- Bộ phận bảo vệ Bộ phận này ựược công ty hợp ựồng thuê từ bên ngoà
5. KẾT LUẬN VÀ Ý KIẾN đỀ XUẤT
5.1. KẾT LUẬN
đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt ựộng, tăng cường công tác quản lý trong ựó có việc hoàn thiện Hệ thống KSNB là nhiệm vụ trọng tâm của các tổ chức. Hệ thống KSNB chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina ựã bộc lộ nhiều hạn chế.Vì vậy, hoàn thiện hệ thống KSNB chu trình nhân sự tiền lương là yêu cầu cấp thiết ựối với Công ty trong giai ựoạn hiện nay.
Qua quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn ựề tài ỘHệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina Ợ, kết hợp giữa nghiên cứu lý luận với tổng kết thực tiễn tại Công ty TNHH PoongshinVina từ ựó ựưa ra ựược giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB nhằm ựưa hoạt ựộng của hệ thống này có hiệu lực và hiệu quả trong quá trình quản lý, luận văn ựã ựạt ựược những kết quả như sau
1. Hệ thống hoá những vấn ựề lý luận về hệ thống KSNB:
Hệ thống KSNB là một hệ thống những hoạt ựộng, chắnh sách và thủ tục nhằm bảo vệ tài sản của ựơn vị, bảo ựảm ựộ tin cậy của các thông tin, bảo ựảm việc thực hiện các chế ựộ pháp lý và bảo ựảm hiệu quả của các hoạt ựộng.
Hệ thống KSNB chu trình nhân sư tiền lương là hệ thống KSNB gắn liền với các quy trình cụ thể Quy trình tuyển dụng, quy trình sử dụng lao ựộng, quy trình tắnh lương và quy trình thanh toán lương. KSNB chu trình nhân sự tiền lương là một chức năng thường xuyên của ựơn vị, và trên cơ sở xác ựịnh rủi ro có thể xảy ra trong từng khâu công việc của mỗi quy trình ựể tìm ra biện pháp ngăn chặn nhằm thực hiện có hiệu quả các mục tiêu ựề ra của từng quy trình trong chu trình nhân sự tiền lương nói riêng, và góp phần ựạt mục tiêu của toàn ựơn vị nói chung.
2. Luận văn nghiên cứu thực trạng hệ thống KSNB chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina
Ưu ựiểm Ban lãnh ựạo và tập thể công nhân viên có quan ựiểm nghiêm túc coi trọng hành lang pháp lý Việt. đồng thời ban lãnh ựạo luôn có ý thức quan tâm tới các chắnh sách giữ chân và thu hút công nhân lao ựộng.
Nhược ựiểm Phòng ban chức năng còn chồng chéo; cơ chế kiểm soát chưa rõ ràng cụ thể (chưa có những quy ựịnh cụ thể về chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng phòng ban, vị trắ lao ựộng), các thủ tục kiểm soát sử dụng không triệt ựể. Từ ựó, dẫn ựến các quy trình trong chu trình nhân sự tiền lương còn nhiều thiếu sót, hạn chế.
3. Luận văn ựề ra một số biện pháp hoàn thiện hệ thống KSNB chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina:
đề xuất biện pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát, đề xuất biên pháp hàn thiện quy trình tuyển dụng,
đề xuất biện pháp hoàn thiện quy trình sử dụng lao ựộng, đề xuất biện pháp hoàn thiện quy trình tắnh lương,
đề xuất biện pháp hoàn thiện quy trình thanh toán lương.
5.2. Ý KIẾN đỀ XUẤT
đối với nhà nước Nhà nước cần tạo môi trường kiểm soát tốt làm cơ sở căn cứ ựể các ựơn vị thực hiện nghiêm túc công tác nhân sự tiền lương. Cụ thể, Nhà nước nên có những biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn trong việc khám sức khoẻ cho người lao ựộng khi xin việc
điều 102 Bộ Luật Lao ựộng quy ựịnh ỘKhi tuyển dụng và sắp xếp lao ựộng, người sử dụng lao ựộng phải căn cứ vào tiêu chuẩn sức khỏe quy ựịnh cho từng loại việc, tổ chức huấn luyện, hướng dẫn, thông báo cho người lao ựộng về những quy ựịnh, biện pháp an toàn - vệ sinh lao ựộng và những khả năng tai nạn cần ựề phòng trong công việc của từng người lao ựộng.Ợ [13]
Nhưng trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp không thực hiện khám sức khoẻ cho người lao ựộng khi tuyển dụng vì lý do chi phắ. Về mặt hình thức, giấy chứng nhận sức khoẻ chỉ là một bước thủ tục không quan trọng khi tuyển dụng. Chắnh các doanh nghiệp cũng thừa biết rằng những kết quả ghi trong giấy chứng nhận sức khoẻ chỉ là hình thức, và việc khám sức khỏe cũng chỉ ựược tiến hành qua loa, nên không thể căn cứ vào ựó ựể bố trắ việc làm. Mặt khác, nếu các doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc việc khám sức khoẻ cho ứng viên, trong cùng một khoảng thời gian rất nhiều ngưòi ựi xin việc nộp hồ sơ ở nhiều nơi và họ sẽ ựược các doanh nghiệp cho khám sức khoẻ nhiều lần, như vậy là không cần thiết, lãng phắ.
đối với Công ty TNHH PoongshinVina :
- Xây dựng và bổ sung hoàn thiện hơn quy trình nhân sự tiền lương ựể ựảm bảo tốt nhiệm vụ trong công tác kiểm soát, góp phần ựạt mục tiêu trong hoạt ựộng Của công ty.
- Ban hành các quy chế kiểm soát nội bộ, thường xuyên bổ sung các quy chế trong Công ty.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, ban hành các văn bản quy ựịnh chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng phòng ban, từng vị trắ lao ựộng.