Đồng thời với việc tính toán lợng dự trữ tối u, công ty phải có những biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua cũng nh tiêu thụ hàng hóa. Khi đã tính toán lợng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thì phải tính toán lợng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phí là thấp nhất. Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh cũng nh những đặc điểm riêng của công ty mà cần thiết phải áp dụng mô hình : Điểm đặt hàng hiệu quả nhất- EOQ. Cơ sở của mô hình nh sau:
Khi công ty tiến hành dự trữ hàng hoá thì sẽ kéo theo hai loại chi phí chủ yếu là chi phí lu kho và chi phí đặt hàng( chi phí hợp đồng). Nếu gọi D là lợng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch ( tháng hoặc năm), Q là lợng hàng mỗi lần đặt thì số lần đặt hàng là D/ Q.Khi đó tổng chi phí tồn trữ hàng hoá sẽ là:
TC = C1x Q/ 2 + C2x D/ Q
Vấn đề là tìm Q* để cho TC thấp nhất, tức là xác định lợng hàng mỗi lần đặt để cho chi phí dự trữ là thấp nhất. Ta tìm Q* bằng cách lấy vi phân của TC theo Q .
Nh vậy để tìm đợc lợng đặt hàng hiệu quả cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch và xác định đợc các chi phí liên quan đến khâu dự trữ và chi phí đặt hàng. Thông thờng chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch và chi phí vận chuyển. Tính toán lợng đặt hàng tối u cũng cần tính tới những yếu tố bất chắc có thể xảy ra, đề phòng sự khan hiếm hàng hoá.
Trớc hết cần phải tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lợng hàng hoá luân chuyển. Với chủ trơng mở rộng mạng lới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh.
Trong việc nhập hàng, bộ phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có nh vậy thì mới có thể giảm đợc giá đầu vào, tăng lợi nhuận.
Tài sản cố định trong công ty chủ yếu là phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung nh là máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô. Các loại tài sản cố định này cũng cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất. Riêng với máy tính, công cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có sự đầu t đổi mới, cập nhật những chơng trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc của công ty. Những máy móc cũ, công suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc thì nên thanh lý, bán bớt để đầu t vào máy móc thiết bị mới.