- Bộ phận bảo vệ Bộ phận này ựược công ty hợp ựồng thuê từ bên ngoà
4.4.2.Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình tuyển dụng
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.2.Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình tuyển dụng
đối với quy trình tuyển dụng, ựể giảm thiểu rủi ro tôi thiết nghĩ trong quy trình cần có sự thay ựổi, cụ thể:
- Về các bước trong quy trình
+ Công ty cần thêm bước khám sức khoẻ Công ty quy ựịnh không nhận những công nhân nữ ựang trong thời gian mang thai, tuy nhiên với những nữ ứng viên ựang trong thời gian ựầu mang thai hoặc ựến xin việc vào mùa ựông thì khó phát hiện nếu chỉ nhìn bề ngoài. Tại công ty ựã xảy ra rủi ro này, do không biết nên tổ trưởng ựã ựiều ựộng làm tăng ca làm công nhân ngất trong giờ làm. Thêm vào ựó, thực trạng khám sức khoẻ ựể xin việc hiện nay không thực sự hiệu quả, do ựó giấy khám
sức khoẻ trong hồ sơ xin việc của ứng viên không ựáng tin cậy. Tôi thiết nghĩ trong quy trình tuyển dụng của công ty cần có thêm bước khám sức khoẻ, bước này ựược tiến hành sau khi các ứng viên thử tay nghề ựược nhận. Bước này ựược thực hiện tại phòng y tế của công ty do cán bộ y tế của công ty phụ trách. Sau khi kiểm tra sức khoẻ, cán bộ y tế xác nhận tình trạng sức khỏe của ứng viên vào phiếu khám sức khoẻ.
+ Công ty cũng cần thêm bước ựào tạo nội quy, quy ựịnh của Công ty Một thực trạng xảy ra ở Công ty TNHH PoongshinVina là do Công ty chưa có những văn bản pháp quy có tắnh nội bộ nói về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế, quy ựịnh của các phòng ban, của từng vị trắ, nên qua ựiều tra rất nhiều công nhân viên không nắm bắt ựược chắnh xác cách làm (như quy ựịnh về chấm công, ...), họ chỉ biết ựựơc bằng cách quan sát thực tế, và như vậy thông tin họ biết nhiều khi không chắnh xác, nhất là những công nhân viên mới vào, thì ựiều này thật khó khăn, công tác kiểm soát lẫn nhau trở nên kém hiệu quả. đó cũng là một trong những lý do xảy ra những rủi ro trong mọi quy trình. Vì vậy tôi thiết nghĩ, Công ty nên có thêm bước ựào tạo nội quy quy chế cho các công nhân viên khi họ mới vào làm. đối với những ựợt tuyển số lượng lớn công nhân viên vào làm thì công ty nên tổ chức lớp ựào tạo trực tiếp. Còn ựối với những ứng viên vào lẻ tẻ thì có thể chuyển văn bản tự ựào tạo. Kết thúc ựào tạo cần có bản cam kết thực hiện ựúng những nội quy của Công ty, ựó là một trong những yêu cầu bắt buộc khi vào làm trong Công ty.
Bảng 4. 22 Bảng ựề xuất bổ sung các bước trong quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH PoongshinVina
Quy trình cũ Quy trình mới
Nhu cầu tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng Tiến hành tuyển dụng Tiến hành tuyển dụng
Tiếp nhận hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ
Kiểm tra tay nghề Kiểm tra tay nghề
Khám sức khoẻ
Thử việc Thử việc
đào tạo nội quy
Ký hợp ựồng lao ựộng Ký hợp ựồng lao ựộng
- Về nội dung cách làm trong từng bước, tôi mạnh dạn ựề nghị Công ty nên thay ựổi như sau:
+ Ở bước nhu cầu tuyển tụng để hạn chế tủi ro, và có cơ sở ựối chiếu kiểm tra, Công ty cần sử dụng phiếu ựề xuất nhân sự theo mẫu chung. Phiếu ựề xuất này cần chia 2 cột (1 cột tiếng Việt và 1 cột tiếng Hàn). Khi có nhu cầu tuyển dụng, trưởng bộ phận sẽ viết phiếu ựề xuất bên phần tiếng Việt, cán bộ phiên dịch dịch nội dung bên phần tiếng Hàn. Sau ựó chuyển cho PGđphụ trách duyệt
+ Kế hoạch tuyển dụng cần phải ựược viết bằng văn bản, tránh rủi ro khi truyền miệng dễ bị quên và sai thông tin. Kế hoạch tuyển dụng cũng nên thiết kế theo mẫu có sẵn. Có thể thiết kế nội dung kế hoạch tuyển dụng chung với phiếu ựề xuất nhân sự, phần này sẽ do PGđphụ trách lên kế hoạch, phiên dịch dịch sang tiếng Việt, rồi chuyển cho nhân viên LđTL tiến hành tuyển dụng :
Bảng 4. 23 Bảng mẫu phiếu ựề xuất nhân sự CÔNG TY TNHH POONGSHIN VINA
Kắnh gửi ...
PHIẾU đỀ XUẤT NHÂN SỰ Thay thế Bổ sung
Mở rộng hoạt ựộng
Nội dung Tiếng Việt Tiếng Hàn Ghi chú
(Tiếng Việt) (Tiếng Hàn)
Bộ phận cần tuyển Vị trắ Số lượng Tiêu chuẩn độ tuổi Giới tắnh Trình ựộ Chuyên ngành Tay nghề Tin học Ngoại ngữ Kinh nghiệm Yêu cầu khác Ngày ... tháng ... năm ... KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG
Nội dung Tiếng Việt Tiếng Hàn Ghi chú
(Tiếng Việt) (Tiếng Hàn)
Thời gian tuyển dụng địa ựiểm tuyển dụng Phương pháp tuyển dụng Chi phắ tuyển dụng Yêu cầu khác Người ựề xuất: Phó giám ựốc: Người dịch: Người dịch:
+ Ở bước tiếp nhận hồ sơ, cần có sổ theo dõi người xin việc. Trên thực tế khi có thông báo tuyển dụng, có người ựến tận nơi nộp hồ sơ, có người chỉ hỏi thông tin cần thiết qua ựiện thoại. Tất cả những người muốn tìm hiểu về công việc cần ựược cập nhật vào sổ theo dõi người xin việc. định kỳ hoặc bất kỳ sẽ báo cáo lại tình hình cho lãnh ựạo biết thông qua sổ theo dõi người xin việc. Từ ựó giúp nhà lãnh ựạo có những quyết ựịnh kịp thời trong quản lý. Hơn nữa về lâu dài ựể ựảm bảo mục tiêu của quy trình tuyển dụng (ựảm bảo số lượng công nhân viên trong dài hạn) thì thông tin lưu trên sổ theo dõi người xin việc sẽ có giá trị trong tương lai . Mẫu sổ này có thể như sau:
Bảng 4. 24 bảng mẫu sổ theo dõi người xin việc
STT Họ tên Ngày sinh địa chỉ Học vấn Vị trắ Kinh nghiệm Số CMT Liên hệ Nội dung khác Người lập + Ở bước kiểm tra chuyên môn, tay nghề nên do 2 người khác bộ phận phụ trách, cụ thể như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 4. 25 Bảng ựề xuất bước kiểm tra tay nghề trong quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH PoongshinVina
Nội dung Kiểm tra chuyên
môn, tay nghề Chứng từ, sổ sách
Người thực hiện
Kiểm tra trình ựộ tin học văn phòng
Phiếu ựánh giá chuyên môn tay nghề giai ựoạn 1
Nhân viên LđTL Kiểm tra trình ựộ Nhân viên văn phòng Kiểm tra trình ựộ chuyên môn
Phiếu ựánh giá chuyên môn tay nghề giai ựoạn 2
Trưởng bộ phận Kiểm tra tay nghề
giai ựoạn 1
Phiếu ựánh giá chuyên môn tay nghề giai ựoạn 1
Tổ trưởng 1 Kiểm tra tay
nghề Công
nhân Kiểm tra tay nghề
giai ựoạn 2
Phiếu ựánh giá chuyên môn tay nghề giai ựoạn 2
Tổ trưởng 2
Tổng hợp Tổng hợp 2 giai
ựoạn kiểm tra
Phiếu ựánh giá 1, 2; Báo cáo ựánh giá kiểm tra tay nghề
Phòng nhân sự
Sau khi kiểm tra tay nghề, các phiếu ựánh giá ựươc tập hợp lại chuyển cho phòng nhân sự ựể tập hợp vào báo cáo ựánh giá kiểm tra tay nghề lao ựộng.
+ Hồ sơ, Sổ theo dõi người xin việc, báo cáo ựánh giá kiểm tra tay nghề lao ựộng, Phiếu khám sức khoẻ là những căn cứ ựược phòng nhân sự tập hợp lại chuyển cho PGđphụ trách ra quyết ựịnh.
- Qua thực tế tìm hiểu, sau khi thử tay nghề ựối với công nhân may, PGđsản xuất sẽ quyết ựịnh ứng viên ựạt, ứng viên không ựạt. Trong ựiều kiện công nhân may ựang khan hiếm, ựể ựảm bảo cho nguồn nhân công trong dài hạn, tôi mạnh dạn ựề xuất ban lãnh ựạo công ty nên chọn lọc trong những trường hợp không ựạt vào công ty ựể ựào tạo tay nghề thêm.