- Bộ phận bảo vệ Bộ phận này ựược công ty hợp ựồng thuê từ bên ngoà
4.1.3Thủ tục kiểm soát
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.3Thủ tục kiểm soát
Các thủ tục kiểm soát tại Công ty TNHH PoongshinVina gồm có
- Phê duyệt Thủ tục phê duyệt ựược thực hiện từ cấp quản lý thấp ựến cao, ựảm bảo ựúng theo yêu cầu hành chắnh. Do ựặc thù Công ty TNHH Poongshin Vina là công ty có vốn ựầu tư nước ngoài, ban lãnh ựạo
doanh nghiệp là người Hàn quốc, nên tùy từng trường hợp cụ thể mà trước khi ban giám ựốc phê duyệt ựều có phiên dịch (bằng chữ hoặc bằng miệng)
- định dạng trước Thủ tục ựịnh dạng trước ựược sử dụng nhiều trong công tác kế toán, xuất nhập khẩu. Trong công tác tắnh lương, thủ tục này ựược thiết lập ựể tắnh toán tiền lương cho toàn công ty.
- Báo cáo bất thường Tất cả các cá nhân, tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp phải có trách nhiệm báo cáo về các trường hợp bất thường về các vấn ựề bất hợp lý mà họ phát hiện ra ở mọi nơi và mọi lúc, ở cả trong và ngoài bộ phận của mình, ở cả trong và ngoài doanh nghiệp
- Bảo vệ tài sản Thủ tục bảo vệ tài sản của Công ty ựược thiết lập khá ựầy ựủ, từ thủ tục ra vào công ty, chống mất mát nguyên vật liệu, sản phẩm , bảo vệ ựữ liệu máy tắnh cho khối văn phòng, Ầ
- Bất kiêm nhiệm thủ tục bất kiêm nhiệm tại công ty có thiết lập nhưng do tinh giản cán bộ quản lý nên ở một vài khâu thủ tục này chưa thực sự hiệu quả.
- Sử dụng chỉ tiêu thủ tục này chưa ựược khai thác nhiều tại Công ty
- đối chiếu đối chiếu là thủ tục ựược thường xuyên sử dụng ở hầu hết các công tác công tác kế toán, công tác xác ựịnh mức lương, Ầ
- Kiểm tra, theo dõi Do không ựồng nhất về mặt ngôn ngữ nên thủ tục này tại công ty thường phải có trung gian là người phiên dịch nên khả năng không thể phát huy hết hiệu quả của thủ tục này.