Táo laơp các keđnh thođng tin đáng tin caơy cho hốt đoơng BHXH và các đôi tượng tham gia BHXH

Một phần của tài liệu một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố hồ chí minh (Trang 68 - 69)

đôi tượng tham gia BHXH

Tât cạ các hốt đoơng cụa BHXH đeău dựa tređn thođng tin cụa các đôi tượng tham gia BHXH. Nêu thiêu các thođng tin hoaịc thođng tin thiêu chính xác sẽ ạnh hưởng đên hốt đoơng BHXH. Các thođng tin này vừa mang tính lịch sử vừa phại lưu giữ trong thời gian dài và có biên đoơng neđn vieơc theo dõi rât khó khaín, caăn luođn caơp nhaơt thường xuyeđn và kịp thời. Hieơn nay, thođng tin này được lưu giữ dưới hình thức bán thụ cođng, nhưng caín cứ đeơ giại quyêt đeău phại là chứng từ dưới dáng soơ BHXH (mang tính thụ cođng). Với cách lưu trữ thođng tin như hieơn nay vừa rườm rà, vừa phức táp thì caăn có moơt heơ thông thođng tin xuyeđn suôt và thông nhât theo moơt hình thức được sử dúng roơng rãi đó là tât cạ các dữ lieơu caăn được vi tính hóa và lieđn kêt thođng suôt đeơ có theơ kieơm tra kịp thời.

Có theơ táo laơp keđnh thođng tin lieđn kêt như sau:

Moơt là, táo laơp keđnh thođng tin lieđn thođng giữa các cơ quan chức naíng như Sở kê hốch và Đaău tư, Sở lao đoơng – thương binh và Xã hoơi, Thuê, Tòa án, Cođng an, các ngành,… với hốt đoơng BHXH đeơ có theơ naĩm baĩt thođng tin veă các đơn vị tham gia BHXH. Tređn cơ sở đó có các cạnh báo, lưu ý đôi vơí hốt đoơng BHXH khi đơn vị tham gia BHXH có sự biên đoơng. Làm được đieău này đòi hỏi có sự lieđn kêt chaịt chẽ giữa các cơ quan, ban ngành, sự bào đạm an toàn, bạo maơt cụa heơ thông thođng tin và caăn phại có quy chê nghieđm ngaịt kèm theo các chê tài veă vieơc bạo maơt thođng tin, giới hán các đôi tượng được khai thác thođng tin.

Hai là, táo laơp keđnh thođng tin trực tiêp giữa đơn vị BHXH với các đơn vị tham gia BHXH đeơ theo dõi được quá trình tham gia BHXH cụa các đôi tượng, sự thay đoơi cođng vieơc cụa các đôi tượng.

Ba là, thiêt laơp keđnh thođng tin trực tiêp giữa BHXH với người lao đoơng tham gia BHXH thođng qua các keđnh thođng tin cođng coơng như: truy caơp internet baỉng sô soơ BHXH rieđng cụa moêi người qua dieơn thối di đoơng,… đeơ người lao đoơng kieơm tra được quá trình tham gia BHXH cụa mình.

Bôn là, caăn quan tađm đên keđnh thođng tin tuyeđn truyeăn qua báo, đài, cuoơc thi tìm hieơu veă nghĩa vú và quyeăn lợi khi tham gia BHXH, các chê đoơ BHXH đeơă người lao đoơng ý thức và hieơu được lợi ích cụa vieơc tham gia BHXH.

Vieơc táo laơp keđnh thođng tin là giại pháp câp thiêt nhât đôi với hốt đoơng BHXH. Baĩt nguoăn cụa mĩi hốt đoơng BHXH chính là thođng tin, thođng tin đaăy đụ, chính xác và thông nhât sẽ là cơ sở đeơ hốt đoơng BHXH giại quyêt nhanh chóng và hợp leơ. Giại pháp này giúp hai giại pháp tređn và các giại pháp khác dieên ra thuaơn lợi hơn. Thí dú, keđnh thođng tin giúp các quy định, luaơt BHXH đên các đôi tượng tham gia BHXH moơt cách chính xác và nhanh nhât. Beđn cánh đó, thođng tin rõ ràng, nhanh chóng táo đieău kieơn cho heơ thông KSNB hốt đoơng moơt cách hieơu quạ và có theơ kieơm tra, phát hieơn kịp thời các sai sót.

Một phần của tài liệu một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố hồ chí minh (Trang 68 - 69)