II. Nguồn kinh phí và quỹ khác(Mã số 430)
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Chơng 2: Thực trạng công tác lập và phân tích bảng CĐKT tại Công ty CP Công Nghệ Phẩm
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của công ty là bán buôn, bán lẻ, kinh doanh nội địa và làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu.
Căn cứ vào quy mô hoạt động, phạm vi hoạt động của công ty. Công ty Công nghệ phẩm áp dung Công tác quản lý theo cơ cấu Công tác trực tuyến .
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
a.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
ban giám đốc(Chủ tịch hội đồng quản trị)
phòng Công tác-
hành chính phòng kế toán- tài vụ phòng nghiệp vụ- kinh doanh
trung tâm thiết bị
văn phòng trung tâm bán buôn vật tư
cửa hàng cnp hồng bàng cửa hàng cnp 58 trần phú cửa hàng cnp trần quang khải cửa hàng văn hoá phẩm cửa hàng dịch vụ và quảng cáo cửa hàng bhth trung tâm Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông
* Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất trực tiếp chịu trách nhiệm trớc công ty về kết quả hoạt động SX- KD của đơn vị mình
- Giám đốc là ngời định ra các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn, chiến lợc sản
xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.
- Giám đốc là ngời đại diện cho nhà nớc, đại diện cho cán bộ- CNV, chịu trách nhiệm về việc làm, đời sống vật chất, tinh thần cũng nh các quyền lợi khác của cán bộ- CNV trong toàn công ty.
- Phó giám đốc là ngời có trách nhiệm giúp giám đốc quán xuyến mọi công việc trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh
* Các phòng ban chức năng gồm: * Phòng tổ chức- hành chính:
- Tham mu cho giám đốc công ty về tổ chức bộ máy kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Tổng hợp các chỉ tiêu về lao động và tiền lơng đã thực hiện trong tháng, quý, năm để báo cáo với lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý.
- Đồng thời chỉ đạo, theo dõi, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc về công tác cán bộ, công tác đào tạo, công tác lao động tiền lơng, công tác BHXH, BHYT, công tác thanh tra bảo vệ, công tác hành chính quản trị, công tác văn th lu trữ...
+ Phòng kế toán- tài vụ:
- Theo dõi, thực hiện tình hình tài chính- kế toán của công ty - Huy động, quản lý vốn và tình hình sử dụng vốn của công ty.
- Lập, lu giữ các chứng từ sổ sách, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc và các khoản phải nộp khác theo luật định.
- Quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán, đề xuất các biện pháp giúp công ty thực hiện tốt các biện pháp, các mục tiêu về kinh tế tài chính.
-Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý hoạt động tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán công ty.
+Phòng kinh doanh nghiệp vụ có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về:
- Lập kế hoạch ngắn, trung và dài hạn theo sự phát triển của công ty cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế theo kế hoạch pháp lệnh hàng năm của nhà nớc.
- Tổ chức thực hiện và hớng dẫn nghiệp vụ kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc trong công ty.
- Soạn thảo các văn bản, các loại hợp đồng kinh tế, giúp thực hiện và lu giữ các tài liệu về kinh doanh.
- Tổ chức nghiên cứu thị trờng, tiếp tục mở rộng quan hệ giao lu hàng hóa, quảng cáo sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ chức kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc về chất lợng hàng hoá các mặt hàng kinh doanh.
- Thống kê báo cáo kết quả và tốc độ thực hiện. Kế hoạch kinh doanh của toàn công ty hàng tháng, quý, năm cho ban giám đốc công ty.
* Mạng lới bán lẻ của công ty đợc chia làm 2 loại hình:
+ Hệ thống trung tâm bán hàng của công ty gồm 2 trung tâm: - Trung tâm thiết bị văn phòng cao cấp
- Trung tâm bán buôn vật t và công nghệ
Hai trung tâm này làm chủ lực trong việc bán buôn và tới rót hàng hoá cho các cửa hàng bán lẻ, chịu trách nhiệm đối với các mặt hàng xuất nhập, nghiên cứu thị tr- ờng trong và ngoài nớc để từ đó giúp lãnh đạo công ty định ra phơng hớng kinh doanh cho phù hợp. Song song với các nhiệm vụ trên, trung tâm vẫn thực hiện đầy đủ các chức năng nh các cửa hàng khác.
+Cửa hàng:
- Cửa hàng CNP Hồng Bàng - Cửa hàng CNP 58 Trần Phú - Cửa hàng CNP Trần Quang Khải - Cửa hàng văn hoá phẩm
- Cửa hàng quảng cáo và dịch vụ - Cửa hàng BHTH trung tâm
Nhiệm vụ của các cửa hàng: bán hàng phục vụ đến tận tay ngời tiêu dùng. Ngoài ra còn bán buôn, bán theo đơn đặt hàng cho các cơ quan trên địa bàn phờng, quận trong toàn thành phố. Các cửa hàng còn có nhiệm vụ nghiên cứu sự phát triển thơng mại, nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn, chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh các đơn vị trớc công ty, bảo đảm thực hiện cơ chế hoạt động do công ty quy định.
* Mạng lới bán hàng của công ty trải rộng khắp 4 quận nội thành: Hồng Bàng, Ngô Quyền, Lê Chân, Kiến An.
b. Bộ máy nhân sự của Công ty:
Nguồn lực của Công ty gồm có 100 ngời, để phù hợp với nền kinh tế thị trờng, Công ty đã bố trí sắp xếp lại bộ máy các phòng ban cửa hàng gọn nhẹ để đáp ứng
nhu cầu nhiệm vụ từ đó nâng cao đợc năng lực trong công việc tạo ra hiệu quả kinh tế đảm bảo đời sống cho cán bộ CNV Công ty.
Trong đó:
* Văn phòng Công ty: 21 ngời * Chi tiết các phòng ban: - Ban Giám đốc: 2 ngời
- Phòng Công tác hành chính: 3 ngời - Phòng kế toán tài vụ: 4 ngời
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: 12 ngời * Phân theo trình độ chuyên môn:
- Trình độ Đại học: 23 ngời chiếm 12.3% - Trình độ Trung cấp: 32 ngời chiếm 17.11%
- Trình độ Sơ cấp và cha qua đào tạo là: 132 ngời chiếm 70.59%
* Đánh giá nguồn lực của Công ty: Công ty có nguồn lực lao động hợp lý so với chức năng nhiệm vụ của Công ty. Nh quy mô hoạt động của Công ty hiện nay số lao động nh vậy là phù hợp.
Nhng về trình độ nghiệp vụ chuyên môn để đảm bảo đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh thì số lao động sơ cấp và cha qua đào tạo còn cao, do vậy việc đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh còn thấp.