3 Kỹ năng tổ chức hoạt động phong trào cho S
3.2.2.1 Kế hoạch hóa các hoạt động trong năm, tăng cường các hoạt động thi đua, kiểm tra, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật.
hoạt động thi đua, kiểm tra, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật.
Trên cơ sở kế hoạch của nhà trường, BQLKTX xây dựng kế hoạch hàng tuần, hàng quý, phân công nhiệm vụ các thành viên trong KTX và triển khai đến toàn thể công nhân viên và SV ở KTX qua hệ thống bảng tin, phát thanh, đội ngũ trưởng phòng KTX , bên cạnh đó cũng cần thông báo kế hoạch phối hợp với lãnh đạo các trường, các phòng ban liên quan để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ các đơn vị. Thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh,
xử lý kịp thời những tồn tại, nhược điểm xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch
Phát động phong trào thi đua trong SV thực hiện phòng ở kiểu mẫu, chủ nhật xanh, NSVH trong KTX…thường xuyên kiểm tra SV thực hiện các phong trào, đề nghị tuyên dương, khen thưởng, kỷ luật những cá nhân, tập thể kịp thời. Có chế độ khen thưởng đột xuất những SV tốt, có nhiều đóng góp cho phong trào để động viên và nhân điển hình tiên tiến.
Trước khi ra quyết định các hình thức kỷ luật SV cần phải xem xét sự việc một cách khách quan, toàn diện, cụ thể, không phiến diện, định kiến hẹp hòi để tránh những quyết định thiếu tính thuyết phục, thiếu cơ sở, thiếu nhân văn…và nhằm tạo cơ hội để SV “ lấy công chuộc tội”, làm lại từ đầu; hạn chế đến mức thấp nhất việc buộc SV ra khỏi KTX, bởi trách nhiệm của cán bộ quản lý KTX phải phối hợp với gia đình, GVCN, các đoàn thể để giúp SV thấy được những khiếm khuyết, nhược điểm, lỗi lầm và khắc phục sửa chữa những thói quen xấu, từng bước hình thành thói quen tốt, nếp sống lành mạnh.
Mặt khác, BQLKTX cần đề nghị lãnh đạo nhà trường cần kịp thời động viên khuyến khích về tinh thần vật chất, tinh thần cho tập thể cá nhân CBGV, SV tham gia quản lý NSVH của SV ở KTX, khuyến khích CBGV, SV đóng góp ý kiến xây dựng KTX văn hóa, sạch, đẹp, an toàn.
Biện pháp này giúp BQL KTX chủ động trong công việc, động viên khuyến khích cán bộ, nhân viên, SV ở KTX thi đua thực hiện tốt nội dung kế hoạch đã đề ra, đồng thời giúp SV nắm được nội dung kế hoạch, sắp xếp thời gian hợp lý để tham gia có hiệu quả, chất lượng rèn luyện tính kế hoạch trong công việc, hình thành NSVH trong công việc hàng ngày và mai sau;
mặt khác huy động được các lực lượng trong toàn trường tham gia góp ý, xây dựng KTX sạch, đẹp, an toàn để quản lý NSVH của SV hiệu quả hơn.
3.2.2.2. Tiếp tục cải tiến nội dung, hình thức quản lý NSVH của SV ở KTX
Thường xuyên cập nhật nội dung, hình thức hoạt động phong phú, hấp dẫn, sát thực tế, gần cuộc sống đời thường của SV ở KTX để tổ chức cho SV. Các hoạt động VHVN, TDTT, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm,…là nơi thu hút các em tham gia một cách lành mạnh, SV sử dụng thời gian nhà rỗi một cách hợp lý, đồng thời rèn luyện thêm khả năng tự tin trên sàn diễn, kỹ năng giao tiếp … Và hơn thế nữa, NSVH của SV ít nhiều cũng được thể hiện thông qua việc: tham gia các hoạt động, chuẩn bị nội dung, hình thức, trang phục biểu diễn, giao tiếp và ứng xử với thầy cô, bạn bè.
Định kỳ tổ chức các cuộc thi VHVN, TDTT, cắm trại, giao lưu ở KTX, …. Duy trì thành các hoạt động truyền thống ở KTX giúp SV các khóa có sân chơi lành mạnh, bổ ích và có dịp giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, hiểu biết, đoàn kết, giúp đỡ lần nhau và mỗi SV có điều kiện thể hiện khả năng của mình trên các lĩnh vực hoạt động.
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục để SV hiểu được những chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, kịp thời nắm bắt thông tin các cuộc thi conrcua thi các tác phẩm múa trong nước và quốc tế, học hỏi những gương người tốt, việc tốt, những nếp sống tốt ở trong và ngoài KTXSV.
Quy hoạch hệ thống bảng tin để nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giáo dục, học hỏi kinh nghiệm tuyên truyền ở KTX SV, làng SV Hásinco các trường ĐH, CĐ đã tuyên truyền bằng hệ thống bảng tin như sau:
1 bảng báo ( báo Tuổi trẻ, pháp luật, thanh niên), 1 bảng tin phổ biến thông tin hàng ngày giúp SV, học viên có điều kiện đọc, nắm tình hình thông qua các báo cáo, 1 bảng tin hình ảnh hoạt động của cán bộ, SV ở KTX, những thành tích đã đạt được trong các hoạt động tại trường, KTX, 1 bảng theo dõi thi đua hàng tuần giữa các phòng, tuyên dương người tốt, việc tốt…Đây là vấn đề BQL KTX các trường văn hóa nghệ thuật thuộc Bộ văn hóa, Thể thao và Du lịch cần quan tâm hơn trong thời gian đến để SV thuận tiện trong việc học tập và rèn luyện, cập nhật thông tin, nâng cao nhận thức và nắm tình hình thời sự trong nước và Quốc tế hàng ngày, tránh trường hợp SV trường
Cao đẳng Múa Việt Nam ở trung tâm thành phố là trung tâm kinh tế, chính trị, văn hóa nhưng lại nghèo thông tin và thiếu hiểu biết thế giới bên ngoài.
Xây dựng quy định giờ tự học hàng ngày của SV (từ 19h – 22h) và quản lý để hoạt động này đi vào nề nếp, quy định cụ thể những việc SV không được làm để khỏi ảnh hưởng đến việc tự học của SV ở KTX
3.2.2.3. Thường xuyên giữ mối liên hệ với gia đình, phụ huynh củaSV đang ở KTX để kết hợp quản lý NSVH của SV.