Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.
Hàng ngày, khi có yêu cầu xuất kho bán hàng hóa, kế toán lập Phiếu xuất kho. Trên phiếu xuất kho khi lập chỉ ghi số lượng xuất mà không ghi đơn giá, đến cuối tháng sau khi tính được giá vốn hàng xuất bán, phần mềm sẽ tự động ghi đơn giá vào các phiếu xuất kho.
Cuối tháng, căn cứ vào số lương và giá trị thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, giá bình quân của 1 đơn vị hàng hoá được tính theo công thức sau:
Sau đó xác định giá vốn hàng xuất bán trong kỳ như sau
2.2.2.2. Quy trình kế toán
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT,... - Tài khoản sử dụng: TK 632, TK 151, TK 156
- Quy trình ghi nhận: Tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam, hàng hóa chỉ xuất kho với mục đích bán, nên phiếu xuất kho do Kế toán bán hàng lập khi khách mua hàng, Kế toán bán hàng in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán trưởng ký, sau đó một liên do Kế toán bán hàng (kiêm Số lượng
hàng xuất bán trong kỳ Trị giá mua của hàng
mua trong kỳ Trị giá mua của
hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của
hàng xuất bán trong kỳ = x + Số lượng hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ Chi phí thu mua của hàng tồn đầu
kỳ Chi phí mua của
hàng xuất bán trong kỳ
=
+ Chi phí thu mua
của hàng mua trong kỳ Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ x Trị giá mua của hàng
xuất trong kỳ +
Trị giá mua của hàng tồn cuối kỳ
+
= Chi phí mua của
hàng xuất bán Trị giá mua của
hàng xuất bán Trị giá vốn của
Thủ kho) dùng để căn cứ lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho Kế toán bán hàg lưu trữ.
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán qua việc hạch toán bút toán:
Nợ Tk 632: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp BQGQ Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp BQGQ
Công ty không mở chi tiết tài khoản giá vốn cho từng mặt hàng hay nhóm hàng mà hạch toán chung vào tài khoản 632.
2.2.2.3. Quy trình nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán
Để hạch toán giá vốn hàng bán, Kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho, từ màn hình chính, chọn “Kho”, chọn “Xuất kho” sau đó nhập các thông tin cần thiết. Sau khi hoàn thành, kích vào nút “Cất” phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu, và cập nhật các sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 632, Sổ Cái TK 156,...
Phụ lục 09: Mẫu bảng kê hàng hóa tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam