5. Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu )
2.2.2.Phương pháp phân tích số liệu
Đối với mục tiêu thứ nhất: quan sát việc sử dụng các thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm cơ bản vào số liệu cụ thể của công ty ABC để thực hiện kiểm toán
thực tế.
Đối với mục tiêu thứ hai: đề tài sử dụng phương pháp so sánh với căn cứ là quy trình kiểm toán khoản mục HTK theo lý thuyết và các chuẩn mực có liên quan, sau đó phân tích dựa trên điều kiện thực tế kiểm toán nhằm đưa ra những ưu điểm cũng như hạn chế của quy trình.
Đối với mục tiêu thứ ba: Tổng hợp các dữ liệu thu được từ việcđánh giá, từ đó tiếp tục đánh giá tổng quát, suy luậnđưa ra giải pháp góp phần hoàn thiện quy
trình kiểm toán hàng tồn kho của Công ty Kiểm toán và Tư vấn (A&C).
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN (A&C)
3.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN (A&C)
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C
Tên giao dịch: AUDITING AND CONSULTING LIMITED COMPANY Tên viết tắt: A&C Co.,Ltd.
Hình thức: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn được thành lập theo hình thức chuyển thể từ công ty cổ phần thành công ty TNHH nhiều thành viên.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng)
Trụ sở chính: 229 Đồng Khởi, Quận1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại : (08) 8 272 295 – 8 275 296 Website: www.a-c.com.vn
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tiền thân của A&C là Chi nhánh phía Nam của Công ty Kiểm toán Việt
Nam (VACO). VACO thành lập ngày 13/05/1991 theo giấy phép số 957/PLLT
của thủ tướng chính phủ. Ngày 26/03/1992 chi nhánh TP HCM được thành lập.
Ngày 13/02/1995 Theo quyết định số 107/ TC/QĐ/TCCB của Bộ tài chính thành lập Công ty kiểm toán và tư vấn A&C từ cơ sở phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh của công ty kiểm toán Việt Nam và được hoạt động theo giấy
phép kinh doanh số 102218 do uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Công ty Cổ phần Kiểm toán & Tư Vấn (A&C) được thành lập theo giấy
CNĐKKD số 4103001964 ngày 09/12/2003 của sở KH&ĐT TP Hồ Chí Minh
Ngày 06/02/2007 Công ty Cổ phần Kiểm toán & Tư Vấn (A&C) đã chính thức chuyển thành công ty TNHH Kiểm Toán & Tư Vấn (A&C) theo Giấy chứng
nhận ĐKKD số 4102047448 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM cấp.
Từ tháng 01 năm 2004 đến tháng 4 năm 2010, Công ty A&C chính thức trở
thành thành viên tập đoàn HLB international.
Từ tháng 5 năm 2010, A&C là thành viên chính thức của tập đoàn Baker Tilly International Tổ chức quốc tế về kế toán, kiểm toán và tư vấn kinh doanh.
Hiện tại, A&C là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam,
chuyên cung cấp các dịch vụ kiểm toán, thực hiện các dịch vụ và tư vấn thuộc
các lĩnh vực Quản trị doanh nghiệp – Tài chính Kế toán – Thuế - Đầu tư.
Tham gia các Hiệp hội, A&C là Hội viên của Câu lạc bộ Doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việt Nam (VBC) và là Hội viên tập thể của Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA).
3.1.2. Ngành nghề kinh doanh 3.1.2.1 Các dịch vụ cung cấp 3.1.2.1 Các dịch vụ cung cấp
· Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính (dịch vụ chủ yếu của công ty)
Kiểm toán báo cáo tài chính là hoạt động chủ yếu của công ty kiểm toán và
tư vấn A&C. Với hơn 1000 khách hàng thuộc mọi loại hình doanh nghiệp ở các
ngành nghề khác nhau, công ty đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tế quý
báu, tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho việc phục vụ các doanh nghiệp với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Việc kiểm toán hàng năm sẽ được tiến hành bằng các đợt kiểm toán sơ bộ và kiểm toán kết thúc theo lịch trình thỏa thuận với khách hàng.
Quá trình Kiểm toán của công ty luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và tư
vấn góp phần hoàn thiện Hệ thống Kiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổ chức
kế toán, quản lý tài chính của Doanh nghiệp và trong nhiều trường hợp giúp
Doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của mình.
Bên cạnh công ty còn cung cấp dịch vụ kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân
thủ, kiểm toán nội bộ, kiểm toán thông tin tài chính, kiểm toán báo cáo quyết
toán vốn: đầu tư xây dựng cơ bản, dự án, công trình, vốn đầu tư dự án, thẩm tra
dự án
·Dịch vụ thẩm định kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản
·Dịch vụ kế toán
·Dịch vụ tư vấn
·Dịch vụ đào tạo huấn luyện
·Dịch vụ quản lý dự án
3.1.2.2. Các ngành nghề kinh doanh khác
Ngoài các hoạt động chính trên công ty còn Kinh doanh mua bán sách báo, sách nghiệp vụ liên quan đến công tác đào tạo. Cho thuê văn phòng làm việc và các dịch vụ khác liên quan về tài chính kế toán, kiểm toán, thuế theo quy định
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG 3.2.1. Cơ cấu tổ chức 3.2.1. Cơ cấu tổ chức
3.2.1.1. Đội ngũ nhân viên
A&C có đội ngũ hơn 400 nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo trong nước và ở nhiều quốc gia khác nhau (theo số liệu nội bộ tại ngày 30/09/2011 có tổng số 438 nhân viên-có 80 người đã có chứng chỉ về kiểm toán).
3.2.1.2. Sơ đồ tổ chức (xem trang tiếp theo)
Cơ cấu tổ chức quản lý hiện nay của công ty:
- Trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi nhánh Nha Trang - Chi nhánh Cần Thơ
- Công ty con: Công ty Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và tư vấn Đồng Khởi –
Văn Phòng đặt tại 229 Đồng Khởi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
- Công ty con: Công ty TNHH Thẩm định và tư vấn Việt – Văn phòng đặt tại 229 Đồng Khởi, Q1, Tp Hồ Chí Minh.
3.2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Ban Tổng Giám Đốc
Ban Tổng Giám đốc có chức năng điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động
của công ty, gồm 9 thành viên: 1 Tổng Giám Đốc và 8 Phó Tổng Giám Đốc.
Phòng Quản Trị Tổng Hợp
Điều hành, quản lý các hoạt động Hành chính của toàn công ty. Ngoài ra phòng Hành chính còn làm công tác văn thư, lưu trữ các tài liệu cho công ty.
Phòng Kế Toán
Quản lý, điều hành các hoạt động tài chính, kế toán; Lập BCTC theo chuẩn
mực và chế độ kế toán hiện hành; Xây dựng các quy chế, quy định về lĩnh vực
hoạt động tài chính kế toán. Xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty.
Bộ phận thư ký đối ngoại
Quản lý, thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng, tìm kiếm khách
hàng, mở rộng thị trường, giao tiếp và các hoạt động khác liên quan đến khách
Hình 3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN Chủ tịch HĐTV Võ Hùng Tiến Tổng giám đốc Võ Hùng Tiến Phó TGĐ Bùi Văn Khá Phó TGĐ Nguyễn Chí Dũng Phó TGĐ Lý Quốc Trung Phó TGĐ Phùng Thị Quang Thái Phó TGĐ Nguyễn Minh Trí Phó TGĐ Nguyễn Thị Hồng Thanh Phó TGĐ Nguy ễn Văn Kiên Phó TGĐ Lê Minh Tài Phòng Kiểm Toán 3 Phòng Kiểm Toán 6 Phòng Kiểm Toán 5 Phòng Kiểm Toán 2 Phòng Kiểm Toán 4 Phòng Kiểm Toán 1 Các phòng KT Đầu Tư XDCB Bộ Phận Đào Tạo Chi nhánh Cần Thơ Chi nhánh Hà Nội Chi Nhánh Nha Trang Công ty Dịch vụ Kế Toán & Tư vấn Đồng khởi 5 Phòng Tư Vấn Phòng Quản Trị Tổng Hợp Phòng Kế Toán Bộ Phận Thư Ký Đối Ngoại
Các Phòng Kiểm Toán
Đến năm 2011 Công ty A&C có 6 phòng Kiểm toán, mỗi phòng gồm có trưởng phòng, phó phòng, các KTV và trợ lý KTV. Trưởng phòng có thể là thành viên Ban Tổng Giám đốc giúp phòng kiểm soát chất lượng kiểm toán, soát xét
phê duyệt và phát hành Báo cáo.
Phòng Kiểm Toán Đầu tư Xây Dựng Cơ Bản
Đến nay Công ty có 3 phòng kiểm toán Xây dựng cơ bản (XDCB), mỗi
phòng cũng gồm có trưởng phòng, phó phòng, các KTV và trợ lý KTV. Chủ yếu
cung cấp dịch vụ: kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB, kiểm toán
báo cáo dự toán vốn đầu tư XDCB, tư vấn, thẩm định đầu tư XDCB,…
Bộ phận Đào Tạo
Công ty A&C tổ chức các lớp nghiệp vụ cập nhật kiến thức chuyên môn cho các học viên, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên các doanh nghiệp theo các
khóa ngắn hạn về vấn đề phục vụ công tác quản lý, kế toán….của doanh nghiệp.
Chi nhánh Hà Nội, Chi nhánh Cần Thơ, Chi nhánh Nha Trang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Được thành lập nhằm cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho các doanh nghiệp
khu vực miền Bắc, Đồng bằng sông Cửu Long,… và do một thành viên trong Ban Tổng Giám đốc quản lý.
3.2.2. Nguyên tắc hoạt động
Trong suốt quá trình hoạt động, A&C luôn chú trọng việc đảm bảo các
nguyên tắc sau:
+ Đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian thực hiện.
+ A&C sẵn sàng hỗ trợ giải quyết những khó khăn, vướng mắc để hoàn thiện công tác quản lý, luôn thể hiện ý chí bảo vệ quyền lợi cho Doanh nghiệp.
+ Luôn quan niệm: Phục vụ khách hàng là một niềm vinh hạnh lớn.
+ Coi trọng công tác tuyển chọn vào đào tạo kỹ lưỡng đối với nhân viên mới, đồng thời tập huấn và cập nhật kiến thức đối với đội ngũ nhân viên.
+ Chất lượng dịch vụ cao với chi phí hợp lý.
3.3. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN (A&C)
3.3.1. Khách hàng của công ty
A&C đã và đang phục vụ hơn 1.500 khách hàng hoạt động trong nhiều lĩnh
· Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
· Các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế.
· Các cơ quan, tổ chức quốc tế và trong nước, các văn phòng đại diện và cá nhân có nhu cầu cung cấp dịch vụ.
· Các dự án có nguồn vốn tài trợ từ Ngân hàng Thế giới, Ngân hàng Phát triển Châu Á, Cộng đồng Châu Âu và các Tổ chức phi chính phủ.
3.3.2. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
Hình 4: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN DOANH THU A&C TỪ 2007 - 2011
Doanh thu công ty nhìn chung không ngừng tăng trưởng trong những năm
vừa qua, tuy nhiên tốc độ tăng không đều, tăng mạnh nhất là ở năm 2008 đạt
84,52 tỷ đồng, tăng 27,67 tỷ tương ứng gần 50% so với năm 2007. Năm 2009 chỉ tăng 6% so với 2008, năm 2010 tốc độ tăng lại cao hơn: 16% tương ứng 10,41 tỷ đồng so với 2009. Chỉ ở năm 2011 doanh thu giảm khá nhẹ tuy nhiên đây là do ảnh hưởng chung, kinh tế khó khăn nhiều khách hàng của A&C làm ăn thua lỗ
phải ngừng kinh doanh hay các công ty không niêm yết thì nhu cầu kiểm toán
cho việc quản lý bị hạn chế nhằm cắt giảm chi phí, một phần cũng là do ảnh
hưởng sau khi vụ DVD bị điều tra xem xét, mà A&C đã kiểm toán một chi nhánh
của nó. Chi tiết doanh thu theo từng loại dịch vụ xem bảng dưới:
Qua bảng dưới đây ta thấy qua các năm doanh thu chiếm cao nhất vẫn là lĩnh
vực kiểm toán vì đây là hoạt động chính của công ty kế đến là tư vấn và đào tạo, năm 2010 hầu hết doanh thu các loại hình dịch vụ đều giảm, tuy nhiên doanh thu hoạt động kiểm toán tăng đến 60% làm lợi nhuận tăng 19%. Năm 2011 doanh thu
tất cả các hoạt động đều giảm, tuy nhiên doanh thu kiểm toán – hoạt động chính 56,85 84,52 89,91 100,32 98,02 0 20 40 60 80 100 120 2007 2008 2009 2010 2011 Doanh thu (tỉ đồng)
của công ty giảm nhẹ nhất với tốc độ 1% so với 2010 tương ứng 0,9 tỷ động, làm giảm tổng lợi nhuận đến 17% tương ứng 5,45 tỷ đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KIỂM TOÁN A&C QUA BA NĂM 2009 – 2011
Đơn vị tính: tỷ đồng Chênh lệch (10/09) Chênh lệch (11/10) Năm 2009 2010 2011 Giá trị % Giá trị % Doanh thu 89.9 100,32 98,02 10,42 12% (2,30) (2)% - Kiểm toán 43.2 69,32 68,42 26,12 60% (0,90) (1)% - Dịch vụ 13.4 10,90 10,22 (2,50) (19)% (0,68) (6)% - Tư vấn 17.6 8,55 8,23 (9,05) (51)% (0,32) (4)% - Đào tạo 15.7 11,55 11,15 (4,15) (26)% (0,40) (3)% Chi phí 63.1 68,53 71,68 5,43 9% 3,15 5% Lợi nhuận 26.8 31,79 26,34 4,99 19% (5,45) (17)%
(Tài liệu nội bộ công ty A&C)
Mặc dù doanh thu giảm so với năm 2010, năm 2011 Công ty A&C được
bình chọn nằm trong danh sách 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt
nam. Ngày 21/02/2012, Vietnam Report và báo VietnamNet chính thức công bố
Bảng xếp hạng FAST500 năm 2011. Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (A&C) là 1 trong 3 công ty kiểm toán độc lập và là 1 trong 15 doanh nghiệp thuộc ngành Ngân hàng, Tài chính, Chứng khoán đã được chọn vào danh sách FAST500 năm 2011. Cho thấy sự tăng trưởng bền vững cũng như là uy tín công ty ngày càng tăng trong lĩnh vực kiểm toán.
Bên cạnh, Tổng chi phí của công ty liên tục tăng qua ba năm, ở năm 2011 mặc dù số lượng cuộc kiểm toán có giảm, tuy nhiên chi phí chủ yếu như chi phí
nhân viên thì không giảm do vẫn duy trì số lượng nhân viên của công tynhư năm trước, mà trái lại chi phí này còn tăng bên cạnh các loại chi phí khác do sự tăng
giá trong nền kinh tế liên tục qua ba năm.
3.4. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 3.4.1. Thuận lợi 3.4.1. Thuận lợi
· Nhân viên A&C có đủ năng lực, được tuyển chọn và đào tạo kỹ lưỡng.
· Được sự chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc kiểm toán
chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về việc kiểm toán các Cty cổ
phần niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam và các Cty chứng khoán. · Hiểu biết thấu đáo về đất nước, con người và luật pháp Việt Nam
· Có khả năng phối hợp với các cơ quan quản lý của Việt Nam để giải quyết
một cách có hiệu quả nhu cầu về dịch vụ của khách hàng.
· Được sự hỗ trợ của Tổ chức kế toán, kiểm toán và tư vấn kinh doanh Quốc
tế BAKER TILLY INTERNATIONAL về thông tin, kỹ thuật, kinh nghiệm cũng như trong việc điều phối thực hiện dịch vụ trên phạm vi toàn cầu.
· Mạng lưới hoạt động rộng khắp trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
3.4.2. Khó khăn
- Việc đăng ký để được chấp thuận kiểm toán công ty niêm yết hàng năm:
Hàng năm, sau khi được Bộ Tài chính chấp thuận kiểm toán kèm theo danh sách KTV đủ điều kiện, công ty kiểm toán phải tiếp tục chuẩn bị hồ sơ với các
yêu cầu xác nhận chi tiết hơn theo yêu cầu của UBCKNN và sau đó các doanh nghiệp kiểm toán chờ đợi sự chấp thuận trong khi hợp đồng kiểm toán năm sau đã ký với khách hàng và đã thực hiện xong việc kiểm toán BCTC giữa niên độ.
- Mức phí kiểm toán:
Mức phí kiểm toán thấp, áp lực về thời gian quá căng thẳng và rủi ro nghề
nghiệp quá cao khi kiểm toán Công ty niêm yết làm cho các Kiểm toán viên có tâm lý không muốn thực hiện kiểm toán các Công ty niêm yết .
- Sự ép vế phát hiện gian lận của Công ty niêm yết:
KTV không được đào tạo các kỹ năng điều tra, không được trang bị công cụ điều tra gian lận như công an điều tra, thanh tra viên nên khi các doanh nghiệp cố
tình gian lận, gian lận một cách có hệ thống thì KTV khó có thể phát hiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sự hiểu biết các Chuẩn mực kế toán, kiểm toán và các qui định hiện hành của Ban lãnh đạo doanh nghiệp còn nhiều hạn chế, cộng thêm sức ép quá lớn đối
với các Công ty niêm yết về hoàn thành kế hoạch doanh thu, lợi nhuận , cổ tức,
giá cổ phiếu, …đặc biệt là trong những giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay,