Chức năng, nhiệm vụ của các Phịng, Ban Tổng cơng ty

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại tổng công ty cp đường sông miền nam ( SOWATCO) (Trang 35 - 39)

Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên : theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo.

Ban kiểm sốt : gồm 03 thành viên : thực hiện chức năng kiểm tra đối với việc thực hiện chế độ.

Ban giám đốc : gồm 02 thành viên:

 Tổng Giám đốc là ngƣời đứng đầu Tổng cơng ty chỉ đạo các hoạt động sản xuất KD, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng Quản trị.

 Phĩ tổng giám đốc : giúp Giám đốc lãnh đạo cơng việc chung và chịu trách nhiệm sự phân cơng.

Phịng tài chính – Kế tốn : Tham mƣu cho lãnh đạo trong lĩnh vực Tài chính – Kế tốn

Phịng tổ chức – Hành chính: Tham mƣu cho lãnh đạo Tổng cơng ty về tổ chức bộ máy và bố trí cán bộ cho phù hợp với yêu cầu phát triển cơng ty – xây dựng quy hoạch và quản lý hồ sơ cán bộ, chuẩn bị thủ tục giải quyết mọi chế độ liên quan nhƣ : Hƣu trí, BHXH, BHYT,…

Phịng Kỹ thuật : Quản lý tình trang kỹ thuật, hoạt động các phƣơng tiện vận tải thủy, bộ, phao đƣờng thủy, thiết bị bốc xếp – Quản lý cơng tác khoa học – cơng nghệ – mơi trƣờng …

Phịng đại lý bán hàng : Đại lý phân phối dầu nhờn Honda, Enoes, nĩn bảo hiểm, nƣớc khống suối xanh

Phịng thƣơng vụ :

 Quản lý, khai thác các tàu kéo và sà lan vận tải hàng khơ – quản lý điều hành đội bốc xếp giao nhận tại bến phao, bến cảng.

 Mua bán clinker trong và ngồi nƣớc – khai thác đại lý tàu biển, vận tải trong và ngồi nƣớc – dịch vụ đĩng container Bắc Nam.

 Khai thác Cảng Long Bình (theo chỉ đạo của Tổng giám đốc) theo dõi việc bảo hiểm, pháp chế, giải quyết các sự cố tai nạn về vận tải.

Phịng Lai Dắt và vận chuyển container:

 Quản lý và khai thác các sà lan tự hành, tàu kéo, sà lan vận chuyển container

 Khai thác và phát triển các dịch vụ hàng hải tại cảng VICT: Lai Dắt tàu biển, cung ứng nƣớc ngọt, buộc, cởi dây tàu biển.

Tình hình nhân sự:

Số lƣợng lao động làm việc tại Tổng cơng ty đƣờng sơng Miền Nam cơng bố giá trị cơng ty (31/12/2009) : 564 ngƣời

Phân loại theo trình độ:

Bảng 2.1. Tỷ lệ số nhân viên cĩ trình độ STT Trình độ Tổng số ngƣời Tỷ lệ 1 Trên đại học 2 0.35 2 Đại học 71 12.59 3 Cao đẳng 8 1.42 4 Trung cấp 26 4.61

5 Cơng nhân kỹ thuật 339 60.11

6 Sơ cấp 65 11.52

7 Lao động khác 53 9.4

Tổng cộng 564 100

(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Sowatco)

Bảng 2.2. Trình độ nhân viên trong 3 năm

STT Trình độ Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Trên đại học 0 1 2

2 Đại học 46 50 60

3 Cao đẳng 3 4 5

4 Trung cấp 20 23 24

5 Cơng nhân kỹ thuật 280 293 311

6 Sơ cấp 40 52 59

7 Lao động khác 30 46 51

Tổng cộng 419 469 512

Phân loại theo hình thức hợp đồng

Bảng 2.3. Phân loại hợp đồng

STT Chỉ tiêu Số ngƣời

1 Lao động khơng thuộc diện ký hợp đồng lao động 5 2 Lao động làm việc theo HĐLĐ khơng xác định thời

hạn 398

3 Lao động lam việc theo HĐLĐ xác định thời hạn từ

1 đến 3 năm 160

4 Lao động làm việc theo mùa vụ, theo cơng việc nhất

định dƣới 12 tháng 1

Tổng cộng 564

(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Sowatco)

Trình độ lao động gián tiếp của SOWATCO cĩ tỷ lệ đại học, trên đại học và cao đẳng trở lên chiếm tỷ lệ tƣơng đối gần 15%, đội ngũ lãnh đạo năng động, cĩ tƣ duy mạch lạc, nhạy bén trong kinh doanh.

Đối với lao động ngành vận tải, hầu hết là cơng nhân kỹ thuật, điều này phản ảnh đặc thù của lao động trong ngành này địi hỏi ngƣời làm việc trên các phƣơng tiện phải đƣợc đào tạo . Về tay nghề của lao động ngành vận tải của SOWATCO đƣợc đánh giá là cĩ tay nghề cao , đặc biệt là vận tải đƣờng thủy, cĩ nhiều thuyền trƣởng, máy trƣởng tàu sơng hạng nhất, am hiểu các luồng lạch lƣu thơng khả năng tính tốn triều cƣờng rất tốt.

Đối với lao động ngành bốc xếp (bao gồm bốc xếp thủ cơng và cơ giới) chủ yếu cĩ lao động phổ thơng, điều này phản ánh ảnh đặc thù của lao động bốc xếp thủ cơng ít địi hỏi trình độ, tuy nhiên đây lại là những lao động cĩ độ tuổi trẻ, sức khoẻ tốt, một số lao động bốc xếp thủ cơng cĩ trình độ sơ cấp là do SOWATCO đào tạo để nắm giữ các vị trí tổ trƣởng với nhiệm vụ quản lý trực tiếp hƣớng dẫn kỹ thuật bốc xếp cho các cơng nhân khác. Đối với lao động bốc xếp cơ giới phải cĩ trình độ cơng nhân kỹ thuật. Đặc biệt lao động bốc xếp của SOWATCO cĩ tính kỹ thuật rất cao, nhờ vậy đã tạo ra sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ bốc xếp của đơn vị.

Đối với lao động ngành thƣơng mại (tiếp thị và bán dầu nhờn, nĩn bảo hiểm): hầu hết các lao động này đều qua khĩa đào tạo về kỹ năng bán hàng, chăm sĩc khách hàng. Các lái xe phải thơng thạo địa hình, cĩ sức khỏa tốt để đảm trách tốt cơng việc giao hàng.

Chính sách tuyển dụng : trong thời gian qua SOWATCO ƣu tiên tuyển dụng lao động trẻ, cĩ trình độ học vấn và chuyên mơn cao nhằm khơng ngừng nâng cao trình độ và trẻ hĩa đội ngũ quản lý, lao động.

Cơng tác đào tạo :

 Thấy đƣợc tầm quan trọng của cơng tác đào tạo, SOWATCO đã cĩ chính sách khuyến khích hỗ trợ việc đào tạo cho CBCNV nhƣ hỗ trợ học phí, tạo điều kiện về thời gian để CBCNV đi học, bổ nhiệm sau khi hồn thành khĩa học,… qua đĩ để CNCNV tích cực học tập nâng cao trình độ, tay nghề, đặc biệt là đối với CBCNV học Đại học, trên Đại học và đào tạo nghề.

 Phối hợp với Viện đào tạo kỹ năng quản lý cho cán bộ chủ chốt của SOWATCO thƣờng xuyên tổ chức các lớp huấn luyện về an tồn lao động.

Cơ cấu tổ chức quản lý của SOWATCO gồm :

Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt, Ban Tổng giám đốc, các phịng nghiệp vụ, cảng, bến, nhà máy đĩng tàu và các chi nhánh trung tâm.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại tổng công ty cp đường sông miền nam ( SOWATCO) (Trang 35 - 39)