- Liờn 3 (màu đỏ) giao cho khỏch hàng Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sễ́
2.1.3. Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm
2.1.3.1. Phương thức tiờu thụ * Cỏc hỡnh thức tiờu thụ
+ Tiờu thụ nội địa: mạng lưới phõn phối trong nước của Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn nay được chia làm ba khu vực chớnh đú là:
- Khu vực 1 (khu vực miền Bắc): Khu vực này chiếm 70% doanh thu nội địa. Sản lượng tiờu thụ cao chủ yếu tập trung ở: Thỏi Nguyờn, Hà Nội, cũn ở mức trung bỡnh thuộc về Thỏi Bỡnh, Sơn Tõy…
- Khu vực 2 (khu vực miền Trung): Khu vực này chiếm 20% doanh thu nội địa, sản phẩm bỏn ra chủ yếu tập trung ở cỏc thành phố lớn như Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngói… cũn ở mức trung bỡnh thuộc về Quảng Trị, Bỡnh Định…
- Khu vực 3 (khu vực miền Nam): Doanh số bỏn chiếm 10% và cỏc thị trường tiờu thụ lớn là Thành phố Hồ Chớ Minh, Nha trang, Cần Thơ…
+Tiờu thụ xuất khẩu: Cụng ty mở rộng việc xuất khẩu ra thị trường quốc tế với hỡnh thức FOB: là hỡnh thức mà căn cứ vào hợp đồng tiờu thụ sản phẩm đó ký kết với khỏch hàng, Cụng ty tự tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khỏch hàng. Hiện nay, cụng ty thiết lập được một mạng lưới tiờu thụ rộng khắp. Cú thể kể ra một số khỏch hàng lớn của cụng ty như Đức, Nhật Bản, EU, Hồng Kụng…
Vỡ thời gian cú hạn nờn trong phạm vi bài viết này em xin di sõu vào trỡnh bày hỡnh thức tiờu thụ nội địa tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn
b. Cỏc phương thức bỏn hàng
+ Bỏn trực tiếp trả tiền ngay: Là hỡnh thức bỏn hàng mà khỏch hàng trực tiếp nhận hàng tại kho và thanh toỏn ngay.
+ Bỏn trả chậm: Là trường hợp khỏch hàng nhận hàng và viết giấy nhận chậm thanh toỏn trong một khoảng thời gian nhất định (Thường ỏp dụng với khỏch hàng thường xuyờn của cụng ty) kể từ khi xuất hàng khỏi kho. Thường thỡ khi lấy hàng chuyến sau phải trả tiền hàng chuyến trước và chuyến hàng cuối cựng của năm phải trả trước 28/2 của năm kế tiếp. Sau khi thanh toỏn nốt cụng nợ mới được ký tiếp hợp đồng.
+ Bỏn hàng thụng qua đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm:
- Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Nhằm giới thiệu sản phẩm của Cụng ty tới người tiờu dựng. Người bỏn là người của Cụng ty.
- Đại lý: Trưng bày biển hiệu và bỏn sản phẩm theo đỳng quy định của Cụng ty. Trong trường hợp khụng bỏn được hàng, Cụng ty chấp thuận cho trả lại hàng. Hàng thỏng, cỏc đại lý được hưởng hoa hồng đại lý, mức hoa hồng phụ thuộc vào doanh thu của đại lý đú.
Cụng ty. Đại lý bao tiờu được mua hàng của Cụng ty với giỏ ưu đói được chiết khấu trực tiếp trờn hoỏ đơn nhưng Cụng ty khụng chấp nhận cho trả lại hàng.
+ Bỏn hàng theo hợp đồng:
Căn cứ vào hợp đồng đó ký với khỏch hàng, cụng ty tổ chức sản xuất và giao hàng cho khỏch hàng theo đỳng thoả thuận trong hợp đồng.
Cụng ty chia khỏch hàng làm hai loại: khỏch hàng chớnh là những khỏch hàng cú hợp đồng mua bỏn, cũn lại là những khỏch hàng lẻ. Khỏch hàng chớnh thường được hưởng tỷ lệ chiết khấu luỹ tiến theo giỏ trị ghi trờn hoỏ đơn. Ngoài ra trong quỏ trỡnh sử dụng hay tiờu thụ, khỏch hàng thấy sản phẩm bị hỏng do lỗi thuộc về Cụng ty thỡ sẽ được đổi sản phẩm mới và cụng ty chịu trỏch nhiệm về tiền vận chuyển về Cụng ty.
Hàng ngày khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ bỏn hàng sẽ được ghi trực tiếp vào húa đơn GTGT. Căn cứ vào cỏc chứng từ bỏn hàng kế toỏn ghi sổ chi tiết bỏn hàng. Sổ chi tiết bỏn hàng được mở theo từng quý. Vỡ mặt hàng sản xuất của cụng ty rất đa dạng nờn khụng mở chi tiết cho từng loại sản phẩm mà theo dừi theo từng húa đơn bỏn hàng (DT hàng gia cụng, DT hàng nội địa, DT bỏn vật liệu, DT tiết kiệm và DT bao bỡ...). Sổ này chỉ phản ỏnh doanh thu chưa cú thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu ra được phản ỏnh ở sổ chi tiết thuế được đề cập sau.
2.1.3.1.1. Kế toỏn chi tiết tiờu thụ thành phẩm *Đối với cỏc nghiệp vụ bỏn hàng nội địa:
Chủ yếu bỏn thụng qua cỏc đại lý. Khi xuất gửi hàng đi bỏn ở cỏc đại lý cụng ty vẫn chưa coi là hàng tiờu thụ, do vậy cụng ty sử dụng tài khoản 157”Hàng gửi bỏn” để theo dừi từng lần xuất kho cho cỏc đại lý.
Kế toỏn lập phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (biểu 2.7) cho cỏc đại lý, và dựa vào phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ lập húa đơn GTGT (biểu 2.8) bỏn hàng cho đại lý chỉ khi nào cỏc đại lý nộp tiền bỏn hàng Cụng ty mới coi là tiờu thụ.
Khi nhận được tiền hàng của cỏc đại lý căn cứ vào phiếu thu (biểu 2.9) do kế toỏn thanh toỏn lập, kế toỏn tiờu thụ lấy đú làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết bỏn hàng (biểu 2.10) để theo dừi chi tiết DT và cỏc khoản giảm trừ DT của từng mặt hàng.
Trong trường hợp hàng của cụng ty đó được coi là tiờu thụ nhưng khỏch hàng mới chấp nhận thanh toỏn tiền hàng mà chưa thanh toỏn, hoặc mới chỉ thanh toỏn một phần thỡ kế toỏn mở sổ chi tiết thanh toỏn với người mua, người bỏn (biểu 2.11) theo chi tiết từng đối tượng thanh toỏn.
Biểu số 2.7:
Đơn vị: CT CP ĐT&TM TNG Địa chỉ: Minh Cầu - TN
Mẫu số: 03XKNB Ký hiệu:KHNĐ1 Mó số thuế: 4600305723 Số:45
PHIẾU XUẤT KHO KIấM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Liờn 3: Lưu nội bộ
Ngày 13 thỏng 09 năm 2013
Căn cứ lệnh điều động số: 145 ngày 13 thỏng 09 năm 2013 Của Cng ty về việc: Xuất cho cửa hàng tiờu thụ sản phẩm
Họ tờn người vận chuyển: Anh Ngụ Xuõn Trường Hợp đồng số: 153 Phương tiện vận chuyển: Xe 29 L7- 5762
Xuất tại kho: Kho hàng nội địa
Nhập tại kho: Cửa hàng thời trang số 6 – Gang Thộp - TN
Stt Tờn nhón hiệu quy cỏch phẩm chất Mó số Đ/v tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thực xuất Thực nhập
1 Quần nhung TE Chiếc 17 17 98.274 1.670.658
2 Áo Jackột 5 lớp Chiếc 15 15 134.586 2.018.790
3 Áo Jilờ Chiếc 19 19 117.937 2.240.803
4 Áo 3 lớp Tisi Chiếc 11 11 176.194 1.938.134
5 Quần thun TE Chiếc 14 14 55.468 776.552
Cộng x 76 76 8.644.937
Cộng thành tiền: Tỏm triệu sỏu trăm bốn mươi bốn nghỡn chớn trăm ba mươi bảy đồng.
Xuất, ngày 13tháng 09 năm 2013 (Nguồn:P.Kếtoỏn) Người lập phiếu (ký, ghi rừ họtờn) Thủ kho xuất (ký, ghi rừ họtờn) Người vận chuyển (ký, ghi rừ họtờn) Thủ kho nhập (ký, ghi rừ họtờn)
Biểu số 2.8:
(Nguồn: P.Kinh doanh) Mẫu số: 01GTKT3/001
HểA ĐƠN Ký hiệu: 01AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0015383 Liờn 3: Lưu nội bộ
Ngày 13 thỏng 09 năm 2013
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG Thỏi Nguyờn Mó số thuế: 4600305723
Địa chỉ: 160 Đường Minh Cầu – Phan Đỡnh Phựng – Thành phố Thỏi Nguyờn Số tài khoản: 3901-0000-432-262
Điện thoại: 0280 3858 508
Họ tờn người mua hàng: Trần Hà Ly Tờn đơn vị: Cửa hàng thời trang số 6
Địa chỉ: Gang Thộp - TN Số tài khoản: ... Hỡnh thức thanh toỏn: TM
STT Tờn hàng húa, dịchvụ Đơn vịtớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Quần nhung TE Chiếc 17 136.364 2.318.188
2 Áo Jackột 5 lớp Chiếc 15 182.308 2.734.620
3 Áo Jilờ Chiếc 19 140.909 2.677.271
4 Áo 3 lớp Tisi Chiếc 11 209.090 2.299.990
5 Quần thun TE Chiếc 14 86.363 1.209.082
Triết khấu 1% 112.392
Cộng tiền hàng: 11.126.729 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.112.673 Tổng cộng tiền thanh toỏn 12.239.435 Số tiền viết bằng chữ: Một hai triệu hai trăm ba chớn nghỡn bốn trăm ba mươi năm đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rừ họ, tờn) Người bỏn hàng
(Ký, đúng dấu ghi rừ họ, tờn)
(Nguồn: P.Kế toỏn) Biểu 2.9:
Cụng ty : CP Đầu tư và Thương mại TNG Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: Minh Cầu-TN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)