Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 10: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Chức năng của từng phòng ban cụ thể như sau:
Ban giám đốc
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh. Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh của công ty; Đề nghị, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỉ luật các chức danh quan trọng như: phó giám đốc, kế toán tổng hợp, trưởng các phòng ban, bộ phận… Quyết định lương thưởng của nhân viên trong Công ty.
- Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một vài lĩnh vực quản lý chuyên môn và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công. Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc về bảo toàn tài chính và các phương án kinh doanh của công ty.
Phòng Hành chính Phó giám đốc P. Kế toán P.Hành chính Giám đốc P.Kinh doanh
Tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Quản lý lưu trữ hồ sơ.
Phòng Kinh doanh
- Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing ngắn hạn và dài hạn của Công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực.
- Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Giám đốc, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty.
- Cung cấp cho Ban Giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trước khi thanh quyết toán, ký kết, thanh lý các hợp đồng.
- Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, các loại hình kinh doanh. - Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn tất quy trình mua bán.
- Thực hiện các khảo sát thăm dò nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng cũng như chịu trách nhiệm thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề kỹ thuật của hàng hóa.
- Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng. - Lưu trữ các bản gốc về hợp đồng kinh tế.
- Phối hợp cùng phòng Tài chính kế toán và các phòng ban liên quan, tham mưu đắc lực trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh, marketing của công ty.
Phòng Kế toán
- Là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho ban giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
- Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính, kết quả kinh doanh phục vụ công tác quản lý.
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty.
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh. Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá vốn hàng bán, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN, thành viên ban giám đốc và người lao động theo luật định.
- Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.