- Lịch điện tử
f. Lợi ích và hạn chế trong xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa văn phịng
6.2.2.2 Hệ thống thông tin sản xuất mức sách lược
Các hệ thống này hỗ trợ việc: điều khiển và kiểm sốt q trình sản xuất; phân chia nguồn lực hiện có để đạt được các mục tiêu kinh doanh và sản xuất do mức chiến lược đề ra.
Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là q trình xác định chính xác mức hàng dự trữ cần cho kế hoạch sản xuất, xác định khoảng thời gian cần thiết để có thể nhận được hàng từ nhà cung cấp, tính tốn lượng đặt hàng với một chi phí hợp lý nhất, sau đó đặt mua tại thời điểm hợp lý nhất vào đúng lúc cần đến.
Hệ thống này cần phải xác định cho được: - Loại vật liệu cần cho mỗi kỳ sản xuất - Số lượng
- Thời gian cần vật liệu
- Lịch trình sản xuất các sản phẩm: những sản phẩm cần sản xuất, thời gian cần sản xuất các sản phẩm đó
- Hóa đơn nguyên vật liệu của sản phẩm
Hệ thống thô ng ti n ho ạch định nă ng lực sả n x uất
Mục tiêu của hoạch định năng lực sản xuất là để chắc chắn rằng nhân lực, máy móc và các phương tiện sản xuất có đủ vào đúng lúc cần để thỏa mãn nhu cầu sản xuất như mục tiêu sản xuất đã đề ra. Hệ thống có nhiệm vụ hỗ trợ việc hoạch định năng lực sản xuất thông qua một trong hai kỹ thuật sau:
Một là, kỹ thuật hoạch định năng lực sơ bộ. Với kỹ thuật này người ta có thể đưa ra một ước tính sơ bộ về nhu cầu năng lực sản xuất, dựa trên lịch trình sản xuất tổng hợp, nghĩa là các mục tiêu sản xuất có trong lịch trình sản xuất tổng hợp được biến đổi thành những nhu cầu về nhân lực cũng như về năng lực sản xuất( số giờ công lao động, số giờ khấu hao máy…) cần để đáp ứng các mục tiêu sản xuất. Sau đó những ước tính sơ bộ này sẽ được phân bổ cụ thể tới các nhóm làm việc cũng như các phân xưởng sản xuất, nhằm xác định tính khả thi của các mục tiêu sản xuất với phương tiện hiện có.
Mục đích của kỹ thuật này là xác định xem năng lực sản xuất đã đủ hay chưa.
Thứ hai, kỹ thuật hoạch định nhu cầu năng lực chi tiết. kỹ thuật này cung cấp những ước tính chi tiết về năng lực sản xuất hiện có. Hình thức hoạch định này cần những thơng tin về nguồn nhân lực và hóa đơn ngun vật liệu.
6.2.2.3 Các hệ thống thông tin sản xuất mức chiến lược Các quyết định chiến lược có thể là:
- Định vị doanh nghiệp - Nâng cấp doanh nghiệp
- Xây dựng một doanh nghiệp mới
- Thiết kế và triển khai một phương tiện sản xuất mới
- Lựa chọn công nghệ được sử dụng trong quá trình sản xuât Hệ thống lậ p kế hoạch và định vị doanh nghiệp
Thu thập thông tin cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Một số thơng tin bên ngồi tương đối khách quan và có thể đo đếm được như:
- Tính sẵn có nhân cơng có tay nghề
- Phương tiện vận chuyển, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm
- Địa điểm và giá cả đất đai mới phục vụ cho sản xuất
Một số thơng tin mang tính chủ quan và chỉ có thể định tính như thái độ của cộng đồng đối với doanh nghiệp và chất lượng dịch vụ của cộng đồng: các cơ hội giáo dục và đào tạo. Các nguồn thông tin bên trong xuất phát từ các hệ thống thơng tin nhân lực, tài chính và các hệ thống sản xuất tác nghiệp và sách lược.