Như đó trỡnh bày ở trờn, một hợp đồng dõn sự thụng thường cú thể cú rất nhiều hỡnh thức giao kết khỏc nhau. “Hợp đồng dõn sự cú thể được giao
kết bằng lời núi, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, khi phỏp luật khụng quy định loại hợp đồng đú phải được giao kết bằng một hỡnh thức nhất định” (Điều 401 - Bộ luật dõn sự Việt Nam). Trong cuộc bỏn đấu giỏ, khi cú người trả giỏ cao nhất và được người tổ chức/điều hành cuộc bỏn đấu giỏ tuyờn bố bỏn hàng hoỏ/tài sản và dừng cuộc bỏn đấu giỏ chớnh là khi hợp đồng bỏn đấu giỏ được giao kết. Từ thời điểm này, hợp đồng coi như đó được xỏc lập và bắt đầu làm phỏt sinh cỏc quyền và nghĩa vụ ràng buộc cỏc bờn tham gia.
Tuy nhiờn, theo quy định tại Nghị định 05, hỡnh thức của hợp đồng bỏn đấu giỏ được quy định rất rừ ràng và cụ thể, đú là phải được thể hiện dưới hỡnh thức văn bản, cú tờn là Văn bản bỏn đấu giỏ tài sản. Tức là sau khi đó chấp nhận giao kết tại cuộc bỏn đấu giỏ, người mua và đấu giỏ viờn phải ký kết hợp đồng bằng văn bản (riờng đối với tài sản là bất động sản thỡ cũn cần thờm sự chứng nhận của cơ quan cụng chứng nơi cú bất động sản) làm bằng chứng. Văn bản bỏn đấu giỏ tài sản cú giỏ trị xỏc nhận việc mua bỏn tài sản, là cơ sở phỏp lý để chuyển quyền sở hữu hoặc chuyển quyền sử dụng tài sản bỏn đấu giỏ.
Văn bản bỏn đấu giỏ tài sản cú cỏc nội dung chủ yếu sau đõy: a. Tờn, địa chỉ của người bỏn đấu giỏ tài sản;
b. Họ, tờn của người điều hành cuộc bỏn đấu giỏ tài sản; c. Họ, tờn, địa chỉ của người cú tài sản bỏn đấu giỏ;
d. Họ, tờn, địa chỉ của người mua được tài sản bỏn đấu giỏ; đ. Thời gian, địa điểm bỏn đấu giỏ tài sản;
e. Tài sản bỏn đấu giỏ;
g. Giỏ khởi điểm của tài sản bỏn đấu giỏ; h. Giỏ bỏn tài sản;
i. Thời hạn, phương thức, địa điểm thanh toỏn tiền mua tài sản đó bỏn đấu giỏ;
k. Thời hạn, địa điểm giao tài sản đó bỏn đấu giỏ cho người mua được tài sản bỏn đấu giỏ;
l. Trỏch nhiệm do vi phạm nghĩa vụ của cỏc bờn. (Điều 18-Nghị định 05) Như vậy, về cơ bản, hợp đồng bỏn đấu giỏ tài sản cú nội dung phự hợp với nội dung của hợp đồng dõn sự núi chung, trong đú cú thờm một điều khoản cơ bản mang tớnh chất đặc thự của bỏn đấu giỏ: giỏ khởi điểm của tài sản bỏn đấu giỏ
Đõy là khõu thủ tục của một cuộc bỏn đấu giỏ. Việc ghi nhận bằng văn bản kết quả bỏn đấu giỏ cú ý nghĩa căn cứ chuyển giao quyền sở hữu và hoàn tất cỏc thủ tục tiếp theo, cũng như đối ứng đối với người thứ ba nếu họ cú hành vi xõm hại đến quyền của người mua. Nú cũng là bằng chứng về sự giao kết hợp đồng thành cụng.
Riờng đối với hợp đồng bỏn đấu giỏ tài sản qua mạng internet, hỡnh thức của hợp đồng sẽ rất khú xỏc định. Trước kia, khi luật Giao dịch điện tử chưa ra đời thỡ theo cỏc quy định của phỏp luật Việt Nam hỡnh thức văn bản được sử dụng như là một trong những hỡnh thức chủ yếu trong cỏc giao dịch dõn sự, thương mại và đặc biệt là trong cỏc hợp đồng kinh tế nú là một yếu tố bắt buộc. Tuy nhiờn, hiện nay chỳng ta vẫn chưa cú một khỏi niệm cụ thể và rừ ràng rằng thế nào là "văn bản". Theo quan niệm lõu nay của những người làm cụng tỏc phỏp lý thỡ họ vẫn hiểu trong một nền thương mại truyền thống thỡ văn bản được đồng nghĩa với giấy tờ (dưới hỡnh thức viết). Như vậy, nếu cỏc hỡnh thức thụng tin điện tử khụng được ghi nhận về mặt phỏp lý là một trong những hỡnh thức của văn bản, thỡ cỏc hợp đồng được giao kết trờn mạng mỏy tớnh giữa cỏc chủ thể sẽ bị coi là vụ hiệu theo phỏp luật của Việt Nam, do khụng đỏp ứng được cỏc yờu cầu về mặt phỏp lý của hợp đồng. Nếu đũi hỏi cỏc hợp đồng thương mại, dõn sự phải được thể hiện dưới hỡnh thức viết và chữ ký tay thỡ những ưu thế của cỏc giao dịch thương mại điện tử sẽ khụng được tận dụng và phỏt huy. Cho đến khi luật Giao dịch điện tử ra đời (thỏng 11/2005) thỡ căn cứ phỏp lý của cỏc giao dịch điện tử đó được ghi nhận và
việc giao kết hợp đồng trong bỏn đấu giỏ qua mạng đó cú thể được bảo vệ tốt hơn về mặt phỏp lý. Theo luật này, thụng điệp dữ liệu cú giỏ trị như văn bản: “Trường hợp phỏp luật yờu cầu thụng tin phải được thể hiện bằng văn bản thỡ thụng điệp dữ liệu được xem như đỏp ứng yờu cầu này nếu thụng tin chứa trong thụng điệp dữ liệu đú cú thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết”. (Điều 12 - Luật Giao dịch điện tử).