I. Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần thương mại vật tư tổng hợp Trường Giang
5.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần thương mại vật tư tổng hợp Trường Giang.
tổng hợp Trường Giang.
5.1. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần thương mại vật tư tổng hợp Trường Giang. vật tư tổng hợp Trường Giang.
Cơ cấu tổ chức của công ty là cơ cấu chức năng. Các hoạt động của công ty là do giám đốc diều hành nhưng dưới sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng trong việc nghiên cứu, bàn bạc, tìm hiểu và đưa ra được giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, các phòng ban này vẫn có mối liên hệ qua lại với nhau, giúp đỡ lẫn nhau với mục tiêu chung là phát triển của công ty, tăng hiệu quả hoạt động SX-KD của công ty. Với cơ cấu tổ chức hoạt động này, công ty vừa phát huy được tính độc lập, sáng tạo của các phòng ban chuyên môn, các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo tính hệ thống, tập trung của toàn bộ hệ thống tổ chức giúp cho tổ chức hoạt động có hiệu quả hơn. Dựa vào nhiệm vụ, cơ cấu sản xuất, quy mô trình độ trang bị kỹ thuật và chức năng quản lý của Công ty đã xây dựng mô hình quản lý trực tuyến hợp lý, với mô hình này các đơn vị quản lý chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho các quyết định của Giám đốc và ở mỗi cấp có một người quyết định cao nhất để rút ngắn thời gian. Công ty thực hiện chế độ một Thủ trởng, xác định rõ trách nhiệm phạm vi quyền hạn của từng cấp có quyền quyết định cao nhất. Các phòng ban, phân xưởng, đội sản xuất phải chịu trách nhiệm thi hành các quyết định của Giám đốc và báo cáo thực tế diễn ra ở mọi nơi thuộc quyền quản lý của mình.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
5.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty.
- Hội đồng quản trị : Gồm có 3 người Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc và 2 thành viên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chỉ đạo, giám sát mọi hoạt động của Ban giám đốc và toàn Công ty.
- Ban giám đốc là người tổ chức điều hành cao nhất trong bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất vµ kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
Ban Giám Đốc gồm có:
+ Giám đốc : Là ngời thừa hành HĐQT quyết định mọi vấn đề trong Công ty.
+ Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật : Giúp giám đốc trong việc điều hành về mặt kỹ thuật của quy trình sản xuất.
+Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh : Giúp giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các Phòng ban gồm có : Phòng kế hoạch - kỹ thuật Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị GĐ Công ty GĐ Công ty Kế toán truởng Kế toán truởng PGĐ Kĩ thuật PGĐ Kĩ thuật P. Tài vụ P. Tài vụ PGĐ Kinh doanh PGĐ Kinh doanh P. Tài chính P. Tài chính P. Kế hoạch kĩ thuthu ật P. Kế hoạch kĩ thuthu ật P. Kinh tế P. Kinh tế P. Tổ chức P. Tổ chức Đội kinh doanh Đội kinh doanh Xưởng cơ khí Xưởng cơ khí Đội thi công xây lắp Đội thi công xây lắp VP Đại diện VP Đại diện
- Tham mưu cho giám đốc công ty về việc lập kế hoạch thi c«ng, kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
-Tham mưu giúp giám đốc về công tác quản lý kinh tế nội bộ của công ty. - Tham mưu cho giám đốc công về công tác quản lý c¸c lo¹i mÆt hµng kinh doanh.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về chiều sâu, đổi mới công nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao năng lực, chất lượng quản lý.
- Tham mưu giúp giám đốc trong công tác quản lý các dự án do công ty thi công.
- Chuẩn bị các thủ tục để ký và thanh lý các hợp đồng kinh tế, tham mưu quản l công tác kỹ thuật, xây dựng trình sản xuất, quy trình công nghệ.
- Kiểm tra thực hiện lập phương án kỹ thuật, phương án kinh doanh, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, công trình, vật tư kỹ thuật (KCS) và đề xuất biện pháp xử lý đảm bảo chất lượng.
Phòng tổ chức
Căn cứ theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để xác định mức độ mô hình sản xuất, bộ máy quản lý, công tác nhân sự xác định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi phòng Ban, chức danh trong Công ty, lập kế hoạch về lao động, kế hoạch bảo hộ.Quản lý lao động, sử dụng điều phối cán bộ công nhân vien, tuyển dụng lao dộng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên.
- Tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính.
Phòng tổ chức : tham mưu giúp giám đốc trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động,công tác hành chính đời sống, tuyển dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh
Phòng tài chính:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán.
- Tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính. Làm công tác văn thu, lưu trữ, tiếp nhận công văn, quản lý theo dõi sử dụng điện nước, kinh doanh thương mại, công tác bảo vệ cơ quan.
phòng tài vụ:
Tham mưu công tác kế toán, thống kê, quản lý bảo toàn tài sản trong công ty.Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác hạch toán trong Công ty, phản ánh kịp thời chính xác chi phí sản xuất và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Thực hiện công tác quyết toán tài chính, quý, năm.Lập kế hoạch thu – chi tài chính, tín dụng ngân hàng và quản lý tiền mặt.Theo dõi các khoản nộp ngân sách nh à n ước, thuế, BHXH, BHYT, thanh toán lương với cán bộ công nhân viên chức trong công ty.Thực hiện kiểm tra công tác quản lý tài chính kế toán, thống kê, đề xuất biện pháp xử lý những vi phạm tài chính.Thực hiện công tác bồi dưỡng hướng dẫn nghiệp vụ quản lý tài chính kế toán thống kê, chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu.
Phòng kinh tế :
Thanh quyết toán bàn giao công trình, thẩm tra xây dựng quản lý định mức khoán nội bộ, kiểm tra xác nhận khối lượng hoàn thành để phê duyệt thanh toán.Chủ trì làm hồ sơ đầu thầu, chỉ định thầu công trình đảm bảo nhiệm vụ công tác tiếp thị.
Văn phòng đại diện: giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong khu vực hoặc dự án được giao phụ trách.sVăn phòng đại diện khu vực hay ban điều hành và quản lý dự án có trưởng văn phòng hay giám đốc điều hành và có từ 02 đến 05 nhân viên, được chia làm 2 tổ gồm: Tổ văn phòng - kế toán, tổ kế hoạch - kỹ thuật.
Đội thi công xây lắp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Là đơn vị trực tiếp tham gia thi công xây lắp, được giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán, có nhiệm vụ thi công một số hạng mục hoặc toàn bộ dự án, công trình công nghiệp điện cao thế, công trình điện nước hoặc các nhiệm vụ được giao khác.
- Công ty giao nhiệm vụ thi công một phần hay toàn bộ công trình cho đơn vị thi công bằng quyết định giao việc hoặc bằng hợp đồng giao khoán.
Đội kinh doanh:
Là đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh thương mại, được giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán, có nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng mà công ty đã đăng ký kinh doanh
Xưởng cơ khí:
Có nhiệm vụ sản xuất gia công chế tạo phụ kiện và một số thiệt bị điện, phụ kiện cơ khí, cấu kiện thép, phục vụ xấy lắp đường dây và trạm biến áp. Sản xuất dây cáp A và AC, mạ điện. Thực hiện nhiệm vụ kế hoạch Công ty giao, thực hiện công tác quản lý theo phân cấp và quy định của Công ty : Tài sản, tài chính kế toán, lao động, kỹ thuật, kế hoạch.