Tiền và các khoản tương đương tiền tại công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
Cơ sở đề xuất kiến nghị
_ Dựa trên những kiến thức đã được học tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh và từ những kinh nghiệm thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
71
_ Phỏng vấn, tham khảo những KTV và trợ lý kiểm toán, nhân viên tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ
Những đề xuất kiến nghị
_ Công ty nên thực hiện việc thủ tục chứng kiến kiểm kê quỹ của khách hàng tại thời điểm kết thúc niên độ một cách đầy đủ. Trong trường hợp, công ty không thể tham gia chứng kiến kiểm kê tại thời điểm kết thúc niên độ, KTV tham gia kiểm toán cần thực hiện các thủ tục thay thế như: kiểm kê bất thường trong thời gian kiểm toán (sau khi kết thúc niên độ), chọn mẫu các phiếu thu/chi để đối chiếu với số dư trên sổ qũy. Đoàn kiểm toán cần tăng cường thực hiện kiểm kê đối với tiền mặt tồn quỹ, không chỉ với các đơn vị có số dư tiền mặt lớn như hiện nay.
_ Đối với số dư tiền gửi ngân hàng, KTV nên bổ sung thực hiện gửi thư xác nhận nhiều hơn đối với số dư TGNH cuối kỳ tới ngân hàng. Trường hợp khách hàng mở quá nhiều tài khoản ở nhiều ngân hàng khác nhau, KTV có thể thực hiện chọn mẫu để gửi thư xác nhận. Thực hiện gửi thư xác nhận sẽ giúp KTV có được bằng chứng chính xác nhất về số dư TGNH của khách hàng tại thời điểm kết thúc niên độ. Khi yêu cầu khách hàng cung cấp xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng tại thời điểm cuối kỳ, KTV nên kiểm tra bản chính khớp với bản photo sử dụng để lưu hồ sơ làm việc.
_ Tại Công ty, chọn mẫu chủ yếu là theo mẫu số lớn theo nhận định nghề nghiệp của KTV. Với cách chọn mẫu trên, quy mô mẫu sẽ giảm, giúp KTV tập trung vào các khoản mục trọng yếu. Nhưng việc chọn mẫu như thế có thể dẫn đến rủi ro do chọn mẫu sẽ cao do số còn lại không được lựa chọn mà có thể có sai phạm trọng yếu. Vì vậy để hạn chế mức độ rủi ro kiểm toán, KTV nên kết hợp thêm phương pháp chọn mẫu xác xuất theo bảng số ngẫu nhiên. Cách chọn mẫu này tương đối dễ dàng, mẫu có tính đại diện cao.
72
TNHH Kiểm toán Mỹ chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của KTV, bằng việc kiểm toán viên đặt ra các câu hỏi cho các nhân viên cũng như Ban giám đốc công ty khách hàng, trên cơ sở các câu trả lời nhận được, KTV sẽ đạt được sự hiểu biết về hệ thống KSNB của công ty. Tuy nhiên không phải trong bất cứ lĩnh vực gì kiểm toán viên cũng có kinh nghiệm và có thể không nêu lên được câu hỏi mang tính đặc thù cho khách hàng đó. Việc đánh giá dựa vào kinh nghiệm của kiểm toán viên có thể đưa ra những kết luận thiếu chính xác về hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị này. Công ty nên sử dụng lưu đồ kết hợp với bảng tường thuật để mô tả hệ thống KSNB cho hầu hết các chu trình nghiệp vụ nói chung và ghi nhận Tiền và các khoản tương đương tiền nói riêng đều liên quan đến nhiều phòng ban, bộ phận, cá nhân. Khi đó việc sử dụng lưu đồ hỗ trợ sẽ giúp KTV có cái nhìn tổng quát về quy trình hơn, lưu đồ giúp cho KTV nhận xét chính xác hơn về các thủ tục kiểm soát áp dụng đối với các hoạt động và dễ dàng chỉ ra các thủ tục kiểm soát cần bổ sung. Việc sử dụng bảng câu hỏi và bảng tường thuật về kiểm soát nội bộ cung cấp thêm sự phân tích về kiểm soát giúp KTV hiểu đầy đủ hơn về hệ thống KSNB.Mặc dù sử dụng như vậy sẽ tốn kém về mặt thời gian nhưng hiệu quả đem lại sẽ cao hơn do kết hợp được ưu điểm của các phương pháp.
73 KẾT LUẬN
Ngày nay, BCTC được kiểm toán là một sản phẩm nhận được sự tin cậy cao đối
với KH và những đối tượng sử dụng khác nhau, vai trò của ngành kiểm toán ngày
càng trở nên quan trọng trong việc tạo lập một nền tài chính minh bạch, công khai, một môi trường đầu tư lành mạnh, an toàn, thu hút được nhiều đầu tư trên thế giới. Vì vậy việc hoàn thiện môt quy trình kiểm toán hoàn chỉnh để công tác kiểm toán trở nên hữu hiệu là thật sự cần thiết và công ty TNHH Kiểm toán Mỹ đã phần nào thực hiện được điều đó.
Qua một thời gian tuy không dài thực tập tốt nghiệp, em đã tìm hiểu được rất nhiều kiến thức thực tế về kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ. Em đã có cơ hội được vận dụng những kiến thức mình được học ở trường vào một phần công việc đồng thời cũng nâng cao được hiểu biết của bản thân về quy trình kiểm toán nói chung và kiểm toán khoản mục Tiền và tương đương tiền nói riêng tại công ty. Với vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, số lượng KH được tìm hiểu trong quá trình thực tập còn vừa phải, nhiều khoản mục phân tích chưa được thực hiện kỹ lưỡng và những ý kiến nhận xét còn mang tính chủ quan và những hạn chế nhất định nên bài báo cáo của người viết khó tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, người viết rất mong nhận được sự góp ý của Quý thầy cô để có thể mở rộng kiến thức chuyên môn và hoàn thiện thật tốt cho bài khóa luận tốt nghiệp này.
74 PHỤ LỤC
Phụ lục số 1 : Đánh giá về hệ thống KSNB ở cấp độ toàn doanh nghiệp
A 610 CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ABC
Ngày kết thúc kỳ kế toán: 31/12/2018
Nội dung: ĐÁNH GIÁ VỀ KSNB Ở CẤP ĐỘ TOÀN DN Tên Ngày Người thực hiện Người soát xét 1 Người soát xét 2 A. MỤC TIÊU:
Theo quy định và hướng dẫn của CMKiT Việt Nam số 315, việc đánh giá KSNB ở cấp độ DN giúp KTV xác định rủi ro có sai sót trọng yếu (đặc biệt là rủi ro do gian lận), từ đó, lập kế hoạch kiểm toán và xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán tiếp theo.
B. NỘI DUNG CHÍNH:
KSNB ở cấp độ DN thường có ảnh hưởng rộng khắp tới các mặt hoạt động của DN. Do đó, KSNB ở cấp độ DN đặt ra tiêu chuẩn cho các cấu phần khác của KSNB. Hiểu biết tốt về KSNB ở cấp độ DN sẽ cung cấp một cơ sở quan trọng cho việc đánh giá KSNB đối với các chu trình kinh doanh quan trọng. KTV sử dụng các xét đoán chuyên môn của mình để đánh giá KSNB ở cấp độ DN bằng cách phỏng vấn, quan sát hoặc kiểm tra tài liệu. Trong biểu này, việc đánh giá này chỉ giới hạn trong 03 thành phần của KSNB: (1) Môi trường kiểm soát; (2) Quy trình đánh giá rủi ro; và (3) Giám sát các kiểm soát.
CÁC THÀNH PHẦN CỦA KSNB Có Không N/A Mô tả/ Ghi chú Tham chiếu
1. MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÁT
1.1 Truyền đạt thông tin và yêu cầu thực thi tính chính trực và các giá trị đạo đức trong DN
- DN có quy định về giá trị đạo đức (ví dụ, trong Quy chế nhân viên, Nội quy lao động, Bộ quy tắc ứng xử…) và các giá trị này có được thông tin đến các bộ phận của DN không (ví dụ, qua đào tạo nhân viên, phổ biến định kỳ…)?
- DN có quy định nào để giám sát việc tuân thủ các nguyên tắc về tính chính trực và giá trị đạo đức không?
- Có quy định rõ và áp dụng đúng các biện pháp xử lý đối với các sai phạm về tính chính trực và giá trị đạo đức không?
Thực tế chưa có sai phạm được phát hiện và xử lý
1.2 Cam kết đối với năng lực và trình độ của nhân viên
- DN có cụ thể hóa/mô tả các yêu cầu về trình độ, kỹ năng đối với từng vị trí nhân viên không (ví dụ, trong Quy chế nhân viên)?
75 - DN có cụ thể hóa/mô tả các yêu cầu về trình độ,
kỹ năng đối với từng vị trí nhân viên không (ví dụ, trong Quy chế nhân viên)?
- DN có chú trọng đến trình độ, năng lực của nhân viên được tuyển dụng không?
Tùy thuộc vào nhu cần, cán bộ quản lý thì đơn vị ưu tiên xem xét năng lực, lương theo thỏa thuận. Công nhân không yêu cầu có kỹ năng cao nên chỉ xem xét đến nguồn lao động tốn ít chi phí lương
- DN có biện pháp xử lý kịp thời đối với nhân viên không có năng lực không?
Đào tạo để nâng cao trình độ hoặc chuyển sang công việc khác phù hợp hơn.
1.3 Sự tham gia của BQT
- Thành viên BQT có độc lập với BGĐ DN không?
- BQT có bao gồm những người có kinh nghiệm, vị thế không?
Ban lãnh đạo đều có kinh nghiệm và học vị
- BQT có thường xuyên tham gia các hoạt động quan trọng của DN không?
- Các vấn đề quan trọng và các sai phạm có được báo cáo kịp thời với BQT không?
- BQT có họp thường xuyên hoặc định kỳ và các biên bản họp có được lập kịp thời không?
- BQT có giám sát việc thực hiện của BGĐ không?
- BQT có giám sát cách làm việc của BGĐ với kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập không?
1.4 Phong cách điều hành và triết lý của BGĐ
- Thái độ của BGĐ đối với KSNB (ví dụ, có quan tâm và coi trọng việc thiết kế, thực hiện các KSNB hiệu quả không)?
Có quan tâm đến chất lượng hệ thống KSNB
- Phương pháp tiếp cận của BGĐ đối với rủi ro?
- Thu nhập của BGĐ có dựa vào kết quả hoạt động hay không?
- Mức độ tham gia của BGĐ vào quá trình lập BCTC (thông qua việc lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán, xây dựng các ước tính kế toán …)
Nhà quản lý DN có tham gia vào quá trình lập BCTC
- Quan điểm của BGĐ đối với việc lập và trình bày
BCTC? Trình bày trung thực và hợp lý
- Quan điểm của BGĐ đối với việc xử lý thông tin, công việc kế toán và nhân sự?
Phân công trách nhiệm về quyền hạn rõ ràng cho từng nhân viên
1.5 Cơ cấu tổ chức
- Cơ cấu tổ chức DN có phù hợp với mục tiêu, quy mô, hoạt động kinh doanh và vị trí địa lý kinh doanh của đơn vị không?
- Cơ cấu tổ chức DN có khác biệt với các DN có quy mô tương tự của ngành không?
76
1.6 Phân công quyền hạn và trách nhiệm
- DN có các chính sách và thủ tục cho việc uỷ quyền và phê duyệt các nghiệp vụ ở từng mức độ phù hợp không?
- DN có sự giám sát và kiểm tra phù hợp đối với những hoạt động được phân quyền cho nhân viên không?
- Nhân viên của DN có hiểu rõ nhiệm vụ của mình và của những cá nhân có liên quan đến công việc của mình hay không?
- Những người thực hiện công tác giám sát có đủ thời gian để thực hiện công việc giám sát của mình không?
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm có được thực hiện phù hợp trong DN không? (ví dụ, tách biệt vị trí kế toán và công việc mua sắm tài sản
1.7 Các chính sách và thông lệ về nhân sự
- DN có chính sách và tiêu chuẩn cho việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đề bạt, và sa thải nhân viên không?
Trong Nội quy Công ty và thỏa ước lao động tập thể
- Các chính sách này có được xem xét và cập nhật thường xuyên không?
- Các chính sách này có được truyền đạt đến mọi nhân viên của đơn vị không?
- Những nhân viên mới có nhận thức được trách nhiệm của họ cũng như sự kỳ vọng của BGĐ không?
- Kết quả công việc của mỗi nhân viên có được đánh giá và soát xét định kỳ không?
2. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ RỦI RO
Rủi ro kinh doanh liên quan tới BCTC
- BGĐ/BQT đã xây dựng quy trình đánh giá rủi ro kinh doanh liên quan tới BCTC chưa (gồm: đánh giá rủi ro, ước tính mức độ ảnh hưởng, khả năng xảy ra, các hành động…)?
- Mô tả các rủi ro kinh doanh liên quan tới BCTC được BGĐ xác định, ước tính mức độ ảnh hưởng, khả năng xảy ra và các hành động tương ứng của BGĐ?
Đánh giá khả năng xảy ra rủi ro kinh doanh là thấp
3. GIÁM SÁT CÁC KIỂM SOÁT
3.1 Giám sát thường xuyên và định kỳ
- DN có chính sách xem xét lại KSNB định kỳ và đánh giá tính hiệu quả của KSNB không? (Mô tả việc đánh giá - nếu có, lưu ý nguồn thông tin sử dụng để giám sát và cơ sở để BGĐ tin tưởng là nguồn thông tin đáng tin cậy cho mục đích giám sát)
BKS kiểm tra, giám sát chung. Trưởng phòng giám sát hoạt động của nhân viên do mình phụ trách.
- DN có duy trì bộ phận kiểm toán nội bộ phù hợp không?
- Bộ phận kiểm toán nội bộ có đủ kinh nghiệm chuyên môn và được đào tạo đúng đắn không?
77 - Bộ phận kiểm toán nội bộ có duy trì hồ sơ đầy đủ
về KSNB và kiểm tra KSNB của DN không?
- Bộ phận kiểm toán nội bộ có quyền tiếp cận sổ sách, chứng từ kế toán và phạm vi hoạt động của họ không bị hạn chế?
3.2 Báo cáo các thiếu sót của KSNB
- DN có các chính sách, thủ tục để đảm bảo thực hiện kịp thời các biện pháp sửa chữa đối với các thiếu sót của KSNB không?
- BGĐ có xem xét các ý kiến đề xuất liên quan đến hệ thống KSNB đưa ra bởi KTV độc lập (hoặc KTV nội bộ) và thực hiện các đề xuất đó không?
- Bộ phận kiểm toán nội bộ có gửi báo cáo phát hiện các thiếu sót của KSNB lên BQT hoặc Ban Kiểm soát kịp thời không?
- Bộ phận kiểm toán nội bộ có theo dõi các biện pháp sửa chữa của BGĐ không?
- Bộ phận kiểm toán nội bộ có quyền tiếp cận trực tiếp BQT hoặc Ban Kiểm soát không?
C. KẾT LUẬN
Yếu tố gây ra rủi ro có sai sót trọng
yếu ở cấp độ toàn DN Các KS giúp giảm rủi ro Các thủ tục kiểm toán cơ bản bổ sung
Hê thống KSNB còn tồn tại:
Chưa có quy trình đánh giá rủi ro liên quan đến BCTC
Đơn vị có cơ cấu, tổ chức rõ ràng, phụ trách các phòng ban đều có kinh nghiệm phù hợp và chịu trách nhiệm giám át trực tiếp nhân sự do mình phụ trách. Trong quá trình hoạt động của đơn vị chưa có các sai phạm bị phát hiện.
Chưa xác định. Để xác định xem xét thực hiện kiểm tra cơ bản hay hệ thống sau khi có kế quả thực hiện walk-through.
78 Phụ lục số 2 : Rà soát các yếu tố dẫn đến rủi ro có gian lận
A640
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ
Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ABC
Ngày kết thúc kỳ kế toán: 31/12/2018
Nội dung: RÀ SOÁT CÁC YẾU TỐ DẪN ĐẾN RỦI RO CÓ GIAN LẬN Tên Ngày Người thực hiện Người soát xét 1 Người soát xét 2 A. MỤC TIÊU:
CMKiT VN số 240 yêu cầu KTV phải xác định và đánh giá các rủi ro có sai sót trọng yếu do gian lận ở cấp độ tổng thể BCTC và ở cấp độ cơ sở dẫn liệu của các giao dịch, số dư TK và thuyết minh BCTC. KTV cần xem xét các yếu tố sau dẫn đến gian lận cho cả hai loại gian lận: (1) lập BCTC gian lận và (2) biển thủ tài sản, và sau đó đánh giá xem có tồn tại rủi ro có sai sót trọng yếu hay không.
B. NỘI DUNG CẦN XEM XÉT
1. Các yếu tố dẫn đến rủi ro có sai sót trọng yếu do gian lận trong lập BCTC