- Bước 3: Sắp xếp các nhóm và các đơn vị bảo quản trong nhóm.
5. Một số phương hướng hoàn thiện công tác lưu trữ
5.1. Cải tiến tổ chức quản lý công tác lưu trữ:
- Củng cố hệ thống tổ chức các cơ quan quản lý lưu trữ phát huy vai trò và nhận thức rõ trách nhiệm của từng cấp, từng cơ quan quản lý lưu trữ trong việc cải tiến công tác lưu trữ.
- Xây dựng quy chế về công tác lưu trữ ở các cấp phù hợp với thực tế trong giai đoạn ứng dụng rộng rãi các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ.
- Bố trí, tổ chức biên chế công tác lưu trữ phù hợp.
5.2. Tăng cường ứng dụng thành tựu khoa học hiện đại.
Tiến hành nghiên cứu khoa học phục vụ các khâu nghiệp vụ lưu trữ, ứng dụng các sáng kiến, công trình nghiên cứu khoa học trong các khâu nghiệp vụ để các cơ quan quản lý công tác lưu trữ thực hiện tốt chức năng của mình.
Các đề tài nghiên cứu khoa học có thể tập trung vào nghiên cứu các khâu nghiệp vụ như:
- Phân loại tài liệu phông lưu trữ quốc gia, các kho lưu trữ, phong lưu trữ cơ quan;
- Bổ sung tài liệu lưu trữ; - Đánh giá tài liệu, v.v…
5.3. Trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại trong công tác lưu trữ:
- Trang bị cơ sở vật chất có tính chuyên dụng cho các phòng, kho lưu trữ như giá, tủ tài liệu, ….
- Trang bị các phương tiện kỹ thuật cần thiết để bảo quản tài liệu (quạt thông gió, dụng cụ thống mối, ẩm) ….;
- Tiến tới trang bị phương tiện khoa học kỹ thuật hiện đại : máy vi tính, máy sao chụp tài liệu ……
------
CÂU HỎI NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Anh, chị phải làm gì để thực hiện tốt công tác lưu trữ văn bản hành chính hiện nay?