Lược đồ dòng dữ liệu giúp bạn xác định quá trình thành phần của hệ thống và mối thương tác giữ chúng. Lược đồ dòng dữ liệu chỉ rõ cách thức dữ liệu được đưa vào trong hệ thống, nới tới của dịng dữ liệu, và những gì được xử lý nhờ các phương tiện ký thuật thông tin hoặc nhờ phương tiện truyền thơng bên trịn hệ thống.
Các ký hiệu sử dụng trong lược đồ dòng dữ liệu
Lược đồ dòng dữ liệu sử dụng bốn dạng ký hiệu liên kết với nhau bởi các mũi tên có hướng dịng dữ liệu. Những dạng ký hiệu này bao gồm:
• Ký hiệu dịng dữ liệu: một mũi tên sẽ chỉ rõ hướng di chuyển của dịng dữ
liệu;
• Ký hiệu chỉ q trình: gồm các khung hình vng có các góc trịn đầu
khung hình trịn chỉ rõ các q trình xử lý dữ liệu;
• Ký hiệu kho lưu dữ liệu: gồm một hình chữ nhật mở chỉ nói dữ liệu được
lưu trữ;
• Ký hiệu các thực thể: có thể có dạng hình tam giác hoặc hình chữ nhật chỉ
các nguồn hoặc các hướng của dữ liệu, nhưng thực thể tham gia vào toàn bộ hệ thống
Lược đồ dịng dữ liệu có thể dễ dàng mơ tả mối quan hệ logic giữa các dữ liệu, các thực thể tham gia (các nguồn lực và các hướng sử dụng dòng dữ liệu), và các kho lưu trữ. Lược đồ dòng dữ liệu thường được sử dụng do nhiều nguyên nhân. Trước hết là do có thể vẽ nó hết sức đơn gian (phần lớn là các vịng trịn có mũi tên) và dễ chỉ ra các phần tử cơ bản và đong dữ liệu lưu chuyền thống. Lược đồ dịng dữ liệu cũng có thể được xẽ bằng các chi tiết hóa dần dần bắt đầu từ cái nhìn tổng qt ở mức cao, sau đó chi tiết dần xuống các mức thấp hơn. Điều đó giúp cho việc tạo môđun,
tạo cấu trúc cho tồn bộ các dữ liệu và dịng dữ liệu trong hệ thống trở nen dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, lược đồ dịng dữ liệu đơi khi cũng có thể sử dụng để mơ tả khía cạnh kỹ thuật của hệ thống. Các lược đồ dòng dữ liệu kỹ thuật này thường bao gồm những dạng truyền dữ liệu thực sự được sử dụng, các phần cứng và con người làm việc ở mối quá trình, và các thiết bị lưu trữ dữ liệu. Điều đó được thực hiện bằng cách đơn gian là thêm những nhãn vào các ký hiệu chỉ dòng dữ liệu, quá trình xử lý, và các kho dữ liệu trong lược đồ dữ liệu logic.
Sự khác biệt trong cách thức tạo lược đồ dòng dữ liệu cùng những ký hiệu được sử dụng để minh họa cho những khía cạnh khác nhau của hệ thống như vậy tạo nên những mức độ lược đồ dòng dữ liệu khác nhau. Thơng qua các mức độ lược đồ dịng dữ liệu như vậy, toang bộ quá trình phức tạp sẽ được biểu diễn chi tiết hóa dần dần. Mỗi mottj hệ thống sẽ bao gồm nhiều hệ thống con, tới lượt các hệ thống còn lại sẽ được chia thành những hệ thống nhỏ hơn nữa, v.v… Qúa trình cứ tiếp tục như vậy cho tới khi khơng thể cụ thể hóa được nữa thì thơi.
4.1.2. Thiết kế hệ thống
Sau bước điều tra và phân tích hệ thống, những hình dung sơ bộ hệ thống mới đã được thiết lập để thảo mãn yêu cầu thông tin cho người sử dụng. Bước thiết kế hệ thống đặc tả cách thức hoàn thành những yêu cầu này. Ở bước này, người ta xác định những trang thiết bị, những phần mềm sẽ được sử dụng những dữ liệu đầu ra, dữ liệu đầu vào, và cả cách thức tổ chức hệ thống dữ liệu để tiện cho việc phân tích và khai thác dữ liệu cũng được nêu kên đầy đủ. Những nội dung cần thiết kế chủ yếu bao gồm: (1) thiết kế giao diện người sử dụng, (2) thiết kế dữ liệu, (3) thiết kế quá trình, (4) đặc tả hệ thống, và (5) xác định các tiêu chuẩn thiết kế.