- Lịch điện tử
f. Lợi ích và hạn chế trong xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa văn phịng
6.2.2. Các loại hệ thống thông tin sản xuất 1 Hệ thống thông tin sản xuất tác nghiệp
6.2.2.1. Hệ thống thơng tin sản xuất tác nghiệp
Có nhiều hệ thống thơng tin tác nghiệp hỗ trợ chức năng sản xuất, đa phần trong số đó là một phần của hệ thống thơng tin kế tốn tài chính như phân hệ mua hàng, công nợ phải trả, hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng, công nợ phải thu hay lương.
Hệ thống thông tin mua hàng
Hệ thống này có chức năng duy trì dữ liệu về mọi giai đoạn của quá trình cung cấp nguyên vật liệu và hàng hóa mua vào phục vụ sản xuất, ví dụ tệp dữ liệu về bảng giá nguyên vật liệu và hàng hóa phục vụ sản xuất, làm cơ sở lựa chọn nhà cung cấp hay tệp các đơn đặt hàng.
Hệ thống thông tin nhận hàng
Mỗi khi nhận hàng cần có sự kiểm nhận cẩn thận và chính xác về số lượng, chất lượng hàng giao nhận nhằm cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan như bộ phận công nợ phải trả, bộ phận kho và bộ phận sản xuất. Hệ thống cung cấp các báo cáo gồm các thông tin về:
- Ngày nhận hàng
- Số hiệu tên đặt hàng của đơn vị
- Mã hiệu mô tả các mặt hàng giao nhận
- Số lượng đặt mua và số lượng thưc giao nhận
- Thông tin về tình trạng hư hỏng của các hàng hóa giao nhận( nếu có)
Hệ thông thông tin kế tốn chi phí giá thành
Nhiều phân hệ thông tin mức tác nghiệp của hệ thống tài chính kế tốn
thực hiện việc thu thập và báo cáo thông tin về các nguồn lực được sử dụng cho sản xuất, trên cơ sở đó có thể xác định được chính xác chi phí sản xuất cho các sản phẩm và dịch vụ. Các hệ thống kế tốn chi phí giá thành kiểm sốt ba nguồn lực chính cho sản xuất:
- Nhân lực
- Nguyên vật liệu - Máy móc thiết bị
Bên cạnh nhu cầu thông tin về ba nguồn lực trên các nhà quản lý sản xuất còn cân đến cả những thơng tin về bố trí sản xuất trong doanh nghiệp:
- Phương tiện vật chất nào được sử dụng cho sản xuất? - Thời gian sử dụng
- Sử dụng cho sản phẩm dịch vụ nào - Sử dụng bao nhiêu
Với các báo cáo được cung cấp bởi các hệ thống thơng tin trên, các nhà quản lý có thể kiểm sốt được chi phí sản xuất và việc phân bổ nguồn lực sản xuất