Chi phí bán hàng tại công ty gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí đóng gói hàng hóa,… Chi phí vận chuyển được xác định bằng chi phí xăng ô tô, tiền cước vận chuyển, chi phí vận tải.
- Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Hóa đơn dịch vụ mua ngoài, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH…
- Tài khoản sử dụng: TK 6421
- Quá trình xử lý nghiệp vụ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ (bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi, giấy báo nợ…) nhập dữ liệu vào máy tính. Cuối tháng kế toán thanh toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Sau đó số liệu từ Chứng từ ghi sổ sẽ tự động lên Sổ kế toán liên quan.
- Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu Hạch toán chi phí lương nhận viên bán hàng
Nợ TK 6421: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng Có TK 334: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng
Chi phí mua ngoài phục vụ công tác bán hàng thanh toán bằng tiền mặt/tiền gửi ngân hàng/ chưa thanh toán
Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng phát sinh
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 1111/1121/331: Tổng số tiền phải thanh toán
Chi phí vận chuyển, vận tải và các chi phí khác liên quan
Nợ TK 6421: Chi phí vận chuyển