Với sô lượng nhađn vieđn và khôi lượng cođng vieơc hieơn nay nêu khođng có moơt cơ câu toơ chức phù hợp và naíng lực quạn lý cũng như naíng lực chuyeđn mođn cụa nhađn vieđn thích hợp thì khođng theơ giại quyêt đúng và kịp thời các chê đoơ BHXH cho các đôi tượng tham gia BHXH. Trước hêt, caăn xađy dựng moơt toơ chức BHXH đáp ứng được nhu caău hieơn tái và trong tương lai khi áp dúng cođng ngheơ thođng tin vào quạn lý hốt đoơng BHXH.
Caăn tiên hành hoàn thieơn các yêu tô sau:
•Nađng cao naíng lực lãnh đáo, đieău hành và toơ chức các boơ phaơn phù hợp đeơ deê dàng truyeăn đát thođng tin.
- Xađy dựng cơ câu toơ chức hợp lý đeơ deê naĩm baĩt thođng tin, phù hợp với vieơc áp dúng cođng ngheơ thođng tin hieơn đái trong quạn lý BHXH và deê giám sát.
- Nađng cao naíng lực lãnh đáo, caăn có kinh nghieơm trong ngành đeơ đạm trách vieơc đieău hành BHXH có hieơu quạ.
- Xađy dựng các quy chê quạn lý BHXH theo moơt chuaơn mực nhât
định, caăn có các quy định rõ ràng trong vieơc quạn lý đeơ giám sát nhađn vieđn.
- Hoàn thieơn boơ máy kieơm tra, kieơm soát noơi boơ. •Nađng cao vaín hóa mođi trường kieơm soát
- Nađng cao nhaơn thức cụa ban lãnh đáo veă các nguyeđn taĩc hốt đoơng, tođn trĩng pháp luaơt và sự caăn thiêt cụa vieơc xađy dựng moơt mođ hình quạn lý rụi ro phù hợp với đaịc đieơm hốt đoơng cụa BHXH.
- Caăn phại thông nhât ý thức tuađn thụ pháp luaơt và tođn trĩng các quy taĩc đáo đức ngheă nghieơp thođng suôt các câp đieău hành, quạn lý cụa BHXH.
- Caăn quy định rõ veă vieơc xử lý các mađu thuăn giữa quyeăn lợi cụa các nhađn vieđn với các nguyeđn taĩc ngheă nghieơp.
•Hình thành quan đieơm veă hốt đoơng BHXH phù hợp
- Phại cho nhađn vieđn nhaơn thức được hốt đoơng BHXH làm đúng
theo quy định là đem lái lợi ích trong tương lai cụa đôi tượng tham gia BHXH.
- Tùy theo đôi tượng tham gia BHXH mà có những bieơn pháp quạn
lý rụi ro phù hợp, có theơ thay đoơi tùy theo sự thay đoơi cụa thođng tin.
•Nađng cao chât lượng đào táo và huân luyeơn nghieơp vú cho đoơi ngũ cán boơ nhađn vieđn BHXH qua nhieău hình thức đào táo
Toơ chức hoơi thạo, taơp huân ngaĩn hán nhưng thường xuyeđn, đào táo chuyeđn sađu từng lối nghieơp vú cú theơ, từng đôi tượng tham gia BHXH cú theơ; có theơ mời các chuyeđn gia từ nước ngoài trao đoơi kinh nghieơm, hĩc hỏi theđm veă phương pháp quạn lý hieơn đái; luođn caơp nhaơt nguoăn thođng tin pháp luaơt mới,… Đôi với cán boơ nhađn vieđn BHXH hieơn nay, caăn trang bị kiên thức veă tin hĩc cơ bạn có theơ sử dúng được đeơ trao đoơi thođng tin kịp thời giữa các phòng ban, có sự đôi chiêu chính xác và nhanh chóng, và nhât là caăn trang bị trình đoơ tin hĩc nhât định đeơ chuaơn bị đưa cođng ngheơ thođng tin hieơn đái vào vieơc quạn lý BHXH. Có theơ mời giáo vieđn đên giạng dáy hoaịc khuyên khích tinh thaăn hĩc taơp tự túc baỉng cơ chê khen thưởng…
•Khi tuyeơn dúng nhađn vieđn caăn có các tieđu chuaơn tôi thieơu rõ ràng đôi với từng cođng vieơc, chức danh đeơ đạm bạo cho hĩ có đụ naíng lực đạm bạo cođng vieơc.
•Caăn truyeăn đát các chính sách hốt đoơng cụa ngành đên từng câp quạn lý, các nhađn vieđn thực hieơn nghieơp vú.
Dựa tređn những thay đoơi veă chính sách BHXH cụa Nhà nước, đơn vị BHXH TP HCM phại luođn caơp nhaơt các quy định mới đeơ kịp thời trieơn khai, hướng dăn cán boơ nhađn vieđn thực hieơn cođng vieơc đạm bạo tính rõ ràng, chính xác và phù hợp với pháp luaơt quy định.
•Hốt đoơng BHXH caăn sốn thạo các soơ tay hoaịc caơm nang mođ tạ cođng vieơc đeơ hướng dăn các nhađn vieđn thực hieơn đúng nghieơp vú theo đúng quyeăn hán và trách nhieơm được giao.
Cơ quan BHXH caăn xađy dựng những quy trình, bạng mođ tạ cođng vieơc cho từng hốt đoơng cú theơ đeơ đạm bạo tính đoăng boơ, chính xác và khoa hĩc. Đoăng thời, bạng mođ tạ cođng vieơc sẽ quy định chức naíng, nhieơm vú và quyeăn hán cú theơ cho từng vị trí làm vieơc đeơ tránh vieơc thực hieơn cođng vieơc choăng chéo.