6. Kết cấu của đề tài
2.4.6. Chớnh sỏch tạo động lực lao động
Vấn đề tạo động lực cho người lao động trong tổ chức giữ một vai trũ rất quan trọng trong việc sử dụng nguồn lực một cỏch cú hiệu quả. Để tạo động lực cho người lao động, cỏn bộ quản lý và Lónh đạo Cục HQNA cần thường xuyờn tổ chức cỏc hội nghị chuyờn đề về cụng tỏc tạo động lực lao động nhằm trao đổi kinh nghiệm, nờu ra những khú khăn vướng mắc và đề ra biện phỏp giải quyết để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tạo động lực lao động cho CBCC, HĐLĐ làm việc tại Cục. Cụ thể, Cục HQNA cần hướng hoạt động của mỡnh vào ba lĩnh vực then chốt với cỏc phương hướng chủ yếu sau:
* Xỏc định nhiệm vụ và tiờu chuẩn thực hiện cụng việc cho nhõn viờn
- Xỏc định mục tiờu hoạt động của Cục một cỏch cụ thể, rừ ràng và khuyến khớch nhõn viờn tham gia vào quỏ trỡnh xõy dựng mục tiờu, chiến lược của Cục. Cần phõn mục tiờu cụ thể cho mỗi cỏ nhõn, mỗi bộ phận thụng qua bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
- Xõy dựng quy trỡnh đỏnh giỏ thực hiện cụng việc một cỏch thường xuyờn và cụng bằng để người lao động làm việc tốt hơn.
* Tạo điều kiện, mụi trường làm việc thuận lợi để nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ
- Xõy dựng mụi trường làm việc, điều kiện làm việc phự hợp với khả năng tõm sinh lớ, hợp vệ sinh (cỏc vấn đề liờn quan đến hệ thống õm thanh, chiếu sỏng, xử lý chất thải, giảm tiếng ồn...).
- Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc cho CBCC, LĐHĐ trong Cục: trang bị mỏy múc, thiết bị hiện đại nơi làm việc; đối với những CBCC, HĐLĐ làm việc xa nhà cần bố trớ chỗ ở, tiện nghi sinh hoạt hàng ngày, giỳp họ giải quyết những khú khăn phỏt sinh trong quỏ trỡnh làm việc... để giỳp họ an tõm cụng tỏc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Tuyển chọn và bố trớ người phự hợp để thực hiện cụng việc. Điều này sẽ giỳp giảm bớt chi phớ đào tạo và đào tạo lại, nõng cao hiệu quả thực hiện cụng việc của CBCC, HĐLĐ trong Cục HQNA.
* Khuyến khớch lao động về mặt vật chất lẫn tinh thần để nõng cao sự nỗ lực và thành tớch của người lao động
- Khuyến khớch vật chất: tăng lương tương xứng thực hiện cụng việc, ỏp dụng hỡnh thức trả cụng khuyến khớch, cỏc hỡnh thức tiền thưởng theo mức độ
giao...) nhưng khụng được vượt quỏ tỉ lệ % theo quy định của Bộ Tài chớnh; tăng cường đầu tư xõy dựng cỏc chương trỡnh phỳc lợi cụng cộng cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức trong Cục (phũng y tế, chỗ nghỉ ngơi , nhà ăn tập thể, sõn chơi búng chuyền...).
- Khuyến khớch tinh thần: tạo bầu khụng khớ làm việc cởi mở, thõn thiện; xõy dựng văn húa nơi cụng sở lành mạnh ; cung cấp cơ hội đào tạo, phỏt triển cho người lao động, giỳp họ hiểu biết thờm về cụng việc và hiểu biết xu hướng bờn ngoài; cung cấp cơ hội thăng tiến, bố trớ cụng việc hợp lý, phự hợp với khả năng tõm sinh lớ; cung cấp những cơ hội làm giàu cụng việc, giỳp họ thấy được tầm quan trọng của mỡnh đối với tổ chức; quan tõm đến quỏ trỡnh thiết kế lại cụng việc; khuyến khớch người lao động phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kinh nghiệm; chỳ trọng cụng tỏc thi đua khen thưởng; quan tõm đến cỏc hoạt động phong trào như tổ chức hội thi ca nhạc, thể thao, du lịch, nấu ăn... Ngoài ra, Cục HQNA nờn xõy dựng một phũng truyền thống để trưng bày cỏc tài liệu, hiện vật, hỡnh ảnh về cỏc hoạt động, cỏc phần thưởng cao quý mà Đảng, Nhà nước tặng thưởng cho Cục HQNA; giới thiệu về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cục HQNA. Những hỡnh ảnh, hiện vật của một thời được lưu giữ tại phũng truyền thống sẽ gúp phần giỏo dục truyền thống lịch sử đầy tự hào của ngành Hải quan, tạo động lực lao động đối với cỏc thế hệ CBCC, HĐLĐ.