Căn cứ theo chức năng trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN, thì TSCĐ có thể chia ra làm 2 loại: TSCĐ dùng trong sản xuất và TSCĐ dùng ngoài sản xuất.
TSCĐ dùng trong sản xuất là những TSCĐ tham gia vào s ản xuất để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Ðây là loại TSCĐ cần thiết đượ c ưu tiên trang bị vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của DN. TSCĐ dùng trong sản xuất bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải...
TSCĐ dùng ngoài s ản xuất là những tài sản không tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, nó bao gồm: TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý chung.
Việc trang bị TSCĐ cho người lao động nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đến k ết quả kinh doanh. Ðể phân tích tình hình trang bị người ta sử dụng 2 chỉ tiêu: Hệ số trang bị chung TSCĐ và Hệ số trang bị kỹ thuật TSCĐ.
Hệ số trang bị chung = Giá trị TSCÐ (ng.giá) / Tổng số lao động bình quân
Hệ số trang bị kỹ thuật = Giá trị các phương tiên kỹ thuật/ Tổng lao động bq (Phương tiện kỹ thuật là những TSCÐ trực tiếp tham gia vào sản xuất)
Trình độ trang bị TSC Đ là m ột biểu hiện để tăng qui mô s ản xuất của DN. Tất cả các DN hiện nay đều có quyền tự chủ trong việc mua sắm và đổi m ới TSCĐ bằng các nguồn vốn: pháp định, tự có, bổ sung, liên doanh và nguồn vốn tín dụng. Mặc khác, DN có toàn quyền trong việc thanh lý hay nhượng bán TSCĐ. Thực tế đó đã dẫn đến làm thay đổi qui mô và cơ cấu TSCĐ.
Bằng phương pháp so sánh giá tr ị TSCĐ theo nguyên giá và so sánh tỷ trọng từng nhóm TSCĐ qua các kỳ (các năm) của TSCĐ để thấy được sự biến động về qui mô và cơ cấu tài sản của DN. Cơ cấu TSCĐ được coi là hợp lý nếu sự phân bố TSCĐ vào mỗi nhóm, mỗi loại hợp lý, đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh m ột cách có hiệu quả. Ðồng thời, để xem xét sự thay đổi về qui mô, chúng ta cần phải phân tích biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm.
Ví dụ: Số liệu thu thập theo báo cáo năm 2003 về tình hình tăng giảm TSCĐ của một DN được phản ánh qua Bảng sau:
Bảng 11: Bảng phân tích tình hình tăng giảm TSCÐ
ÐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Ðầu năm Tăng trong Giảm Cuối năm
Ng. % năm trong Ng. giá %
giá năm
1. TSCÐ dùng vào kinh doanh 4.280 89.5 190 - 4.470 89.2
- Nhà cửa 500 190 - 690 - - Máy móc thiết bị 2.500 - - 2.500 - - .... ... ... ... ... .. 2. TSCÐ dùng cho phúc lợi, 500 10.5 160 120 540 10.8 khác Tổng giá trị TSCÐ 4.780 100 350 120 5.010 100
Theo số liệu ở bảng phân tích 11 cho thấy cuối năm so với đầu năm TSCĐ của DN đã tăng 230 triệu đồng, chứng tỏ trong kỳ DN đã chú tr ọng việc trang bị thêm TSCĐ để nâng cao năng lực sản xuất. Trong đó, TSCĐ dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh đã tăng lên 190 triệu, số tăng này chủ yếu là nhà cửa mà chưa thật chú trọng đến máy móc thiết bị, chúng ta cần tìm nguyên nhân để có nhận xét chính xác.