a. Xác định thời điểm mua sắm
Máy tính cũng như các thiết bị kỹ thuật công nghệ thông tin thường liên tục tăng về năng lực và giảm giá thường xun. Hao mịn vơ hình của máy vi tính là là rất lớn. Vịng đời của sản phẩm máy tính giảm liên tục. Việc cứ chờ đợi mãi với ước mong giá rẻ và tính năng cao hơn là sự chờ đợi đến vơ cùng và khơng có đích cuối cùng. Nhà quản lý phải tính tốn và quyết định thời điểm mua sắm.
b. Lựa chọn phương án mua sắm phần cứng
Bảng 2.1. Các lựa chọn mua sắm phần cứng Lợi Bất lợi Thuê ngắn hạn - Ủy thác ngắn
- Nguy cơ lạc hậu thấp - Không yêu cầu đầu tư cao
- Đắt hơn th dài hạn - Có một số nhà cung cấp khơng cho thuê máy
Thuê dài hạn
- Nguy cơ lạc hậu thấp
- Có thể chuyển sang mua đứt - Có dịch vụ bảo trì kèm theo
- Rẻ hơn th ngắn hạn
- Khơng có giá trị cịn lại cho người thuê
Mua đứt
- Có quyền sở hữu tài sản - Rẻ hơn thuê dài hạn
- Yêu cầu đầu tư cao - phải mất chi phí bảo trì
Nhà quản lý có thể tham khảo bảng phân tích hơn thiệt ở trên để lựa chọn phương thức mua sắm hợp lý
c. Ra quyết định mua sắm
Đề nghị mua sắm máy tính phải được hình thành ở bộ phận phụ trách
HTTT hoặc xử lý dữ liệu của doanh nghiệp. Sau đó phải được hội đồng về công nghệ thông tin của doanh nghiệp thông qua.
2.2. Phần mềm
Phần mềm của hệ thống quản lý các nguồn lực của hệ thống máy tính. Nó bao gồm hai loại: phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng .