I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Cơ cấu quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Giám đốc doanh nghiệp và hai Phó giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và Phó giám đốc điều hành sản xuất).
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Cty Vĩnh Tiến
GIÁM ĐỐC CTy PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT Phòng cung ứng phục vụ sản xuất k Phòng xuất nhập khẩu Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng tổ chức lao động Phòng kinh doanh tiếp thị
* Giám đốc Cty là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động trong Cty, bộ máy giúp việc là hai phó giám đốc và những phòng ban có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Cty.
* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Kinh doanh phát triển thị trường nội địa, ký hợp đồng nội địa và cung ứng nguyên phụ liệu vật tư. Chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toán vật tư nguyên liệu, quyết định giá bán vật tư và sản phẩm tồn kho.
* Phó giám đốc điều hành sản xuất: Phụ trách về đời sống, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành sản xuất. Công tác kỹ thuật, công nghệ…công tác đào tạo nâng cấp và nâng bậc cho công nhân.
* Chức năng của các phòng ban:
- Phòng kinh doanh tiếp thị: Thực hiện các công tác tiếp thị, giao dịch với khách hàng, theo dõi và quản lý các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm, thực hiện chào hàng, quảng cáo, tham gia hội chợ, triển lãm trong nước và quản lý kho thành phẩm phục vụ cho công việc tiếp thị.
- Phòng cung ứng phục vụ sản xuất: Thực hiện cấp phát vật tư nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, có trách nhiệm khai thác và tham mưu cho giám đốc doanh nghiệp về tìm đối tác mua nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, quản lý kho nguyên phụ liệu và kho thành phẩm và điều tiết công tác vận chuyển và thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hoá.
- Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu cho giám đốc ký các hợp đồng đối ngoại, trực tiếp theo dõi điều tiết kế hoạch sản xuất và giao hàng, thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới xuất nhập khẩu hàng hoá như thủ tục xuất nhập khẩu, hình thức và quá trình thanh toán với khách hàng nước ngoài, các giao dịch đối ngoại như giao dịch vận chuyển, ngân hàng, thuế…
- Phòng hành chính tổng hợp: Tiếp nhận và quản lý công văn, thực hiện các nhiệm vụ văn thư lưu trữ, tiếp đón khách, tổ chức công tác phục vụ hành chính, các hội nghị hội thảo và công tác vệ sinh công nghiệp, lập kế hoạch và thực hiện nâng cấp các công trình nhà xưởng, cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất.
- Phòng kế toán tài vụ: Trách nhiệm hoạch định ra các phương pháp quản lý tài chính thu chi trong doanh nghiệp để đảm bảo cân đối giữa nguồn thu và chi, trực tiếp quản lý vốn và nguồn vốn cho sản xuất. Theo dõi chi phí sản xuất, các hoạt động tiếp thị như hạch toán và phân tích các hoạt động kinh tế, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phòng kỹ thuật công nghệp: Xây dựng và tổ chức các qui trình công nghệ, qui cách tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm xác định các mức kỹ thuật công tác quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý thiết bị máy móc và thiết kế sản xuất mẫu chào hàng.
- Phòng tổ chức lao động: Tổ chức quản lý sắp xếp nhân sự phù hợp với tính chất quản lý và mô hình sản xuất của doanh nghiệp, lập và thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, chế độ bảo hiểm y tế và bảo hộ lao động, xây dựng mức lao động và số lượng lao động trong từng chuyền may và từng phòng ban trong doanh nghiệp.