- Bộ phận bảo vệ Bộ phận này ựược công ty hợp ựồng thuê từ bên ngoà
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.3. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình sử dụng lao ựộng 1 Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình chấm công
4.4.3.1. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình chấm công
Trong thỏa ước lao ựộng tập thể của công ty ựã quy ựịnh rõ về thời gian công nhân làm việc và thời gian làm thêm ựược tắnh như thế nào, tuy nhiên cách thể hiện trên bảng chấm công và bảng lương như thế nào không phải ai cũng biết, do ựó tôi nghĩ ựể thuận lợi cho việc ựối chiếu kiểm tra, Công ty nên có văn bản hướng dẫn công khai cách chấm công, cách tắnh lương, cách thể hiện trên bảng chấm công I và II ựể toàn bộ công nhân viên biết,
Hiện nay công ty ựang có 2 nhân viên chấm công nhưng người tổng hợp công lại chỉ có nhân viên chấm công II. Với số lượng công nhân tại công ty lớn (gần 2000 công nhân), Công việc tổng hợp công ựôi khi chậm trễ, là nguyên nhân cho việc trả lương không ựúng ngày mồng 10 như quy ựịnh. Do ựó tôi nghĩ, Công ty nên có văn bản quy ựịnh rõ ràng nhiệm vụ của 2 nhân viên chấm công, nên chia công việc chấm công và tổng hợp công làm 2, mỗi nhân viên phụ trách một nửa. định kỳ hoặc bất kỳ lãnh ựạo công ty thay ựổi lại vị trắ ựể giảm rủi ro cấu kết tư lợi cá nhân xảy ra.
công khai ở một số tổ, tổ trưởng cất bảng chấm công I trong tủ cá nhân của mình, tôi thiết nghĩ ựịnh kỳ hoặc bất kỳ lãnh ựạo Công ty cử người ựột xuất kiểm tra, và cần xây dựng chế tài xử phạt với các tổ trưởng không làm ựúng quy ựịnh.
Bảng chấm công II sau khi ựược nhân viên chấm công II tổng hợp cần chuyển cho các tổ trưởng và công nhân ký xác nhận, sau ựó mới chuyển về cho bộ phận tiền lương
Các tổ trưởng cần chấm công ựúng ngày, không ựể tình trạng hôm sau mới chấm công ngày hôm trước ựể tránh rủi ro do nhầm lẫn. Công ty nên ựưa ra quy ựịnh giữa buổi chiều, nhân viên chấm công sẽ ựi thu hết lại các bảng chấm công I về photo lưu lại 1 bản ựể tổng hợp công ngày hôm ựó, sáng hôm sau ựi báo cơm sẽ trả lại bảng chấm công I cho các tổ trưởng. Nếu ai không làm ựúng theo quy ựịnh sẽ bị phạt.
Phiếu báo cơm cần phải photo lưu lại 1 bản ựể ựối chiếu kiểm tra thường xuyên.
Phiếu ựề nghị ra cổng cũng cần lập 2 bản, 1 bản nộp cho bảo vệ, 1 bản nộp cho nhân viên chấm công II chấm công ựể tránh tình trạng bảo vệ làm mất mát, hoặc cố tình không nộp lại cho phòng chấm công.
Công ty nên làm thẻ CNV cho mỗi công nhân viên, thẻ này có dán ảnh, và yêu cầu CNV phải ựeo thẻ khi ựến Công ty làm việc.
Công ty nên xây dựng những chế tài cụ thể trong công tác chấm công. định kỳ và bất kỳ, cán bộ quản lý cần kiểm tra quy trình chấm công Công ty nên có hòm thư góp ý ựể phát huy thủ tục báo cáo bất thường, ựối chiếu, kiểm tra và theo dõi.
Với những ựề xuất trên thì quy trình chấm công của Công ty TNHH PoongshinVina cần thay ựổi như sau:
Bảng 4. 26 Bảng ựề xuất quy trình chấm công tại Công ty TNHH PoongshinVina
Công việc Người thực hiện Chứng từ, sổ sách Nội dung Chấm công bảng I Tổ trưởng, trưởng bộ phận Bảng chấm công I Từng CNV trực tiếp ký tên Nhân viên chấm công I Bảng chấm công I, phiếu báo cơm
Giữa buổi chiều thu bảng chấm công I về photo và ghi nội dung phiếu báo cơm Nhập công Nhân viên chấm công II Bảng chấm công I và II, ựơn xin nghỉ, giấy ra cổng Nhập vào máy tắnh bảng chấm công II Hết tháng Tổng hợp công Nhân viên chấm công II
Công nhân viên
Bảng chấm công II
Tổng hợp công, in bảng chấm công II, công nhân ký
Với những rủi ro trên, tôi nghĩ biện pháp hiệu quả nhất ựể hạn chế rủi ro là Công ty nên ựầu tư mỗi tổ sản xuất và văn phòng 1 máy chấm công bằng vân tay, và sử dụng kết hợp linh hoạt giữa việc theo dõi công bằng vân tay và bằng phương pháp chấm công mà Công ty ựang sử dụng.
4.4.3.2. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình ựánh giá công việc
Như ựã nói ở trên hiện nay tại Công ty TNHH PoongshinVina chưa có Ộthói quenỢ ựánh giá công việc. Ở góc ựộ nhỏ hẹp, việc ựánh giá công việc tại công ty mới chỉ dừng lại ở việc hàng tháng ựánh giá bậc tay nghề cho công nhân.
Tôi thiết nghĩ, ựể gảm thiểu rủi ro, ựể ựảm bảo tắnh công bằng cho công nhân viên, và ựể hoạt ựộng quản lý của Công ty chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn, ban lãnh ựạo Công ty cần xây dựng quy trình ựánh giá công việc cụ thể. đánh giá công việc tiến hành vào cuối năm, kết quả ựánh giá công việc sẽ là
cơ sở ựể xét ựiều chỉnh lương.
Còn ựể ựiều chỉnh bậc tay nghề cho công nhân, Công ty nên tổ chức thi tay nghề cho công nhân, tuỳ vào ựiều kiện cụ thể của Công ty mà 1 năm có thể tổ chức thi tay nghề một hay nhiều lần. Kết quả thi tay nghề cũng là một trong những yếu tố ựể ựánh giá công việc cho công nhân.
4.4.3.3. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình ựiều chỉnh nhân sự
Với cách thức bổ nhiệm vị trắ tổ trưởng các tổ sản xuất và ựiều chuyển công nhân tại Công ty TNHH PoongshinVina, tôi thiết nghĩ ựể giảm thiểu những rủi ro ựã nêu ở trên, ban lãnh ựạo Công ty cần có những biện pháp sau:
- Phát phiếu thăm dò ý kiến. Phiếu này sẽ ựược phát cho công nhân trong tổ, tổ trưởng và kỹ thuật các tổ khác. Các căn cứ giúp ban lãnh ựạo ựưa ra quyết ựịnh bổ nhiệm sẽ là Bản ựánh giá công việc, tổng hợp phiếu thăm dò và sự quan sát của ban lãnh ựạo.
- PGđ cần ra quyết ựịnh cụ thể bằng văn bản , quyết ựịnh này ựược giao cho người ựược bổ nhiệm và phòng LđTL. đây là căn cứ ựể ựối chiếu kiểm tra phòng tránh rủi ro.
- Còn khi ựiều chuyển công nhân, tổ trưởng nên làm ựề xuất theo mẫu ựề xuất bảng 4.23. PGđ ựiều chuyển như thế nào sẽ thể hiện luôn trên phiếu ựề xuất này. Phiếu này cũng cần phôtô ra nhiều bản ựể chuyển cho các tổ trưởng có liên quan, chuyển cho bộ phận chấm công ựể làm căn cứ theo dõi công.
4.4.3.4. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình ựiều chỉnh lương
Việc ựiều chỉnh lương tại Công ty TNHH PoongshinVina còn mang tắnh cảm tắnh chủ quan của ban lãnh ựạo, thiếu căn cứ cơ sở, chứa ựựng những rủi ro ựáng tiếc (như ựã trình bày ở phần trên), tôi mạnh dạn ựề xuất một số ý kiến sau;
- Cần xây dựng các chỉ tiêu cụ thể cho việc ựiều chỉnh lương, căn cứ ựể xây dựng các chỉ tiêu này là dựa vào kết quả bản ựánh giá công việc và
bảng thanh toán lương tháng 12 (ựã có phê duyệt) của năm ựó.
- Các chỉ tiêu cụ thể làm căn cứ ựiều chỉnh lương cần phải ựược công bố ựến toàn thể công nhân viên ựể ựảm bảo tắnh công bằng khách quan, và ựể công nhân viên tự ựối chiếu kiểm tra.
- Ban lãnh ựạo cần ra quyết ựịnh cụ thể (quyết ựịnh ựiều chỉnh lương) kèm với bản danh sách ựiều chỉnh lương, và thông báo trực tiếp cho công nhân viên. Quyết ựịnh này lập thành 2 bản, một bản ban lãnh ựạo lưu, một bản chuyển cho nhân viên LđTL làm căn cứ tắnh lương.
4.4.3.5. Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình ựào tạo nhân sự
Như ựã nói ở trên, công tác ựào tạo nhân sự tại Công ty TNHH PoongshinVina chưa thực sự ựược quan tâm. Hiện nay mối quan tâm lớn nhất của ban lãnh ựạo công ty là số lượng và chất lượng công nhân sản xuất trực tiếp. Trong khi trên lĩnh vực ngành may nói chung và ngành may ở thái Bình nói riêng ựang khan hiếm công nhân may do sự phát triển nhiều của các công ty may cả về số lượng và quy mô sản xuất, ựể ựảm bảo số lượng công nhân trong dài hạn, tôi thiết nghĩ ban lãnh ựạo Công ty cần trú trọng ựến chắnh sách ựào tạo phát triển lực lượng công nhân tại Công ty, cụ thể:
- Công ty nên xây dựng kế hoạch ựào tạo những lao ựộng hiện có trong Công ty. đối tượng ựào tạo là Các công nhân trực tiếp, người lao ựộng ở các bộ phận nếu có nhu cầu( bộ phận vệ sinh, tạp vụ, ựóng gói, thời vụẦ)
- Trong quá trình tuyển dụng, trong số những ứng viên không ựạt yêu cầu, công ty cần phân loại, chọn và nhận vào các trường hợp này ựể tiếp tục ựào tạo trực tiếp tại Công ty.