- Lịch điện tử
6.4.2.3.Hệ thống thơng tin tài chính chiến lược
f. Lợi ích và hạn chế trong xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa văn phịng
6.4.2.3.Hệ thống thơng tin tài chính chiến lược
Ngược với hệ thống thơng tin tài chính tác nghiệp và sách lược hệ thống thơng tin tài chính chiến lược lấy mục tiêu của doanh nghiệp làm trọng tâm. Các hệ thống này liên quan đến việc đặt ra mục tiêu và phương hướng hoạt động cho doanh nghiệp. Hệ thống gồm nhiều thông tin khác nhau:
- Thơng tin nội bộ, phân tích điều kiện tài chính của doanh nghiệp
- Thơng tin kinh tế xã hội bên ngồi, mơ tả môi trường hiện tại và tương lai của doanh nghiệp
- Những dự báo tương lai của doanh nghiệp về mơi trường đó. Hệ thống hỗ trợ việc lập kế hoạch tài chính chiến lược. Kết quả của việc lập kế hoạch tài chính chiến lược là các mục tiêu và phương hướng tài chính của doanh nghiệp. Kết quả thứ nhất bao gồm việc xác định các mục tiêu của đầu tư và thu hồi đầu tư, kết quả thứ hai bao gồm việc quyết định tận dụng các cơ hội đầu tư mới hoặc kết hợp các nguồn vốn để đầu tư cho doanh nghiệp. Hệ thống hỗ trợ bằng cách cung cấp các cơng cụ để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp và các cơng cụ để dự báo các yếu tố có ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai.
Hệ thống thơng tin phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp
Thực chất của phân tích tài chính doanh nghiệp chính là phân tích các báo cáo tài chính doanh nghiệp. Hệ thống có được những báo cáo như vậy từ việc lấy dữ liệu của HTTT kế tốn. Ngồi ra hệ thống cịn lấy dữ liệu tình hình tài chính của các đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, người mua và các doanh nghiệp khác. Hệ thống này cung cấp cho nhà quản lý nhiều phương thức đo lường khác nhau sự đúng đắn của một doanh nghiệp và cho phép tìm ra cách thức để cải thiện tình hình tài chính.
Hệ thống dự báo dài hạn
Các nhà hoạch định cần đến các dự báo về nhiều yếu tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai.
Hệ thống dự báo doanh thu
Thu thập: Các thông tin nội bộ về doanh thu trong quá khứ Cung cấp: Dự báo về doanh thu trong tương lai.
Thường thì thơng tin sử dụng trong dự báo mơi trường tương lai gồm việc mô tả các hoạt động trong quá khứ của doanh nghiệp, dữ liệu kinh tế hiện tại và dự báo kinh tế trong tương lai, thông tin về dân số, cấu trúc dân số hiện tại, các dự báo về cấu trúc dân số, cấu trúc xã hội.