- Lịch điện tử
f. Lợi ích và hạn chế trong xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa văn phịng
6.3.2.2. Các hệ thống thông tin nhân lực sách lược
Các hệ thống thông tin nhân lực sách lược cung cấp cho nhà quản lý thông tin hỗ trợ cho các quyết định liên quan đến phân chia nguồn nhân lực. Các quyết định này gồm: quyết định tuyển người lao động, quyết định phân tích và thiết kế việc làm, quyết định phát triển và đào tạo hay các quyết định kế hoạch hóa trợ cấp cho người lao động.
Hệ thống thơng tin phâ n tích và thiết kế cơng việc
Phân tích và thiết kế cơng việc bao gồm q trình mơ tả các cơng việc
cần thiết của một doanh nghiệp và những năng lực, phẩm chất cần có của người nhân cơng để thực hiện các cơng việc đó. Đầu vào của hệ thống là các dữ liệu thu được qua các cuộc phỏng vấn những người phụ trách, những người lao động và các bản hưởng dẫn. Thơng tin thu được từ bên ngồi cũng có thể là đầu vào của hệ thống, ví dụ từ các ngiệp đoàn lao động, từ các đối thủ cạnh tranh hay từ các tổ chức khác. Đầu ra của hệ thống là các mô tả và đặc điểm công việc. Các thông tin này giúp cho nhà quản lý ra các quyết định sách lược như việc xác định giá trị của một công việc so với những cơng việc khác trong doanh nghiệp từ đó nhà quản lý sẽ biết được mức lương trả cho người lao động, tránh việc gây lên bất bình cho người lao động. Vai trò của hệ thống là giúp cho tổ chức xác định được các phẩm chất, kỹ năng và loại nhân lực cân tuyển dụng: cần tuyển ai và sắp xếp họ vào những công việc nào. Đồng thời hệ thống cũng tạo cơ sở để
xác định mức chi trả cho người lao động, để thực hiện việc đánh giá, đề bạt hay buộc thôi việc người lao động. Hệ thống này hỗ trợ rất nhiều quyết định sách lược liên quan đến phân bổ nguồn nhân lực trong tổ chức.
Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực
Hệ thống này sẽ thực hiện thu thập và xử lý nhiều kiểu thông tin khác nhau cần để lên kế hoạch tuyển chọn nhân lực. Đó có thể là danh sách các vị trí làm việc cịn trống, danh sách người lao động dự kiến đến tuổi nghỉ hưu, thuyên chuyển hay buộc thôi việc, những thông tin về kỹ năng và sở trường của những người lao động và đánh giá về tình hình thực hiện cơng việc của người lao động. Hệ thống cung cấp thông tin để giúp các nhà quản lý kiểm soát được
các hoạt động tuyển dụng.