Trên báo cáo tài chính:
Thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng chủ yếu được thể hiện trên các chỉ tiêu của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng - Giá vốn hàng bán
- Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng - Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Lợi nhuận thuần từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Lợi nhuận kế toán trước thuế
- Chi phí thuế TNDN
- Lợi nhuận sau thuế TNDN
Ngoài ra, kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ còn được thể hiện trên chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (chênh lệch số dư cuối kỳ này và cuối kỳ trước).
Phụ lục 19: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 của Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam
2.3.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam
Về tổ chức công tác kế toán của Công ty
- Thứ nhất: Việc Công ty áp dụng chương trình kế toán máy làm giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời mang lại hiệu quả cao. Với phần mềm kế toán Misa các tài khoản được chi tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hóa đối tượng được mặc định sẵn, nên các kế toán có thể thực hiện công việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt được sức ép được các công việc ở các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; khối lượng sổ sách giảm đi đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu được thuận tiện dễ dàng, thông tin cung cấp có độ chính xác cao và nhanh chóng, tính bảo mật của từng thông tin cũng được bảo đảm. Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp phòng kế toán giảm nhẹ được công việc kế toán tài chính mà còn hỗ trợ nhiều cho công tác quản trị trong công ty.
- Thứ hai: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán với nhau nên hoạt động luôn luôn có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong công tác kế toán. Chính vì thế phòng kế toán của công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp các thông tin tài chính – kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất ở các kỳ tiếp theo.
- Thứ ba: Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời nhằm phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
Về tổ chức công tác kế toán hán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, luôn đáp ứng các yêu cầu quản lý đặt ra.
- Thứ nhất: Hàng hóa trong Công ty luôn luôn được quản lý chặt chẽ theo cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị. Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hết sức thích hợp, kế toán có thể theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy.
- Thứ hai: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính. Việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ. Doanh nghiệp luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước.
- Thứ ba: Nhờ các đặc điểm ưu việt của phần mềm kế toán máy Công ty đang ứng dụng, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có thể cung cấp thông tin về kết quả hoạt động vào bất cứ thời điểm nào, việc này được phần mềm làm tự động. Bên cạnh đó, việc phản ánh và theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện cụ thể hơn, chi tiết và chính xác hơn cũng là cơ sở cho việc tiến hành xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp được nhanh chóng và chính xác hơn.
2.3.2. Hạn chế
Việc tổ chức công tác kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty nói riêng đều được dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình thực tế của Công ty và được thực hiện theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khác nhau mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định.
- Thứ nhất: Về chính sách quản lý công nợ
Hiện nay, hầu hết khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh toán tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng một số vốn lớn. Hiện nay kế toán của công ty chỉ theo dõi công nợ khách hàng chi tiết cho từng đối tượng mà không thực hiện phân loại nợ để theo dõi theo thời gian, nợ quá hạn không trích lập dự phòng. Việc không trích lập khoản dự phòng này ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí của BCTC và vi phạm nguyên tắc thận trọng trong công tác hạch toán kế toán.
- Thứ hai:Về chính sách bán hàng
Công ty không tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với những hợp đồng lớn, cũng như không chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Điều này không kích thích được việc tiêu thụ hàng hóa một cách hiệu quả nhất góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán ra.
Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, nên hơi thiếu năng động trong thời buổi nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, nó làm hạn chế thị trường tiêu thụ của công ty.
- Thứ ba: Về chính sách trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do doanh nghiệp thường bán hàng theo các đơn đặt hàng nên cuối năm tài chính, kế toán Bán hàng (kiêm Thủ kho) của công ty không tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, do đó không phản ánh kịp thời các khoản hao hụt hàng tồn kho, có thể dẫn đến tổn thất do giảm giá hàng tồn kho.
- Thứ tư: Về việc quản lý doanh thu của các mặt hàng
Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định
khoản như nhau, không theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.
Việc phản ánh doanh thu như vậy sẽ không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thông tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ. Công ty sẽ không nắm được nhóm mặt hàng nào có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng và không biết mặt hàng nào tiêu thụ khó khăn, khách hàng ít mua để giảm lượng hàng nhập, hoặc có dự phòng giảm giá phù hợp. Ngoài ra, công ty sẽ không xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng bị lỗ, có những mặt hàng lãi, nếu không tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN MISENO LIGHTING VIỆT NAM
3.1. Định hướng phát triển công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam
Có người ví von tầm nhìn chiến lược hay tôn chỉ định hướng của doanh nghiệp quan trọng như bản hiến pháp của một quốc gia. Có lẽ điều này cũng không phải là quá cường điệu. Mọi hoạt động, định hướng phát triển của doanh nghiệp nhất nhất phải tuân theo tầm nhìn định hướng này. Mục tiêu từng thời kỳ có thể thay đổi, nhưng tầm nhìn, tôn chỉ định hướng của doanh nghiệp phải mang tính dài hạn và phải được phổ biến sâu rộng trong toàn công ty để mỗi thành viên hiểu, tự hào và toàn tâm, toàn ý thực hiện. Chính những điều này góp phần tạo nên phần hồn cho một doanh nghiệp, cái mà chúng ta hay gọi là văn hóa doanh nghiệp.
Nếu chúng ta hình dung, tầm nhìn định hướng và các giá trị cốt lõi của một doanh nghiệp là một hình kim tự tháp có mặt đáy là một hình vuông, thì vị trí của tầm nhìn nằm ở đỉnh của kim tự tháp, còn bốn cạnh đáy của kim tự tháp chính là bốn giá trị nền tảng mà tầm nhìn của công ty phải hướng đến hay thỏa mãn được. Bốn cạnh đáy của kim tự tháp đó là: Khách hàng; Người lao động trong doanh nghiệp; các cổ đông và cộng đồng nơi doanh nghiệp hoạt động. Điều này có nghĩa là định hướng theo tầm nhìn chiến lược đó, các hoạt động của doanh nghiệp phải mang lại giá trị cho cả bốn nhóm trên. Có thể hiểu nôm na là thiếu vắng một trong bốn nhóm, hoặc xem nhẹ một yếu tố nào, tầm nhìn định hướng sẽ thiếu đi sự vững chắc của một hình khối kim tự tháp – tượng trưng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Yếu tố thứ nhất là giá trị mang lại cho khách hàng. Khách hàng chính là người mang lại nguồn lợi cho doanh nghiệp. Có khách hàng nghĩa là sẽ có doanh số, có lợi nhuận, khi đó công ty mới tồn tại và phát triển được. Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng là mục tiêu của tất cả các công ty trong nền kinh
tế thị trường. Nhưng chỉ dừng lại ở thỏa mãn là chưa đủ, khi sản phẩm và dịch vụ của bạn tốt, nếu một công ty khác cũng tốt như vậy, chắc chắn sẽ có một số khách hàng bỏ bạn mà đi. Cao hơn nữa là bạn phải chiếm được tâm trí và trái tim của khách hàng. Bạn cần phải làm thế nào để khách hàng cảm thấy họ yêu sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn, họ cảm thấy đó là một phần cuộc sống của họ, khi đó bạn sẽ thành công. Tầm nhìn chiến lược hay tôn chỉ định hướng của một doanh nghiệp phải hướng về khách hàng trước tiên, phải mang lại giá trị cho họ. Đó là giá trị nền tảng đầu tiên của tầm nhìn.
Mang lại giá trị cho người lao động trong công ty là giá trị nền tảng thứ hai. Doanh nghiệp của chúng ta phải thực sự quan tâm và mang lại lợi ích cho người lao động, những người đang ngày đêm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đưa đến tay khách hàng. Họ chính là những người đại diện cho công ty tiếp xúc với khách hàng. Một công ty không quan tâm, chăm sóc những thành viên của mình, rất khó có thể quan tâm thực sự đến các khách hàng của mình. Vì thế ngày càng có nhiều công ty thực sự chăm lo đội ngũ của mình không chỉ bằng các chính sách, chế độ lương bổng thỏa đáng, mà còn là điều kiện phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến, cơ hội tham gia điều hành và cùng sở hữu doanh nghiệp qua các hình thức bán và chia cổ phần.
Giá trị nền tảng thứ ba của tầm nhìn định hướng chính là các giá trị mang lại cho cổ đông, cho chủ đầu tư. Nhà đầu tư bỏ tiền vào doanh nghiệp không phải chỉ để giải trí hay để làm công tác xã hội. Điều mà doanh nghiệp không được quên, đó là lợi nhuận mà nó mang lại qua các sản phẩm và dịch vụ của mình. Phải bảo toàn vốn và mang lại lợi nhuận cho cổ đông, cho những người chủ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chỉ có “tiếng” mà không có “miếng”, e rằng về lâu, về dài doanh nghiệp đó không tồn tại được. Nhà đầu tư đã bỏ vốn phải có lời và doanh nghiệp phải có lợi nhuận để tái đầu tư, phát triển.
Mang lại giá trị cho cộng đồng, cho xã hội là điều mà các doanh nghiệp không được quên. Doanh nghiệp không chỉ chăm lo cho khách hàng, cho người lao động, cho chủ đầu tư mà còn cần quan tâm đến cộng đồng, nơi doanh nghiệp hoạt động, nơi thị trường muốn nhắm đến. Trong cộng đồng, ngoài khách hàng còn bao gồm cả người lao động, những người đang làm
việc trong doanh nghiệp và đối với các công ty cổ phần đại chúng, nó còn bao gồm luôn các cổ đông hiện tại lẫn tiềm năng. Tạo ra giá trị cho cộng đồng cũng chính là tạo thêm giá trị cho ba yếu tố chúng ta đề cập ở trên.
Tầm nhìn định hướng của một doanh nghiệp phải dựa trên nền tảng mang lại cả bốn nhóm giá trị mà chúng ta đề cập. Có thể ở thời điểm này, mặt này được chú trọng hơn mặt kia một chút, ở thời điểm khác giá trị này ít hơn giá trị kia một tí, nhưng không thể thiếu vắng hoàn toàn một giá trị nào. Sự thiếu hụt một giá trị bất kỳ sẽ dẫn đến sự mất cân đối của cả hình khối kim tự tháp, và nếu không được điều chỉnh kịp thời, rất khó có thể nghĩ về sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam phấn đấu vươn lên trở thành một thương hiệu mạnh, có uy tín trong nước và trong khối Asian về công nghệ xây lắp, sản xuất thiết bị chiếu sáng dân dụng và công nghiệp.
Công ty đã đặt ra mục tiêu là có thể tự tổ chức sản xuất các công đoạn cốt lõi của sản phẩm chiếu sáng và các sản phẩm khác bằng công nghệ sạch, tiên tiến. Bên cạnh đó, công ty tập trung cải tiến mẫu mã đối với sản phẩm truyền thống đồng thời nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để thay thế