S NI 1 ROE = x
3.2.3.Giải pháp sử dụng tiết kiệm và hiệu quả tài sản:
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một trong những loại tài sản có giá trị lớn của Công ty. Do vậy nhà quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh phải biết kiểm soát, phân phối, tính toán số lượng mỗi loại hàng tồn kho và lúc nào thì cần mua hàng và mỗi lần mua thì với số lượng bao nhiêu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và có chi phí thấp nhất.
Hiện tại Công ty chưa áp dụng một mô hình hàng tồn kho nào trong quá trình sản xuất kinh doanh, với đặc điểm kinh doanh Công ty nên kết hợp giữa mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản [5, tr 205] và hệ thống điều hành vừa đúng lúc và đồng bộ[5, tr 399- 443]. Để giúp Công ty cải thiện những chi phí liên quan đến hàng tồn kho như chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí về khấu hao nhà xưởng, khấu hao thiết bị phương tiện, chi phí lương cho nhân viên quản lý kho, chi phí trả lãi vay, và các chi phí khác…
Hoàn thiện về quy trình mua hàng
Phát huy ưu điểm: tận dụng do có nhiều nhà cung cấp các loại nguyên vật liệu, cũng như các nguyên vật liệu phụ hỗ trợ trong quá trình sản xuất, phải phân tích và lựa nhà cung cấp nào sẽ chấp nhận những điều kiện mà Công ty mong muốn như mua hàng trả chậm, thời gian giao hàng nhanh nhất, chính sách giá…
Khắc phục yếu điểm: hiện tại quy trình mua hàng trình ký duyệt không có sự tham gia của Kế toán trưởng để tham mưu về tình hình chung như giá, các điều khoản và sự ảnh hưởng của tỷ giá đối với từng đơn hàng cho nên cần phải cải thiện để giúp Công ty giảm bớt những rủi ro trong tầm kiểm soát. Kiểm tra số lượng tồn kho trước khi quyết định mua hàng và loại bỏ điều kiện yêu cầu thanh toán trước quá lâu trong quá trình đàm phán với nhà cung cấp.
Chất lượng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu, nguồn nguyên vật liệu của Công ty là mua ở trong nước và ngoài nước. Vì vậy, Công ty phải có kế hoạch bảo đảm cung cấp nguyên vật liệu về số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian cung cấp sao cho bảo đảm chất lượng sản phẩm sản xuất và kịp tiến độ sản xuất kinh doanh.
Do vậy để tiết kiệm những chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, Công ty cần thiết tiến hành dự trữ nguyên vật liệu vừa đủ để sản xuất. Và việc xác định cách thức dự trữ như thế nào là tối ưu nhất vừa tiết kiệm được chi phí lưu kho, lưu bãi lại vừa đảm bảo sao cho sản xuất được tiến hành liên tục là một việc vô cùng quan trọng.
Hiện trong tập đoàn PIV ở bên Malaysia có vài Công ty kinh doanh cùng ngành nghề, có thể tận dụng mua nguyên vật liệu trong cùng tập đoàn với thời hạn thanh toán được ưu đãi thay vì phải đi vay từ các ngân hàng. Điều đó giúp PIV giảm thiểu về chi phí vay và có thêm vốn lưu động để kinh doanh.
Hiệu quả của giải pháp về sử dụng tiết kiệm và hiệu quả tài sản
Thực hiện tốt giải pháp này giúp PIV giảm được chi phí lãi vay và các chi phí khác liên quan đến hàng tồn kho và mua hàng, xác định được số lượng nguyên vật liệu tồn kho tối thiểu sẽ mua hàng.