7. Kết cấu khóa luận
3.2 Quan điểm hoàn thiện
> Khai thác các ưu thế của ứng dụng QAD đối với hoạt động quản lý nói chung và hoạt động kế toán nói riêng
❖Khai thác ứng dụng ERP để nâng cao năng lực điều hành, quản lý:
- Các cấp quản lý cần chuyển dần thói quen làm việc trên công văn, tài liệu bằng giấy sang phong cách làm việc dựa trên công văn, tài liệu điện tử trong môi trường nối mạng và hệ thống thông tin trợ giúp.
- Giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ; tuỳ theo phân quyền trên hệ thống các cấp quản lý có thể khai thác thông tin trên môi trường QAD phục vụ cho công việc.
❖Khai thác ứng dụng QAD để phục vụ cho hoạt động kế toán:
- Đối với các hệ thống QAD, quy trình khóa sổ được lập trình tự động khá cao giúp giảm thời gian khóa sổ và phát hành các báo cáo tài chính.
- Việc ứng dụng hệ thống QAD sẽ giảm bớt công việc của kế toán, đơn giản hóa việc tạo lập báo cáo giúp cho việc cung cấp báo cáo đúng hạn hơn chính vì vậy mà hiệu
quả làm việc của bộ phận kế toán cũng được cải thiện hơn.
> Nâng cao khả năng cảnh báo và tính bảo mật của hệ thống.
Vì QAD tích hợp tất cả các phân hệ trong hệ thống và sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung nên việc bảo mật hệ thống là rất quan trọng. Bởi vì, khi hệ thống bị xâm nhập một cách bất hợp pháp dù là nhỏ nhất cũng có thể gây ra những hậu quả to lớn, gây xáo trộn hoạt động của công ty, đôi khi là ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, với vai trò của mình, việc nâng cao khả năng cảnh báo của hệ thống QAD là một việc rất cần thiết, từ đó giúp cho nhân viên bộ phận kế toán tài chính nói riêng và nhân viên toàn công ty nói chung giảm thiểu được những sai sót trong công việc của mình.
> Nâng cao năng lực kiểm soát chất lượng thông tin kế toán.
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) ảnh hưởng đến các hoạt động xử lý của hệ thống kế toán, ảnh hưởng đáng kể đến đặc tính chất lượng của thông tin kế toán. ERP ảnh hưởng đến hiệu lực, hiệu quả, tính sẵn có và độ tin cậy của thông tin, đặc biệt, làm tăng tính chính xác, kịp thời, hiện thực, đầy đủ và phù hợp của chất lượng thông tin kế toán. Tuy nhiên, cùng với tác dụng làm tăng chất lượng thông tin kế toán, nó cũng tiềm ẩn nguy cơ làm giảm chất lượng độ tin cậy của thông tin: về độ chính xác và khả năng kiểm soát nếu nhà quản lý lạm dụng khả năng can thiệp quá nhiều. Tham gia vào quá trình khóa sổ cuối kỳ kế toán. Vì vậy, để nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng thông tin kế toán, cần phát triển kiểm soát các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán trong môi trường ERP của các doanh nghiệp Việt Nam.