 110,000.00 V
N
33311000 CUST-
CN
HĐ Điều chình... Customer Credit Notes
10,000.00 0.00 V
N
51130000 CN CUST- HĐ Điều chình... Customer Credit Notes 100,000.00 ũ.ũũ VN