- Bộ phận bảo vệ Bộ phận này ựược công ty hợp ựồng thuê từ bên ngoà
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.5. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình trả lương
Quy trình trả lương tại Công ty TNHH PoongshinVina từ khâu ựếm lương cho ựến khâu tiền lương phát ựến tận tay công nhân chứa ựựng nhiều rủi ro. Một số những rủi ro mà hiện nay Công ty chưa có biện pháp kiểm soát thực sự hiệu quả, tôi xin ựề xuất ý kiến như sau:
Bảng 4. 27 Bảng ựề xuất biện pháp kiểm soát rủi ro trong quy trình thanh toán lương tại Công ty TNHH PoongshinVina
Công việc Rủi ro Biện pháp cũ Biện pháp mới
đếm lương
Cán bộ ựếm lương ựổi tiền giả, tiền mất góc
Chưa có
Tiền mệnh giá lớn dùng ựể chia lương nên lấy từ ngân hàng, ghi lại số seri từng tập (từ seri nào
ựến se ri nào) trước khi ựếm lương PGđ phát túi lương Mất mát phong bì lương Chưa có Lập danh sách ký nhận túi lương, Gọi từng tổ trưởng lên nhận lương, Cử 1 cán bộ kiểm tra trực tiếp việc ựếm phong bì lương của tổ trưởng, cho ký xác nhận vào danh sách
Tổ trưởng ựổi bảng thanh toán lương khác
Chưa có
Ký phê duyệt bảng thanh toán lương trước khi thực hiện ựếm
lương
CN báo thiếu tiền lương
đối chiếu với số tiền chênh lệch sau khi ựếm lương xong
Tổ trưởng gọi từng công nhân lên nhận phong bì lương, kiểm tra việc ựếm tiền lương của họ rồi cho ký xác nhận vào bảng
thanh toán lương Tổ trưởng
phát lương
CN mang ựổi lại tiền bị mất góc, tiền giả
Chưa có
Tiền mệnh giá lớn dùng ựể chia lương nên lấy từ ngân hàng, ghi lại số seri từng tập (từ seri nào
ựến se ri nào) trước khi ựếm lương Trả lại bảng thanh toán lương Lập bảng thanh toán lương khác, nhờ người ký hộ Chưa có
Ký phê duyệt bảng thanh toán lương trước khi thực hiện ựếm
lương Chia lương Thất thoát Số tiền lẻ của từng CN
Chưa có Chuyển khoản thanh toán lương
Với những rủi ro trên, biện pháp hiệu quả nhất hạn chế rủi ro là Công ty nên chuyển sang thanh toán lương bằng chuyển khoản, tuy hình thức này, công ty phải trả thêm khoản chi phắ sử dụng dịch vụ nhưng so với những rủi ro trên thì nó vẫn tối ưu hơn nhiều.