Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau:
- Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ căn bản pháp quy về kế toán do nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước.
- Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm: Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực, khả thi. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là tư nhân hay nhà nước đều có chung mong muốn là tiết kiệm được chi phí, thu lợi nhuận cao và phát triển công ty ngày càng vững mạnh.
Ngoài ra việc hoàn thiện phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Tính trung thực và khách quan
+ Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.
- Tính nhất quán: Đảm bảo kết hợp thực hiện các đề xuất mới một cách thống nhất về nội dung, phương pháp xuyên suốt bộ máy kế toán cũng như trong toàn công ty. Yêu cầu này không nhất thiết phải duy trì trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên sự thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý và chấp nhận được.
- Yêu cầu chính xác, đầy đủ và kịp thời
+ Số liệu kế toán phải phản ánh chính xác và kịp thời. Việc phản ánh một cách chính xác, kịp thời là điều hết sức cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngân hàng và ban lãnh đạo công ty để họ đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo
+ Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai. Đây là điều đặc biệt quan tâm của cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn.