Một số nhận xột về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn.

- Chi phí quản lý doanh nghiờ ̣p (TK 642)

T Diờ̃n giả

3.1. Một số nhận xột về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn.

và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn.

3.1.1. Ưu điểm.

3.1.1.1. Ưu điểm của thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn.

 Về kế toán thành phẩm:

- Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo quản sản phẩm một cách khoa học và hợp lý, hệ thống kho, phòng kế hoạch, phòng kế toán thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm chặt chẽ tránh hao hụt về mặt hiện vật.

- Công ty áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm và trình độ của độu ngũ kế toán của công ty. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này đảm bảo cho việc quản lý thành phẩm ở phòng kế toán và ở kho luôn khớp đúng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình N- X- T kho thành phẩm.

- Trong bảng cân đối N- X- T kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập, xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng ta biết đợc tình hình cụ thể của từng loại hoạt động. Từ đó giúp lãnh đạo công ty có biện pháp khai thác nguồn hàng và tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xác định xem loại hình tiêu thụ nào có khả năng phát triển đợc để có kế hoạch cho kỳ sau.

 Về công tác tổ chức bán hàng và công tác quản lý bán hàng ở Cụng ty Cổ phần

Đầu tư v Thà ương mại TNG Thỏi Nguyờn.

Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với công ty, Cụng ty đã sử dụng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, trong đó chủ yếu là thanh toán tiền ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với khối lợng nhiều sẽ đợc giảm giá, hàng kém phẩm chất có thể đợc trả lại. Đối với đại lý, hình thức thanh toán là định kỳ bán đợc bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán đợc hàng công ty chấp nhận việc trả lại của các đại lý. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ đợc hởng chính sách u tiên nh hởng % hoa hồng cao và có th- ởng nếu bán đợc nhiều hàng. Cụng ty rất coi trọng thị trờng nôi địa vì đây là một thị tr- ờng rộng lớn, là mục tiêu của nhiều đơn vị khác. Nếu nh thị phần của công ty chiếm đợc nhiều ở thị trờng này thì có thể nâng cao đáng kể đợc doanh thu bán hàng trong kỳ. Chính vì vậy, công ty luôn quan tâm đến các biện pháp khuyến khích ngời tiêu dùng nh giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng kém phẩm chất, sai qui cách bị trả lại... Việc này xét về phơng diện một đơn vị thành phẩm thì sẽ làm giảm lợi nhuận nhng xét trên tổng thể thì nó làm tăng khoản lợi tức cho Cụng ty.

Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt chú trọng về qui cách phẩm chất sản phẩm, về khối lợng thành phẩm xuất bán và về giá cả. Với phơng trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và cải cách mẫu mã", Cụng ty Cổ phần Đầu tư v Thà ương mại TNG Thỏi Nguyờn luôn có chỗ đứng vững chắc ở thi trờng trong và ngoài nớc.

 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu.

- Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và thực trạng của công ty. Việc thay đổi không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho khi xuất trả hàng gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

- Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế. Với phơng pháp ghi chép đầy đủ và khoa học nh vậy tạo điều kiện thuận lợi cho các bớc hạch toán sau này, nh là việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra vào cuối quí để kê khai nộp thuế.

- Công ty có quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nớc, tình hình thanh toán tơng đối phức tạp, nhng công ty đã tổ chức giám sát rất chặt chẽ bằng công cụ kế toán cụ thể. Đó là công ty đã mở sổ chi tiết “Phải thu của khách hàng” đến từng khách hàng riêng biệt. Cuối quí, căn cứ vào các sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm toàn bộ tình hình thanh toán của các khách hàng. Việc làm này rất hợp lý, nó phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu theo dõi công nợ của công ty.

- Do công ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời khi tiêu thụ chúng đợc viết chung trên một hoá đơn theo từng lần mua của khách hàng. Do vậy, để đơn giản trong cách ghi chép và tránh cồng kềnh về lợng sổ sách, kế toán đã ghi sổ chi tiết bán hàng theo từng chứng từ với tổng giá bán của tất cả các mặt hàng trên cùng một hoá đơn. Điều này là khoa học và hợp lý vì công ty không tính lỗ lãi đến từng thứ thành phẩm mà tính chung cho toàn bộ lợng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.

- Trong nghiệp vụ bán hàng nội địa tại công ty chủ yếu là thông qua các đại lý Vì vậy, công ty đã bố trí riêng một kế toán chuyên theo dõi việc bán hàng của các đại lý, gọi là kế toán “ hàng gửi bán”. Việc phân định nh vậy là hợp lý, vì việc bán hàng của các đại lý diễn ra thờng xuyên, liên tục và rất phức tạp, khách hàng bán đến đâu thanh toán luôn đến đó , còn lại có thể trả cho công ty. Chính nhờ vậy mà các thông tin cần thiết về đại lý luôn đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời, giúp cho kế toán doanh thu và xác định kết quả giảm đợc khối lợng công việc để tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ bán hàng khác. Nh vậy, công việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn, tránh chồng chất công việc, hạn chế đợc sai sót.

 Về kế toán giá vốn hàng bán

Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, kế toán căn cứ vào bảng cân đối nhâp xuất tồn thành phẩm và bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157. Trong đó, bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 đợc theo dõi riêng bởi một kế toán nên tơng đối rõ ràng, chính xác,

bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng này ta có thể biết đợc tình hình cụ thể của từng loại hoạt động. Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo có biện pháp khai thác nguồn hàng và tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xem loại hình nào có khả năng phát triển đợc để có kế hoạch cho kỳ sau.

 Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN

Cụng ty Cổ phần Đầu tư v Thà ương mại TNG Thỏi Nguyờn, các chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh rất lớn nên kế toán đã mở sổ chi tiết theo dõi cho từng loại. Đồng thời, với những khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sẽ đợc mở sổ riêng để theo dõi vì khối lợng phát sinh trong kỳ rất lớn.

 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty nhìn chung tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành qui định về việc mở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ...,về việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác về kết quả bán hàng theo định kỳ.

3.1.1.2. Ưu điểm của kế toỏn thanh toỏn tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn.

Cỏc húa đơn, chứng từ phỏt sinh về nghiệp vụ cụng nợ được cụng ty quản lý rất chặt chẽ. Nú được hệ thống theo từng đối tượng, từng lĩnh vực một cỏch hợp lý để tiến hành thanh toỏn, bự trừ một cỏch chớnh xỏc.

Cỏc đối tượng thanh toỏn (cỏc đối tượng phỏt sinh cụng nợ) được theo dừi qua cỏc sổ chi tiết khỏch hàng (người mua, người bỏn). Cỏc chứng từ giảm giỏ, hoa hồng, thanh toỏn, bự trừ … luụn được cập nhật kịp thời để cú cỏc số liệu chớnh xỏc.

* Kế toỏn Khoản phải thu khỏch hàng:

Cụng ty thực hiện chức năng phõn phối hàng húa nờn số nợ phải thu rất lớn đũi hỏi Cụng ty phải tổ chức quản lý rất tốt. Việc kinh doanh, quan hệ với cỏc khỏch hàng chủ yếu thụng qua hệ thống nhõn viờn tiếp thị, phõn phối. Cụng ty tiến hành ghi nhận cỏc khoản nợ căn cứ vào cỏc bỏo cỏo tổng hợp từ cỏc nhõn viờn nộp lờn. Việc tổng kết cỏc khoản nợ sẽ được thực hiện tại phũng kế toỏn và cỏc khỏch hàng sẽ quản lý qua cỏc sổ chi tiết. Việc tổ chức cỏc khoản nợ của Cụng ty được tiến hành một cỏch rất hợp lý, khoa học; cụng việc được phõn cụng phự hợp cho từng bộ phận.

Tuy nhiờn cỏc khoản nợ phải thu phỏt sinh rất phức tạp, và tồn tại nhiều rủi ro, mạo hiểm cho doanh nghiệp. Cụng ty cần phải cú một chớnh sỏch, phương hướng giải quyết cỏc khoản nợ dài hạn, trỏnh để dẫn đến nợ khú đũi, nợ khụng thanh toỏn. Lờn danh sỏch cỏc khỏch hàng cú nguy cơ cao, đề ra phương ỏn giải quyết: thanh toỏn dần dần, giảm lượng hàng bỏn (cho đối tượng đú), sử dụng cỏc phương phỏp đảm bảo tớn dụng (ký quỹ …); khuyến khớch ưu đói thanh toỏn nhanh, thanh toỏn trước thời hạn.

Về lõu dài kế toỏn phải trớch lập cỏc dự phũng nợ khú đũi để chuẩn bị đối phú với tớnh rủi ro của cỏc khoản nợ phải thu. Cụng ty sử dụng tài khoản 139 – Dự phũng phải thu khú đũi.

* Kế toỏn cỏc Khoản phải trả người bỏn:

Tương tự như cỏc Khoản phải thu khỏch hàng, cỏc đối tượng bỏn hàng húa, dịch vụ được Cụng ty tổ chức theo dừi, giải quyết thụng qua tài khoản 331 và cỏc sổ chi tiết người bỏn. Cỏc nghiệp vụ thanh toỏn phỏt sinh vừa được ghi nhận vào Bỏo cỏo tài khoản 331 vừa được thể hiện qua số liệu trong sổ chi tiết của đối tượng tương ứng. Nhờ cụng tỏc kế toỏn tốt giỳp Cụng ty kiểm soỏt được cỏc khoản thanh túan với người bỏn, nắm rừ số lượng giao dịch với mỗi nhà cung cấp trong kỳ.

Cụng ty phải chuẩn bị cỏc kế hoạch giải quyết cỏc khoản nợ để đảm bảo uy tớn, danh tiếng với đối tỏc; ưu tiờn với cỏc khoản nợ đến hạn, cỏc khoản nợ quan trọng … để đảm bảo nguồn hàng cho kinh doanh. Phõn tớch, đỏnh giỏ lựa chọn cỏc nhà cung cấp, cỏc phương thức thanh toỏn để mang tới hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp mỡnh.

* Kế toỏn cỏc khoản tạm ứng:

Việc tạm ứng được phũng kế toỏn thực hiện đỳng trỡnh tự cỏc bước, đầy đủ xỏc nhận của cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm, thẩm quyền. Cỏc khoản tạm ứng được lập thành sổ theo dừi cho từng đối tượng. Vỡ thế cỏc khoản tạm ứng của Cụng ty hầu hết được thanh toỏn tốt, đảm bảo tớnh khoa học trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty.

* Kế toỏn thuế và cỏc khỏan phải nộp vào ngõn sỏch nhà nước:

Cụng ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan nhà nước. Phũng kế toỏn tiến hành ghi nhận, tổng hợp cỏc lọai thuế phỏt sinh để bỏo cỏo với cơ quan thuế. Khi cú bỏo cỏo thuế Cụng ty tiến hành nộp thuế đỳng thời hạn.

3.1.2. Hạn chế.

 Về kế toán thành phẩm

Về cách tính giá thành phẩm theo nguyên tắc thành phẩm phải đợc theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên sự biến động cả về số lợng và giá trị. Nhng tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư v Thà ương mại TNG Thỏi Nguyờn thành phẩm nhập kho đợc tính theo giá thành công xởng thực tế, thành phẩm xuất kho đợc đánh giá theo giá đơn vị bình quân gia quyền. Song ở đây giá thành công xởng thực tế và giá đơn vị bình quân chỉ đợc xác định vào cuối quý, trong khi đó các nghiệp vụ nhập xuất tồn diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép, theo dõi thờng xuyên. Vì vậy sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm chỉ theo dõi đợc về mặt lợng còn không phản ánh đợc trị giá thành phẩm nhập, xuất và tồn kho.

 Về kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu.

gửi đại lý” đã lập bảng theo dõi từng đại lý. Song trong bảng này, cột thanh toán chỉ ghi tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT, nh vậy sẽ khó theo dõi doanh thu của các đại lý và các khoản thuế GTGT.

- Tại công ty, khi phát sinh các khoản làm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì cuối quí, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp tiêu thụ, rồi từ đó vào bảng tổng hợp các TK. Với việc hạch toán nh vậy là không chi tiết, cha phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Mặt khác, công việc hạch toán lại dồn vào cuối quý có thể gây ứ đọng công việc, hiệu quả không cao.

 Về kế toán giá vốn hàng bán

- Ở cả phòng kế toán và ở kho cùng theo dõi chi tiết nhập, xuất thành phẩm chỉ trên chỉ tiêu số lợng mà không theo dõi đợc chỉ tiêu giá trị hàng ngày vì cuối quí kế toán giá thành mới cung cấp giá thành đơn vị thực tế của thành phẩm. Nhng với một khối lợng lớn các thành phẩm với nhiều mẫu mã, chủng loại khác nhau thì việc xác định giá hàng ngày quả là khó đối với công ty.

- Trong bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bao gồm tất cả các mặt hàng sử dụng cho các mục đích khác nhau. Mà ở công ty lại gồm nhiều loại thành phẩm có mục đích sử dụng khác nhau nh TK 1551: thành phẩm kho hoàn thành, TK 1552: thành phẩm kho nội địa, TK 1553: thành phẩm tại các cửa hàng. Chính vì vậy, công ty nên lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm cho những loại có cùng mục đích sử dụng.

 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN.

- Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho từng loại thành phẩm, không tính đợc kết quả lỗ lãi đến từng thứ thành phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết quả vào cuối quí.

- Việc lập đồng thời cả bảng kê số 5 và bảng tập hợp chi phí là không cần thiết vì nh vậy sẽ dẫn đến sự trùng lắp.

 Kế toán xác định kết quả bán hàng

- Công ty cha đa NKCT số 8 vào sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp các TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan để xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty. Theo chế độ tài chính hiện hành thì đối với hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số 8 để ghi chép, tổng hợp số liệu làm căn cứ ghi sổ cái.

- Hiện nay, việc xác định kết quả bán hàng của công ty đợc kế toán tập hợp từ các NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi luôn vào sổ cái TK 911, nh vậy, công ty cha mở sổ theo dõi kết quả bán hàng một cách chi tiết.