tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam
Thứ nhất, về lập dự phòng “Nợ phải thu khó đòi”
Trên thực tế không phải khách hàng nào cũng thanh toán ngay hoặc có thanh toán chậm thì cũng thanh toán đúng hạn cho công ty. Vì vậy để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của công tác kế toán thì phải trích trước dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc không thể thu hồi vào chi phí QLDN trong kỳ. Bên cạnh đó công ty phải ra hạn nợ cho khách hàng nếu như quá thời hạn mà công ty cho thêm thời gian thì khách hàng phải chịu một khoản lãi suất bằng lãi suất vay ngân hàng. Do đó việc sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết.
Công ty phải có dự kiến nợ có khả năng khó đòi trích trước vào chi phí QLDN trong kỳ thanh toán. Số trích trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi, được lập theo quy định.
- Doanh nghiệp phải dự kiến được mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập quỹ dự phòng.
- Sau khi lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết căn cứ hạch toán vào chi phí QLDN.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ
- Cuối niên độ kế toán, Doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu
được xác định là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi
- Trên cơ sở các bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu của khách hàng là không thể thu hồi được, được phép xoá nợ. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tiến hành xoá sổ theo định khoản:
Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131, 138
- Đối với các khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó thu hồi được, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi được Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác
Thứ hai, về chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Chiết khấu thanh toán là hình thức người bán giảm trừ giá bán cho những người mua thanh toán sớm, nó có tác dụng khuyến khích, giúp người bán thu tiền được nhanh chóng từ người mua hàng, giảm thiểu thời gian bị người mua chậm thanh toán, chiếm dụng vốn.
Trong nền kinh tế hiện nay, nhu cầu vốn là vấn đề thực sự cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp và đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, do đó bản thân họ và tất cả các doanh nghiệp kinh doanh khác đều mong muốn có thể tận dụng một cách tối đa vốn của đối phương. Chính vì điều này, doanh nghiệp nên áp dụng tối đa khả năng thực hiện chiết khấu thanh toán trong bán hàng bằng các biện pháp cụ thể như sau:
- Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh toán: Ứng với thời gian khách hàng thanh toán sớm là số tiền hoặc phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện DN cũng như đặc thù hàng hóa. Ví dụ như sau:
Thời gian thanh toán Phần trăm chiết khấu(tính trên giá bán)
Trả ngay 10%
Trước 1 tuần 8%
1-2 tuần 6%
2-3 tuần 4%
3-4 tuần 2%
Sau 1 tháng Không hưởng chiết khấu
- Thiết lập các chính sách khuyến mại (có thể về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) đi kèm khi khách hàng thực hiện thanh toán sớm.
Chi phí cho chiết khấu thanh toán sẽ được hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài chính.
Thứ ba, về chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp muốn bán được hàng với khối lượng lớn nên dùng chiết khấu thương mại. Chiết khấu thương mại có nhiều hình thức thực hiện cụ thể như sau:
- Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng (Giảm giá hàng bán ngay trong lần mua hàng đầu tiên)
- Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng (Sau nhiều lần mua hàng mới đạt khối lượng hưởng chiết khấu).
- Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại (Sau khi đã xuất hóa đơn bán hàng rồi mới tính toán chiết khấu được hưởng trong kỳ).
Thứ tư, về công tác kiểm kê hàng tồn kho và trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối năm, kế toán Bán hàng (kiêm Thủ kho) nên thực hiện việc kiểm kê kho hàng hóa để có thể kịp thời phản ánh và xử lí những hao hụt của hàng hóa trong kho. Đồng thời việc này cũng đảm bảo công tác kế toán của công ty thực hiện chặt chẽ, đúng nguyên tắc và chế độ quy định, giúp quản lí tốt hơn hàng hóa cả về chất lượng và số lượng, đảm bảo được đầy đủ số lượng hàng cho các hợp đồng theo đúng thời hạn.
Khi kiểm kê phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định, tiến hành cân đo đong đếm cụ thể với từng mã hàng hóa, lập biên bản kiểm kê theo quy định mẫu, xác định số chênh lệch giữa thực tế và trên sổ sách.
Trường hợp kiểm kê khi phát hiện thừa thiếu, căn cứ vào biên bản, nếu chưa xác định được nguyên nhân thì kế toán ghi sổ:
Thừa:
Nợ TK 156: Hàng hóa
Có TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết Thiếu:
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 156: Hàng hóa
Công ty nên lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh những tổn thất do giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của chuẩn mực “Kế toán hàng tồn kho” và quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Khi trích lập dự phòng giảm giá HTK, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: dự phòng giảm giá HTK
Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với hàng hoá bị huỷ bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ 2294: Dự phòng giảm giá HTK Có TK 156: Hàng hoá
Thứ năm, về công tác theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng
Cần mở các tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt được tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng.
Ví dụ, mở các tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa như sau: + Các loại máy móc cơ khí : TK 51111
+ Các hệ thống điện, khoa học: TK 51112
Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng nhóm mặt hàng như sau:
+ TK 6321: Giá vốn máy móc cơ khí + TK 6322: Giá vốn hệ thống điện
Việc mở chi tiết như thế giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng các loại mặt hàng một cách chính xác và dễ dàng hơn. Giúp kế toán dễ dàng hạch toán lên sổ sách.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hoá có một vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, bước cuối cùng trong chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bằng tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh mới. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp, công việc thường xuyên và phải luôn được quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam em đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với công tác kế toán doanh thu bán hàng trong thực tế, làm sáng tỏ các kiến thức về lý luận đã học được trên trường, đồng thời lý luận cơ sở được học cũng giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy được những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất kiến nghị mong muốn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khoá của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề.
Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để bài luận của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Bá Minh và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các luận văn và chuyên đề khóa trước
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ: Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
3. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) / BộTài chính - Hà Nội: Thống kê, 2006.
4. Hỏi và đáp về pháp luật kế toán, kiểm toán: biên soạn theo Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành đến 30/6/2008 / Hà Thị Ngọc Hà - Hà Nội: Thống kê, 2008.
5. Tài liệu tham khảo trên mạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: www.webketoan.com, www. niceaccounting .com,...
6. Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài Chính.
7. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, NXB Tài Chính. 8. Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Tài chính
9. Số liệu từ phòng kế toán công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam
PHỤ LỤC
Sơ đồ 02: Trình tự kế toán chủ yếu liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 03: Trình tự kế toán chủ yếu liên quan đến GVHB với DN kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 04: Trình tự kế toán chủ yếu liên quan đến GVHB với DN kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Sơ đồ 08: Trình tự kế toán chủ yếu liên quan đến xác định kết quả bán hàng