Các công nghệ được sử dụng để tạo ra, xử lý, và quản lý tài liệu đã được biết như các công nghệ quản lý tài liệu. Những công nghệ này bao gồm các chương trình xử lý văn bản, hệ thống án lốt văn phịng, lưu ảnh các văn bản, và q trình làm việc.
Cơng nghệ xử lý văn bản được sử dụng để thiết lập, định dậng, sửa chữa, lưu trữ, quản lý và in ấn văn bản. Xử lý văn bản là một ứng dụng phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trong các văn phịng hiện thời. Nó trở nên phổ biến bởi hiệu ủa cao mà nó đem lại cho những người làm việc thơng tin trong văn phịng như các thư ký, những nhà quản lý, và các nhân cơng trí thức. Văn bản được lưu trữ dưới dạng điện tử chứ không phải dưới dạng giấy tờ đã cho phép có thể sử chữa, thay đổi trong khoảng thời gian rất ngắn mà khơng cần gõ lại tồn bộ văn bản. Ngồi ra, những lợi ích khác của nó như khả năng tạo dạng cho văn bản, khả năng cung cấp điện tử, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, khả năng liên kết tao dạng của một bức thư, khả năng ghép ảnh hoặc hình vẽ lên văn bản, đã khiến cho phần mềm xử lý văn bản càng ngày càng trở nên phổ biến hơn và được ưa chuộng hơn.
Công nghệ ấn lốt văn phịng là bước tiếp theo của xứ lý văn bản, cho phép người sử dụng tạo ra những tạp chí, những báo cáo đẹp khơng kém gì một người thiết kế trình bày sách trong một nhà xuất bản. Cơng nghệ ấn
loát văn phịng đã được thực sự đưa tồn bộ q trình in ấn của một nhà xuất bản và máy tính để bàn.