Tổng cơng ty sử dụng hệ thống quản lý nhân sự chung của tập đồn đây cũnglà 1 lợi thế lớn do đây là 1 hệ thống xây dựng từ rất lâu của tổng cơng ty. Nhƣng do đặc điểm nghành nghề nên cơng ty cĩ những khác biệt riêng. Nhƣ đã phân tích, một trong những lý do mà ngƣời lao động bỏ việc và nghỉ việc tại cơng ty là do nhiều lý do khác nhau. Nhƣng theo nghiên cứu của Tổng cơng ty cĩ rất nhiều cấp bậc để cĩ thể thăng tiến và chuyển đổi vị trí. Đối với những nhân viên khơng tính cầu tiến và học hỏi cảm thấy nhàm chán trong cơng việc .
Tổng cơng ty nên xây dựng các bản mơ tả cơng việc cho các vị trí cịn thiếu và thƣờng xuyên cập nhật các thơng tin cho phép sự thay đổi nhiệm vụ chức năng cơng việc do sự thay đổi thời gian cơng nghệ , kế hoạch sản xuất, mở rộng lĩnh vực hoạt động …… Ngồi ra bản mơ tả cơng việc cần xác định quyền hành, tiêu chuẩn hồn thành cơng việc, máy mĩc thiết bị của ngƣời nắm giữ chức năng đĩ. Để cĩ bản mơ tả cơng việc thể hiện đầy đủ những yếu tố trên thì việc phân tích cơng việc phải chính xác và thực hiện thƣờng xuyên.
Chú trọng vào việc duy trì và đào tạo nhân viên.
- Xây dựng một mơi trƣờng làm việc tốt với các cấp lãnh đạo đƣợc nhân viên nể trọng. Các nhà quản lý thƣờng cho rằng chính sách và văn hĩa của cơng ty quyết định làm việc. Trong một chừng mực nào đĩ thì điều này là đúng. Nhƣng trong nhiều trƣờng hợp, bầu khơng khí của phịng ban bộ phận cịn quan trọng đối với nhân viên là văn hĩa cơng ty tổng thể.
- Những nhà lãnh đạo yếu kém sẽ ảnh hƣởng đến mơi trƣờng làm việc. Cĩ bao nhiêu ngƣời quản lý trong bộ phận của chúng ta làm ngƣời báo cáo trực tiếp khĩ chịu ? bao nhiêu ngƣời tính cáu kỉnh, la mắng cấp dƣới cơng khai, đổ lỗi cho ngƣời khác về thất bại của mình. Nếu các nhà quản lý hay cấp trên trực tiếp ở cơng ty đều khĩ chịu nhƣ vậy cĩ nguy cơ mọi nhân viên cĩ năng lực sẽ ra đi.
- Do đĩ cần xem xét thành lập các phƣơng pháp cĩ thể thay thế các nhà quản lý yếu kém cịn hơn phải liên tục thay thế nhân viên của mình, hay đào tạo để họ phát triển hơn .
Một trong những chiến lƣợc quan trọng của tập đồn là bố trí ngƣời đúng việc. Hiện nay việc giá cả leo thang , kinh doanh khĩ khăn thì việc bố trí ngƣời đúng việc là
Luận Văn Tốt Nghiệp SVTH: Đoàn Thái Bảo
rất quan trọng. Nếu bố trí hợp lý chúng ta sẽ đạt hiệu quả cao và giảm thiểu chi phí. Điều này cũng sẽ tạo nên lợi thế của cơng ty đối với các doanh nghiệp khác. Bố trí ngƣời đúng việc khơng phải chỉ là cơng việc của ngƣời quản lý nhân sự quản lý nhân viên bằng cách truy cập internet, chúng ta cĩ thể biết đƣợc trình độ học vấn, kinh nghiệm cơng tác và các lời phê bình hay khen thƣởng của các cấp quản lý. Từ đĩ tạo cơ sở bố trí phân cơng cơng việc một cách hợp lý. Đối với cấp quản lý nên cho thời gian thử thách và đƣợc hƣớng dẫn bởi các chuyên gia trong nƣớc và ngồi nƣớc .
Ngồi ra Tổng cơng ty nên luân chuyển ngƣời giữa của các phịng trong nghành học để tạo ra mơi trƣờng mới kích thích tinh thần làm việc của các nhân viên. Ví dụ : nhƣ chuyển thành viên cán bộ nhân sự cấp cơng ty và cán bộ các đơn vị thành viên. Cơng việc cũng là nhân sự nhƣng khác nhau tạo điều kiện cho các nhân viên cĩ thể học hỏi thêm và hồn thiện hơn các kỹ năng về nhân sự. Đồng thời các nhân viên cĩ thể tiếp xúc đƣợc với nhiều cấp quản lý từ đĩ hồn thiện các kỹ năng của bản thân. Khi chúng ta đa dạng hĩa và thú vị hĩa cơng việc tạo điều kiện cho nhân viên phát triển nhân viên sẽ cĩ các động lực mới. Con ngƣời khơng phải chỉ làm việc để kiếm sống, cơn việc chính là nơi con ngƣời theo đuổi các ý nghĩa của cuộc đời mình. Khi tạo cho họ tình yêu nơi cơng việc họ sẽ đạt đƣợc hiệu quả cơng việc rất cao .
Luận Văn Tốt Nghiệp SVTH: Đoàn Thái Bảo