IV. Tỉ suất nợ phải thu(%) 11.67 23.35 V Tỉ suất nợ phải trả(%)80.6185
3.2.3.1.Biện pháp thu hồi các khoản nợ phải thu:
* Cơ sở lý luận:
Khoản phải thu của Công ty khá lớn. Năm 2007 là: 5.066.649.314 chiếm tới 11.67 % tỉ trọng tổng tài sản. Năm 2008 các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên đến: 13.059.379.317 chiếm 23.35% tỉ trọng tổng tài sản. Nghĩa là: các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên đến: 7.992.729.996 tơng ứng tăng: 157.75%. Điều đó chứng tỏ công tác thu hồi công nợ của Công ty là rất quan trọng. Vì vậy Công ty phải có biện pháp để thu hồi công nợ tăng thêm vốn cho hoạt động kinh doanh nhằm giảm chi phí do Công ty thiếu vốn phải đi vay ngân hàng và chiếm dụng vốn từ các đơn vị bạn.
Công ty cần phân loại rõ ràng: đối với những khách hàng khả năng thanh toán là đảm bảo thì việc cho nợ lại của Công ty sẽ giúp cho việc bán hàng thuận lợi hơn và Công ty có thể giữ đợc khách hàng. Còn đối với những khách hàng khả năng thanh toán thấp, thờng kéo dài thời gian trả nợ thì Công ty cần có những biện pháp hữu hiệu để giảm công nợ, thu hồi các khoản phải thu nh: khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh bằng việc cho hởng một tỉ lệ thanh toán nhất định khi trả nợ sớm trớc thời hạn hợp đồng. Tuỳ thuộc vào giá trị hợp đồng mà Công ty có thể cho khách hàng h- ởng với tỉ lệ: 0.05% đến 0.1% tổng giá trị hợp đồng. Thực hiện chính sách vốn lu động chặt chẽ, giảm tới mức thấp nhất các khoản phải thu, nâng cao vòng quay của các khoản phải thu.
Lập ra một ban thu hồi công nợ với nhiệm vụ chính là: thúc giục những khách hàng đã tới hạn trả tiền hàng bằng cách: gọi điện thoại đến khách hàng hoặc trực tiếp đến tận nơi của khách hàng để thu hồi nợ. Đặc biệt, Công ty phải có cơ chế khuyến khích động viên khen thởng với tỉ lệ thích hợp cho ban thu hồi nợ nếu việc thu hồi công nợ đạt kết quả cao.
Dự tính chi phí: khi ban thu hồi công nợ làm việc thì sẽ phát sinh các khoản chi phí nh: chi phí đi lại, điện thoại, dự tính từ 0.05 % đến 0.1
% giá trị thu hồi đợc. Chi phí khen thởng tơng ứng với tỉ lệ là: 0.5% giá trị thu hồi đợc. Chi phí trả cho khách hàng hởng với tỉ suất: 0.05% đến 0.1%.
Bảng số 3.8. Bảng dự tính chi phí thu hồi các khoản phải thu
Chỉ tiêu Số tiền
Chi phí đi lại, điện thoại 30.000.000
Chi phí trả cho khách hàng trả trớc thời hạn 100.000.000 Chi phí khen thởng cho ban công nợ 30.000.000
Cộng 160.000.000