quả bán hàng phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
Quy trình sử dụng thông tin bao gồm các bước
- Lập kế hoạch: Lập kế hoạch yêu cầu phải xác định mục tiêu và cách thức đạt được mục tiêu đã định. Những kế hoạch này có thể dài hạn hay ngắn hạn. Khi các kế hoạch được thi hành, chúng sẽ giúp cho việc liên kết tất cả các lực lượng của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp hướng về các mục tiêu đã định.
- Thực hiện kế hoạch: Trong khâu tổ chức thực hiện, các nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt nhất giữa các yếu tố, tổ chức, con người với các nguồn lực lại với nhau sao cho kế hoạch được thực hiện ở mức cao nhất. Đồng thời, các nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày và giữ cho cả tổ chức hoạt động trôi chảy.
- Đánh giá và ra quyết định: Nhà quản trị sau khi đã lập kế hoạch đầy đủ và hợp lí, tổ chức thực hiện kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra và
đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Quan trọng nhất là nhà quản trị phải đưa ra được quyết định;
Ra quyết định là việc thực hiện những lựa chọn hợp lý trong số các phương án khác nhau. Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt, nó là một chức năng quan trọng, xuyên suốt các khâu trong quá trình quản lý một tổ chức, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến kiểm tra đánh giá. Chức năng ra quyết định được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Các quyết định của doanh nghiệp có 2 loại thực hiện cho mục tiêu ngắn và dài hạn. Tuy nhiên quyết định ngắn hạn được xem xét nhanh chóng và thường xuyên hơn do có tác dụng kịp thời với nhu cầu và tình hình hoạt động của từng doanh nghiệp. Quyết định ngắn hạn là những quyết định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian ngắn, thường là một năm. Nó là một quyết định ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập của những nhà đầu tư trong một thời gian ngắn. Cho nên phương án lựa chọn cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận và doanh thu mà doanh nghiệp thu được trong năm nay hoặc năm tới là cao hơn các phương án khác.
Các quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp (của nhà quản trị doanh nghiệp) thường bao gồm nội dung như: Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt (với giá giảm); Tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết sản phẩm từ bên ngoài; Ngừng hay tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó; Nên bán ngay dưới dạng bán thành phẩm hay tiếp tục chế biến ra thành phẩm rồi mới bán? Quyết định sản xuất trong điều kiện năng lực giới hạn... Đó đều là các quyết định liên quan đến việc bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Các thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh luôn là thông tin quan trọng phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Các nhà quản lý có thể lựa chọn nhiều cách khác nhau để có thể vận dụng các thông tin trên như mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng, lợi nhuận. Từ đó những điều hành thấy được tổng quan về kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp, đưa ra quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hay để tối đa hóa lợi nhuận, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển. Vì vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết để có thể cung cấp những thông tin có ích, chính xác và kịp thời nhất cho hoạt động sử dụng quản trị của công ty.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MISENO
LIGHTING VIỆT NAM