8. CẤU TRÚC LUẬN VĂN
3.2.5. Tăng cường công tác quản lý đào tạo thông qua các hoạt động Dạy-
a) Mục tiêu của biện pháp
Đứng trước những yêu cầu ngày càng cao về nguồn nhân lực, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực có thể đáp ứng nhu cầu của xã hội đang trở thành vấn đề quan trọng và cấp bách thông qua công tác quản lý đào tạo thông qua các hoạt động Dạy - Học - Kiểm tra và đánh giá . Đây cũng là mục tiêu chính của nhà trường là tập trung nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu của xã hội.
b) Nội dung của biện pháp
Để nâng cao chất lượng đào tạo tạo tính tích cực, chủ động học tập cho HSSV, nhà trường cần triển khai và thực hiện một số nội dung về mục tiêu chương trình đào tạo, công tác quản lý kế hoạch, nội dung chương trình dạy học, phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực chủ động của người học, công tác quản lý hoạt động dạy học của giáo viên, công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, công tác quản lý việc học tập, rèn luyện của HSSV, Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập...
c) Cách thức thực hiện của biện pháp
- Đổi mới mục tiêu chương trình đào tạo, nhà trường phải căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế của đất nước, của địa phương, nhu cầu nhân lực
của doanh nghiệp, từ đó đặt ra yêu cầu về trình độ đầu vào, trình độ đầu ra đối với từng chuyên ngành, thời gian đào tạo tương ứng, sát với yêu cầu thực tiễn, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế của xã hội.
- Đổi mới công tác quản lý kế hoạch, nội dung chương trình dạy học, thực hiện nghiêm túc và phù hợp hoạt động dạy học trong toàn trường; xây dựng và đổi mới nội dung, chương trình đào tạo theo quan điểm liên thông giữa các cấp học trên cơ sở chuẩn hóa về kiến thức kỹ năng và thái độ. Phải kết hợp được giữa lý luận và thực tiễn.
- Đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực chủ động của người học. Phương pháp giáo dục phải kết hợp rèn luyện kỹ năng thực hành với giảng dạy lý thuyết để giúp người học có khả năng thực hành và phát triển nghề nghiệp theo yêu cầu của từng công việc. Phương pháp dạy học là một trong những yếu tố quan trọng và là điều kiện không thể thiếu được của quá trình dạy-học. Đổi mới phương pháp đào tạo theo hướng mềm dẻo, linh hoạt. Triển khai đổi mới phương pháp đào tạo theo 3 tiêu chí: Trang bị cách học; phát huy tính chủ động của người học; sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong hoạt động dạy và học. Khuyến khích tự học tập, rèn luyện để tích lũy kiến thức cho bản thân.
- Đổi mới công tác quản lý hoạt động dạy học của giáo viên. Đôn đốc kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch, nội dung giảng dạy môn học và phương pháp giảng dạy của giáo viên; quản lý hoạt động dạy của giáo viên bao gồm quản lý việc thực hiện giờ lên lớp, quản lý hoạt động chuyên môn và quản lý sinh hoạt chuyên môn.
- Đổi mới công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị. Cần sử dụng hợp lý, có hiệu quả tài liệu giáo trình, cơ sở vật chất, trang thiết bị; tăng cường đầu tư các trang thiết bị, phòng thí nghiệm, thư viện; phối hợp chặt chẽ việc thực tập của HSSV với các đơn vị thực tập.
- Đổi mới công tác quản lý việc học tập, rèn luyện của HSSV. Quản lý học tập và rèn luyện của HSSV làm cho HSSV hăng hái tích cực, có thái độ,
động cơ đúng đắn trong học tập, biến quá trình đào tạo thành quá trình tự đào tạo;
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập. Đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập không thể tách rời với công tác thanh tra, kiểm tra và đánh giá kết quả. Việc đánh giá kiến thức chuyên môn, quá trình rèn luyện luôn có tác dụng tốt cho HSSV phấn đấu trong quá trình học tập tại trường.
3.2.6. Tăng cường QLSV trong hoạt động tự học
a) Mục tiêu của biện pháp
Tăng cường công tác tuyên truyền cho sinh viên thấy được vai trò, ý nghĩa của hoạt động tự học, từ đó kích thích sinh viên vào các hoạt động tự học, tự nghiên cứu.
Hoạt động tự học chỉ có ý nghĩa khi sinh viên chủ động, tự giác học tập, tìm kiếm tri thức để thỏa mãn nhu cầu hiểu biết của mình bằng cách tự lập kế hoạch tự học, tự tìm tài liệu nghiên cứu, tự thực hiện kế hoạch, tự rút kinh nghiệm về tư duy, tự phê bình về tính cách và tự đánh giá kết quả học tập của bản thân
b) Nội dung của biện pháp
Tuy nhiên, không phải bất cứ sinh viên nào cũng nhận thức được ý nghĩa,vai trò, tầm quan trọng của việc tự học. Do đó, nhà trường cũng cần đẩy mạnh các biện pháp tuyên truyền để:
- Giúp sinh viên thấy được ý nghĩa của việc tự học nhằm bổ sung các kiến thức bổ trợ cho bài học mà với thời gian ít ỏi trên lớp giáo viên không thể trình bày hết cho sinh viên, sinh viên cũng không thể hiểu nội dung bài học nếu chỉ lĩnh hội từng ấy tri thức từ giáo viên.
- Giúp sinh viên hình dung được các nội dung mình cần chuẩn bị để có hoạt động tự học đạt hiệu quả. Cụ thể:
+ Người học phải quán triệt tinh thần “tự lực cánh sinh”, phải thay đổi nhận thức, thói quen và phương pháp học tập để thích ứng với hình thức đào tạo mới, chuyển từ việc học tập thụ động sang học tập kiến tạo.
+ Sinh viên phải lập kế hoạch cho việc tự học, tự nghiên cứu của mình: Học lúc nào? Học ở đâu? Học với ai? Học như thế nào?... Cần rèn luyện được phương pháp học ở mọi nơi, mọi lúc.
+ Người học phải rèn luyện được sự tập trung tư tưởng cao độ khi học tập, nghiên cứu, không chịu sự tác động của các yếu tố gây nhiễu xung quanh. Phải rèn luyện kỹ năng đọc sách, kỹ năng nghiên cứu tài liệu, phải học cách hệ thống hóa các kiến thức đã học từ trên lớp với kiến thức tự học
+ Để tạo được niềm vui, hứng thú người học cần kết hợp với giải trí và nghỉ ngơi đúng lúc: nghe nhạc, đi bộ, trò chuyện với bạn bè... là những hình thức nghỉ ngơi thư giãn rất tốt…
c) Cách thức thực hiện biện pháp
- Cần tạo cho sinh viên môi trường học tập, sinh hoạt văn minh, lành mạnh.
Môi trường có ý nghĩa rất lớn đến việc hình thành, bồi dưỡng nhân cách của con người, bởi “con người là tổng hòa các mối quan hệ tự nhiên và xã hội” . Tục ngữ có câu “Gần mực thì đen, gần đèn thì sáng” để chỉ những ảnh hưởng của môi trường xung quanh tác động đến nhân cách con người. Do đó, cần phải chú trọng việc xây dựng một môi trường thật sự văn minh, lành mạnh để sinh viên yên tâm học tập, rèn luyện, cống hiến.
- Cần tăng cường các hoạt động học tập theo nhóm:
+Học nhóm là một hình thức học hợp tác nâng cao chất lượng của sinh viên. Các sinh viên giao lưu với nhau và có được những kết quả học tập tiến bộ về nhiều mặt. Sinh viên được tạo cơ hội tự đặt câu hỏi, thảo luận, trình bày quan điểm, và thực hiện học hợp tác.
Học nhóm có các tác dụng sau:
+ Xây dựng tinh thần đồng đội, tinh thần tập thể và ý thức công đồng. + Cân bằng tâm lý, khả năng hoà nhập, kỹ năng giao tiếp.
+ Nâng cao thành tích học tập của các thành viên trong nhóm. Thành lập nhóm được dựa trên các yếu tố cơ bản sau:
+ Cùng mục đích: những người tham gia vào nhóm để cùng làm một công việc nào đó. Đây là nền tảng để họ hiểu biết lẫn nhau và từ đó chia sẻ lẫn nhau. Sự chia sẻ này sẽ kéo dài khi công việc đó vẫn còn tiếp diễn.
+ Sự đồng thuận: các thành viên trong nhóm đều hướng đến sự thành công của công việc mà họ đang theo đuổi.
+ Chia sẻ thông tin: muốn nhóm hoàn thành nhiệm vụ, hay tổ chức của mình thành công, thì khả năng thu nhận thông tin từ đồng nghiệp và chia sẻ thông tin của mình đến đồng nghiệp là rất cần thiết. Không nên xem việc giữ bí mật thông tin để làm “của để giành” như là một sự vượt trội của riêng mình.
+ Tôn trọng và trợ giúp: mỗi thành viên trong nhóm phải tôn trọng ý kiến của những người khác thể hiện qua việc động viên, hỗ trợ nhau, nỗ lực biến các ý tưởng thành hiện thực.
Để học nhóm có hiệu quả, các thành viên trong nhóm phải có các kỹ năng cơ bản sau:
+ Lắng nghe: Các thành viên trong nhóm phải biết lắng nghe ý kiến của nhau, phản ánh sự tôn trọng (hay xây dựng) ý kiến giữa các thành viên. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất.
+ Thảo luận: Qua cách thức mỗi người đặt câu hỏi trong thảo luận, chúng ta có thể nhận biết mức độ tác động lẫn nhau, khả năng thảo luận, đưa ra vấn đề cho các thành viên khác của họ.
+ Thuyết phục: Các thành viên phải trao đổi, suy xét những ý tưởng đã đưa ra, đồng thời mỗi thanh viên tự bảo vệ và thuyết phục người khác đồng tình với ý kiến của mình.
+ Tạo lập ý tưởng: Việc tạo lập ý tưởng tốt sẽ là yếu tố quyết định sự thành công của nhóm.
- Đối với giáo viên, cần hướng sinh viên phải tự tìm tòi cách giải quyết vấn đề. Việc tự tìm tòi giải quyết vấn đề là một quá trình tự học, tự nghiên cứu của sinh viên.
Giáo viên phải giao nhiệm vụ cho sinh viên các nội dung tự học, tự nghiên cứu, yêu cầu sinh viên phải tự hoàn thành trước và sau giờ lên lớp. Giáo viên gia hạn thời gian thực hiện nhiệm vụ tự học và yêu cầu sinh viên nộp sản phẩm cụ thể. Giáo viên cần có những khuyến khích, động viên cũng như cần thiết phải gây áp lực đúng lúc, đúng chỗ để đốc thúc quá trình tự học của sinh viên, phát huy tính tự giác học tập của sinh viên.
Giáo viên quản lý hoạt động tự học của sinh viên thông qua nhiều hình thức kiểm tra, đánh giá khác nhau: trả lời câu hỏi, thực hiện bài tập, kiểm tra bài cũ, viết báo cáo trước khi tiến hành bài mới, viết thu hoạch sau khi học trên lớp, giao bài tập về nhà, seminar theo từng đơn vị kiến thức, trình bày thuyết trình, trắc nghiệm, tự luận… theo định kỳ hay đột xuất. Tăng cường cho sinh viên làm bài tập lớn, tiểu luận, khóa luận.
Trước khi tiến hành giảng dạy, giáo viên cần công bố lịch trình, chương trình dạy học của môn học để giúp sinh viên dễ dàng định hướng trong quá trình tự học. Đặc biệt, việc giáo viên công bố công khai trước đề cương chi tiết môn học sẽ giúp sinh viên chủ động trong việc phân bổ thời gian và sắp xếp nội dung tự học.
Song song với việc công bố chương trình dạy học, giáo viên cần giới thiệu nguồn tài liệu liên quan đến nội dung môn học, đặc biệt là liên quan đến nội dung tự học. Trong quá trình dạy học, giáo viên cần giúp sinh viên thấy được sự cần thiết của việc tham khảo tài liệu, hướng dẫn sinh viên cách tìm kiếm, khai thác các nguồn tài liệu cũng như phương pháp nghiên cứu tài liệu một cách hiệu quả.
- Cần tăng cường các sinh hoạt học thuật trong sinh viên theo chuyên ngành hoặc theo các chủ đề.
Việc tổ chức các sinh hoạt, câu lạc bộ học thuật do các khoa, các tổ bộ môn tiến hành. Trước khi tổ chức, đơn vị tổ chức cần thông báo rộng rãi qua
các phương triện thông tin về mục đích, nội dung, hình thức, thể lệ, yêu cầu cũng như quyền và lợi ích của người tham gia. Việc thông báo đến tổ chức cần phải có thời gian để sinh viên tìm kiếm tài liệu, thu thập thông tin, bắt tay nghiên cứu, tìm tòi. Nội dung của hoạt động cần gắn chặt hoặc bổ trợ trực tiếp cho nội dung sinh viên đang học…
Tự học là một hoạt động tất yếu của sinh viên, nó có vai trò hết sức quan trọng đối với việc đổi mới, nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo. Tự học là con đường phát triển phù hợp với quy luật tiến hoá của nhân loại, là một phương pháp học tập đúng đắn cần được phát huy không chỉ trong các nhà trường mà còn rất cần thiết trong cả cuộc đời của mỗi con người.
3.2.7. Tăng cường ứng dụng CNTT trong công tác QLSV
a) Mục tiêu của biện pháp
Để quản lý tốt sinh viên, CNTT phải đi trước một bước. Việc ứng dụng những phát triển CNTT được xem là một công cụ và động lực quan trọng trong việc đổi mới nội dung phương pháp, phương thức dạy - học đại học. Vai trò CNTT không thể thiếu trong việc đổi mới quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ, không thể giải quyết các công việc của đào tạo theo hệ thống tín chỉ bằng phương pháp thủ công truyền thống. Vì vậy, nhà trường cần phải đẩy mạnh việc áp dụng CNTT lên tất cả các lĩnh vực hoạt động của mình.
b) Nội dung của biện pháp
Các phần mềm cần xây dựng chủ yếu gồm các lĩnh vực: tuyển sinh, quản lý sinh viên trên lớp, tạm trú, quản lý đào tạo, đăng ký lịch học, quản lý điểm, chương trình phần mềm học bổng, học phí, theo dõi khen thưởng, kỷ luật sinh viên… Nếu xây dựng và vận hành có hiệu quả các phần mềm này, hiệu quả quản lý của nhà trường sẽ rất lớn, giúp trường quản lý sinh viên và quản lý quá trình học tập của sinh viên một cách xuyên suốt từ lúc bắt đầu tuyển sinh đến lúc tốt nghiệp. Thậm chí quản lý dữ liệu và theo dõi công việc của sinh viên sau khi ra trường.
Muốn vậy, nhà trường cần thực hiện các biện pháp sau:
- Cần đẩy mạnh tốc độ của đường truyền nhằm đáp ứng nhu cầu kết nối ngày càng cao của cán bộ, sinh viên.
- Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các phần mềm phủ kín mọi hoạt động của nhà trường. Tăng thêm các kết nối tiện ích với sinh viên, chú trọng các kết nối mang tính chất nhắc nhở, cảnh báo cho sinh viên qua các hộp thư cá nhân…
- Tăng cường kênh thông tin đối thoại giữa nhà trường và sinh viên để sinh viên có thể phản ánh mọi tâm tư, nguyện vọng của mình lên nhà trường; đề đạt các nguyện vọng cũng như hiến kế xây dựng nhà trường. Tăng cường các sinh hoạt dân chủ sinh viên qua qua mạng.
- Tăng cường các liên kết với website của các đơn vị sử dụng sinh viên tốt nghiệp. Xây dựng kênh thông tin giữa phụ huynh với nhà trường, đặc biệt là các liên lạc qua email giữa phụ huynh và các giáo vụ khoa.
3.3. THĂM DÒ VỀ TÍNH CẦN THIẾT VÀ TÍNH KHẢ THI CỦA CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐÃ ĐỀ XUẤT
3.3.1. Khái quát về việc thăm dò tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp
- Mục đích thăm dò:
Trên cơ sở tìm hiểu ý kiến của các cán bộ quản lý, giảng viên và HSSV của nhà trường về tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp được đề xuất nhằm quản lý HSSV được tốt hơn, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.
- Nội dung và phương pháp thăm dò:
Sử dụng bảng hỏi để điều tra với các đối tượng là cán bộ quản lý, giảng viên và HSSV nhà trường. Phương pháp thông qua các đơn vị phòng khoa có gửi kèm văn bản đánh giá về thực trạng quản lý HSSV nhà trường và các biện pháp quản lý HSSV, đề nghị các đối tượng đánh giá các biện pháp có ý nghĩa