CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO TÍN DỤNG TẠI NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT
3.4.3.4.Phát triển các công cụ giám sát khoản cho vay Hệ thống thông tin điều hành EIS (Executive Information System)
điều hành EIS (Executive Information System)
Hiện các công cụ phần mềm giám sát khoản cho vay tại Techcombank còn nhiều hạn chế : không thuận tiện kết xuất số liệu, hình thức và loại báo cáo không đa dạng, nhập lệnh bằng tay qua nhiều khâu, khó thao tác, khó sử dụng…
Hệ thống thông tin điều hành EIS là một hệ thống máy tính cho chức năng hỗ
trợ nhu cầu thông tin và ra quyết định của ban lãnh đạo điều hành cấp cao thông qua việc cho phép truy cập dễ dàng đến các nguồn thông tin nội bộ và bên ngoài cần thiết để phục vụ cho yêu cầu phải đáp ứng được những mục tiêu chiến lược của tổ
chức.
Điểm nhấn của EIS chính là hiển thị dưới hình thức đồ họa và giao diện thân thiện với người sử dụng, cho phép thực hiện các chức năng báo cáo và kéo-thả (drill -down) rất mạnh. Nhìn chung, EIS là hệ thống hỗ trợ ra quyết định trong phạm vi toàn ngân hàng, giúp lãnh đạo cấp cao phân tích, so sánh và nêu bật xu thế biến
động của những biến số quan trọng. Để từ đó họ có thể giám sát chất lượng hoạt
động và xác định những cơ hội cũng như vấn đề cần giải quyết. Có thể sử dụng EIS để giám sát :
Nguy cơ phát sinh rủi ro, ví dụ như dư nợ cho vay, cam kết và thanh toán.
Chất lượng danh mục (xếp hạng rủi ro, dự trữ cho vay bị mất, rủi ro tập trung tín dụng).
Tuân thủ hợp đồng (tình hình tài chính, bảo đảm và đại diện).
Tài sản bảo đảm (sự tồn tại và giá trị).
Cho dù EIS không chỉ đơn thuần là một hệ thống hạch toán (ghi chép vào sổ
sách các khoản cho vay, lãi lũy kế, xử lý các khoản thanh toán và gắn kết với sổ
cái), nhưng vẫn cần có một hệ thống hạch toán kế toán đầy đủ để có thể phát triển EIS hiệu quả.
EIS cần phải hỗ trợ Ban lãnh đạo ngân hàng xác định xem đã đạt được các mục tiêu của danh mục cho vay hay chưa. Khi xây dựng một EIS mới hoặc quyết định mua loại EIS nào, chúng ta phải luôn lưu ý đến triết lý danh mục cho vay và mục
đích sử dụng thông tin. Các mục tiêu của EIS phải bao gồm :
Xác định liệu có một cơ hội hợp lý nào hay không để danh mục cho vay đạt
đến các chuẩn mực của tổ chức như khả năng sinh lời, chất lượng tài sản có và/ hoặc các mục tiêu khác mà Ban lãnh đạo ngân hàng đưa vào danh mục