IV. Tỉ suất nợ phải thu(%) 11.67 23.35 V Tỉ suất nợ phải trả(%)80.6185
3.2.3.2.Biện pháp tiết kiệm chi phí:
Phân loại chi phí trực tiếp. Ví dụ: cần phải tiết kiệm chi phí điện, nớc, điện thoại, chi phí tiếp khách, chi phí điều tra thị trờng, chi phí giới thiệu sản phẩm. Mỗi năm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng lấy đi của Công ty một l- ợng tiền lớn. Mặt khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2008 so với năm 2007 tăng rất nhiều. Chi phí bán hàng tăng: 1.884.410.406 tơng ứng tăng: 26.5%. Còn chi phí quản lý DN tăng lên đến: 523.867.484 tơng ứng tăng: 100.64%. Điều đó cho thấy các biện pháp hiện nay của Công ty cha thực sự hiệu quả để giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh.
Cho dù Công ty có chủ trơng sửa chữa lại các cửa hàng để tạo văn minh thơng nghiệp nhng những khoản chi phí bán hàng phát sinh thực sự là không cần thiết. Vì vậy để giảm thiểu chi phí bán hàng chúng ta cần:
Giảm chi phí dự trữ hàng hoá cho lu thông ngay trên thị trờng; tìm cách để chi phí dự trữ hàng hoá ít hơn. Dự kiến giảm: 50.000.000 cho chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Về các biện pháp giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp: giảm thiểu tối đa các chi phí tiếp khách, điện, nớc, tiền điện thoại hàng tháng. Tinh giảm bộ máy quản lý sao cho thật sự gọn nhẹ mà vẫn hiệu quả.
Bảng số 3.9. Bảng kết quả khi thực hiện biện pháp
STT Chỉ tiêu thực hiệnTrớc khi Sau khi thực hiện Chênh lệchgiá trị 1 Doanh thu 191.877.874.740 201.471.768.400 9.593.893.700 2 Chi phí bán hàng 8.998.335.521 7.113.925.115 -1.884.410.406 3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.044.386.814 520.519.330 -523.867.484
4 Lợi nhuận 1.090.495.429 1.145.020.200 54.524.771
Nhìn vào bảng kết quả khi thực hiện biện pháp ta thấy rõ ràng: khi chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN giảm xuống lập tức lợi nhuận tăng lên một cách rõ rệt. Ngoài ra để tạo đợc niềm tin đối với khách hàng về chất lợng sản phẩm ổn định, Công ty cần áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 trong công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa hàng hoá đó đến tận tay ngời tiêu dùng. Liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 để hệ thống này áp dụng trong DN ngày một hoàn thiện.
Hàng tháng, Công ty phải họp ban giám đốc, lãnh đạo phòng ban cửa hàng để kiểm điểm đánh giá và thực hiện công việc trong tháng, đề ra nhiệm vụ mới. Có khen, chê rõ ràng qua đó để khắc phục và phát huy kế hoạch năm. Đầu năm giao chỉ tiêu kế hoạch của Công ty đến các đơn vị trực thuộc để thực hiện. Hàng tháng, hàng
quý báo cáo lại Công ty, kiểm tra đôn đốc, những vớng mắc tồn tại giải quyết ngay cuối năm. Tổng kết việc thực hiện của các đơn vị có khen chê kịp thời.
Đề ra các chiến lợc phát triển dài hạn cho một số mặt hàng chủ yếu tăng cờng hàng xuất nhập khẩu không ngừng tăng doanh thu đổi mới mạng lới kinh doanh theo hớng lựa chọn thu gom đầu mối phát huy có hiệu quả, tìm thêm bạn hàng, thêm thị trờng kinh doanh nh: vùng ngoại thành, vùng sâu, vùng xa nơi mà việc đi lại rất khó khăn. Trong thời gian tới, song song với với việc mở rộng hàng hóa xuất nhập khẩu Công ty đi sâu liên kết với các công ty sản xuất trong nớc làm đại lý bao tiêu, tiêu thụ sản phẩm, bán buôn các mặt hàng trọng yếu.
Hàng năm, đơn vị thiết lập và hoàn chỉnh các tiêu chuẩn, các định mức công việc làm cơ sở đánh giá kết quả hoạt động việc thực hiện của từng bộ phận, từng cá nhân. Công ty phải thờng xuyên theo dõi các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu nh: mua vào, bán ra, dự trữ hàng hoá, các hoạt động marketing, tìm đối tác, tìm kiếm thị trờng xét duyệt các báo cáo về tài chính, chi phí kinh doanh từ đó nắm đợc kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng, hàng quý hoặc 6 tháng đầu năm, cuối năm. Xét duyệt các chi phí phục vụ cho kinh doanh có hợp lý không. Qua đó có ph- ơng hớng họp giao ban với các lãnh đạo bàn bạc cụ thể tìm các biện pháp để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh; kịp thời tháo gỡ những vớng mắc khó khăn đánh giá mặt mạnh, mặt yếu của ban lãnh đạo.Đồng thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh bổ sung các kế hoạch tiếp theo hoặc rút bớt các kế hoạch không cần thiết đảm bảo doanh thu cao đạt đợc lợi nhuận cho Công ty. Sau đó hàng năm lập kế hoạch về vốn kinh doanh, chi phí kinh doanh và dự kiến đánh giá lợi nhuận để có hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
Trong qúa trình hoạch định Công ty đã xác định đợc mục tiêu kinh doanh, phân tích tình hình tài chính hiện tại của Công ty những thế mạnh, thuận lợi đồng thời xác định những khó khăn tìm biện pháp giải quyết. Phân tích bối cảnh môi trờng vi mô, vĩ mô, dự định, dự báo, dự toán...các đối thủ có thể cạnh tranh với Công ty hoặc tranh thủ sự trống vắng thị trờng để xác định cơ hội.
Trớc khi xác lập quan điểm, mục tiêu kinh doanh đơn vị phải lập các dự án, phơng án hành động, tranh thủ sự thẩm định, tham gia của các cơ quan cấp trên để tiến hành triển khai thực hiện.
Tóm lại, quy trình phân tích hoạt động kinh tế tài chính và bảng cân đối kế toán tại Công ty CP Công Nghệ Phẩm Hải Phòng nên tiến hành theo các bớc sau:
Bớc 2: Chuẩn bị phơng pháp phân tích, nội dung, hình thức, thành phần tham gia phân tích.
Bớc 3: Phân tích( Tổ chức phân tích, thuyết trình, đánh giá, thảo luận...). Sau khi phân tích xong đa ra những ý kiến đóng góp, kết luận những vấn đề cần quan tâm, lu ý.
Bớc 4: Những vấn đề cần giải quyết sau khi phân tích nh: Hớng khắc phục những nhợc điểm để phát triển kinh doanh, bổ sung những vấn đề về đề nghị của cơ sở, phơng hớng để giải quyết những kiến nghị....
Bên cạnh đó, Công ty nên đa ra những biện pháp để nâng cao khả năng tài chính của Công ty:
- Cần đẩy nhanh tốc độ bán hàng để tăng doanh thu, lợi nhuận, bằng việc nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng để tiêu thụ sản phẩm...
- Công ty cần bổ sung thêm vốn kinh doanh:
+ Lập dự án tiền khả thi để thu hút vốn đầu t, liên doanh để từ đó làm tăng nguồn vốn kinh doanh.
+ Phải đảm bảo nguồn vốn và doanh thu thu đợc để tái đầu t vào hoạt động kinh doanh.
Công ty cổ phần Công Nghệ Phẩm Hải Phòng trong công tác lập bảng cân đối kế toán nhìn chung làm tốt và đầy đủ các bớc cần thiết song việc phân tích tình hình tài chính thông qua bảng cân đối kế toán cha đợc quan tâm sâu sát. Công ty cần tìm hiểu và có định hớng cho vấn đề này để việc kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Kết luận
Trên thơng trờng, nhà doanh nghiệp cần phải biết mình là ai? Kinh doanh nh thế nào? Triển vọng ra sao? Đặc biệt trong điều kiện Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thơng mại thế giới WTO, vấn đề này càng trở nên cần thiết.
Kế toán là một phơng tiện đợc sử dụng để thu thập, đo lờng, đánh giá, và truyền đạt những thông tin kinh tế, tài chính về quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nh các thông tin về thu nhập, chỉ tiêu, tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, kết quả kinh doanh và các luồng tiền. Đó là tất cả các thông tin kinh tế, tài chính cơ bản nhằm trợ giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp hay các tổ chức ra các quyết định cần thiết để hoàn thành các mục tiêu kinh tế của họ.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Công Nghệ Phẩm Hải Phòng từ số liệu để đi vào phân tích cụ thể bảng cân đối kế toán căn cứ vào lý luận em thấy:
- Về cơ cấu tổ chức các phòng ban chức năng phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh. Các chức năng này rõ ràng và có hiệu lực.
Về bộ máy kế toán công ty đợc bố trí theo khả năng trình độ chuyên môn của mỗi ngời chủ yếu là tốt nghiệp đại học chuyên ngành. Nhân viên làm việc có trách nhiệm trong công việc của mình đợc giao, mọi ngời có nhiệm vụ đợc phân công rõ ràng và có mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các khâu kế toán. Ngoài phần hành chính công việc đợc giao của mình, cán bộ kế toán còn có thể đảm nhận một số công việc hạch toán khác. Đây chính là kết quả của quá trình hợp lý hoá bộ máy kế toán trong nền kinh tế thị trờng của công ty.
Về kế toán cửa hàng trực thuộc công ty đã thực hiện đúng chế độ sổ sách nh công ty hớng dẫn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về khả năng cho phép, công ty nên từng bớc đa kế toán máy vào sử dụng trong phòng kế toán giúp cho việc thực hiện các công việc kế toán vừa nhanh, gọn, cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho ban lãnh đạo công ty khi cần thiết.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công Nghệ Phẩm Hải Phòng đợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ kế toán, ban giám đốc công ty và lãnh đạo phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành khoá luận này.
Do trình độ bản thân còn rất hạn chế, kiến thức cha nhiều nên chắc chắn đề tài" Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần Công Nghệ Phẩm Hải Phòng" có những vấn đề cha đề cập đến. Em rất mong nhận đ- ợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các cô chú ở phòng kế toán giúp đỡ em nâng cao hơn nữa kiến thức nghiệp vụ và lý luận để áp dụng vào thực tiễn hiện nay.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cán bộ kế toán và các phòng ban Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành tốt thực tế của đề tài này.
Xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo đã vạch đề cơng để đa lý luận vào thực tiễn làm sáng tỏ thực tiễn giúp cá nhân em tăng thêm tri thức quản lý và bổ khuyết những khiếm khuyết trong việc thực hiện bản đề tài khoá luận tốt nghiệp.