Thực hiện công tác qui hoạch phải thật sự đồng bộ về cơ cấu, lựa chọn những nhân tố đưa vào diện quy hoạch phải đảm bảo các tiêu chí như sau:
+ Ưu tiên cho đối tượng là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam
+ Phải có trình độ chính trị nhất định (từ trung cấp lý luận chính trị trở lên)
+ Phải được đào tạo về công tác quản lý giáo dục (cử đi học trình độ cử nhân quản lý giáo dục hoặc cao học quản lý giáo dục)
- Tổ chức sàng lọc, bố trí đội ngũ có chất lượng làm công tác quản lý và giảng dạy. Thực hiện tốt công tác qui hoạch cán bộ, đào tạo cán bộ trẻ có đạo đức, có năng lực.
- Kiện toàn, xây dựng quy chế hoạt động của đội ngũ cốt cán từ cơ sở đến phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Quy hoạch cán bộ trẻ dài hạn. Đối tượng được lựa chọn đưa vào diện quy hoạch từ nguồn giáo viên trẻ giỏi về công tác chuyên môn và đã qua công tác đoàn thể, có triển vọng; có tư cách tốt, có tố chất làm lãnh đạo, quản lý. Ngoài việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, đội ngũ giáo viên này cần nâng cao giáo dục truyền thống cách mạng thông qua các cuộc giao lưu với các cán bộ lão thành cách mạng, các nhân vật lịch sử, tham quan các di tích lịch sử, căn cứ cách mạng nhằm trang bị pẩm chất đạo đức của người quản lý giáo dục sau này.
Việc thực hiện qui hoạch cán bộ quản lý giáo dục bậc THCS cần phải có lộ trình cụ thể. Ở đơn vị, qui hoạch các chức danh hiệu trưởng, phó hiệu trưởng từ những người đang lãnh đạo các tổ chức đoàn thể (Chủ tịch CĐCS, Bí thư Chi đoàn thanh niên, Tổng phụ trách Đội), lãnh đạo các khối chuyên môn, khối trưởng).
Nguồn bổ sung là đội ngũ CBQL cấp dưới của trường THCS, nhà giáo có thành tích xuất sắc trong quá trình được đào tạo, trong giảng dạy, công tác, nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú, chiến sĩ thi đua, giáo viên giỏi.
Để có cơ sở rộng rãi cho việc lựa chọn được nhiều cán bộ tốt, tạo chủ động về nguồn CBQL cần mở rộng diện nguồn, có nguồn tại chỗ, nguồn trực tiếp, nguồn từ xa, nguồn trước mắt, nguồn lâu dài…
Chú ý: Đội ngũ cán bộ, viên chức là con em gia đình có công với cách mạng, cán bộ nữ, dân tộc ít người, cán bộ công tác ở những nơi khó khăn… đưa đi đào tạo cơ bản ở các trường, sau đó giao nhiệm vụ thử thách trong thực tiễn.