Danh thiếp là người đại diện phát ngôn của bạn, trong các trường hợp xã giao, bạn chỉ tặng danh thiếp cho những người cần xin danh thiếp, hoặc đưa cho người chủ động đưa danh thiếp cho bạn. Xin bạn danh thiếp, nói lên đối phương rất muốn làm quen với bạn, muốn quan hệ với bạn. Bạn tặng danh thiếp cho đối phương chính là sự đáp lại nhiệt tình của người ta, đây cũng là một kiểu quan hệ lễ nghi.
Đối với đối tác sắp tới cần liên hệ, hoặc đối với người mà bạn muốn làm quen, cần chủ động đưa danh thiếp, tỏ ý muốn làm quen, quan hệ với đối phương. Nhưng nếu đối phương không hứng thú đối với bạn, tỏ ra rất lạnh nhạt, thì đừng miễn cưỡng trao danh thiếp cho người ta.
Nếu bạn đã tặng đối phương danh thiếp , nhất định đòi đối phương tặng lại mình danh thiếp của anh ta. Nói chung sau khi bạn trao danh thiếp cho đối phương, anh ta cũng chủ động trao lại, nếu đối phương không trao hoặc quên trao, bạn có thể chủ động nhắc xin anh ta một chiếc. Nếu đối phương không có danh thiếp, cần cố gắng ghi lại họ tên, đơn vị, địa chỉ, điện thoại của anh để tỏ ra tôn trọng đối với đối phương.
Sau khi nhận được danh thiếp của đối phương, nên đưa ra trước mặt xem, đồng thời nhắc lại một lần nữa họ tên, chức vụ ghi trên danh thiếp. Nhất định phải đọc chức vụ lên, đừng nên chỉ đọc tên. Cần tỏ ý cảm ơn việc đối phương tặng mình danh thiếp, sau đó trịnh trọng đặt danh thiếp vào ví đựng danh thiếp, đó cũng chính là sự tôn trọng đối với bản thân.
Đừng tuỳ tiện ném danh thiếp của đối phương lên bàn, hoặc cầm nghịch trong tay.