ỘNhân sựỢ trong doanh nghiệp ựược hiểu với nghĩa rất rộng, ta có thể khái quát nhân sự là toàn thể sự vật, sự việc liên quan ựến con người và sự phát triển con người trong doanh nghiệp nhằm ựạt ựược mục tiêu của doanh nghiệp. Như vậy có thể chi tiết nhân sự trong doanh nghiệp là Người lao ựộng, các chắnh sách về lao ựộng (Chắnh sách tuyển dụng, ựào tạo, phát triển, tiền lương Ầ), quyền lợi và nghĩa vụ người lao ựộng, cách thức quản lý người lao ựộng. Những vấn ựề nhân sự trên có tắnh chất ựặc thù của từng công ty, trong phần kết quả nghiên cứu của luận văn là toàn bộ nghiên cứu liên quan ựến vấn ựề nhân sự trong Công ty TNHH POONGSHIN VINA, nên trong phần cơ sở lý luận này, tôi chỉ xin ựi chi tiết về những lý luận có tắnh chất chung trong chu trình nhân sự tiền lương của một tổ chức.
Tiền lương
Có nhiều cách hiểu về tiền lương, xét trên góc ựộ người lao ựộng thì tiền lương có thể là thu nhập của người lao ựộng. Xét trên góc ựộ người sử dụng lao ựộng, tiền lương là chi phắ của người lao ựộng, xét trên góc ựộ thị trường, tiền lương là giá cả hàng hoá sức lao ựộng. Trong chu trình nhân sự tiền lương, tiền lương sẽ ựược hiểu là khoản thu nhập có tắnh thường xuyên mà nhân viên của công ty ựược hưởng từ công ty. [20]
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý nói chung và quản lý nhân sự tiền lương nói riêng. Có thể kể ra một số chức năng cơ bản của tiền lương như sau Kắch thắch lao ựộng, giám sát lao ựộng, ựiều hoà lao ựộng và tắch luỹ. Với chức năng giám sát lao ựộng, tiền lương giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao ựộng làm việc theo kế
hoạch của mình nhằm ựạt ựược những mục tiêu mong ựợi, ựảm bảo tiền lương chi ra phải ựạt hiệu quả cao. Hiệu quả của chi trả lương không chỉ tắnh theo tháng, quý mà còn tắnh theo ngày, giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc ở các bộ phận khác nhau. [20]
Hiện nay tại các doanh nghiệp người ta thường áp dụng hai hình thức trả lương ựó là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. để quyết ựịnh mức lương cho công nhân viên, nhà quản trị dựa vào một số căn cứ sau
Căn cứ vào mức ựóng góp của nhân viên, căn cứ vào thị trường lao ựộng hiện tại, căn cứ vào tình hình kinh doanh và khả năng tài chắnh của công ty, căn cứ vào sự công bằng giữa các nhân viên cùng phòng và giữa các bộ phận trong cùng công ty, căn cứ vào Ộgiá trị vật chấtỢ mà công ty trao cho nhân viên và Ộgiá trị tinh thầnỢ mà nhân viên nhận ựược từ công ty (chứ công ty không trao), căn cứ vào pháp luật nhà nước hiện hành về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phắ công ựoàn.
Chu trình nhân sự tiền lương gồm nhiều quy tình nhỏ, ta có thể khái quát chung chu trình nhân sự tiền lương qua sơ ựồ sau:
Sơ ựồ 2. 8 Sơ ựồ chu trình nhân sự tiền lương
Sau ựây ta sẽ ựi nghiên cứu cụ thể cơ sở lý luận của từng quy trình trong chu trình nhân sự tiền lương:
2.4.1.1. Quy trình tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từ những nguồn khác nhau những nhân viên ựủ khả năng vào những vị trắ mà doanh nghiệp cần tuyển. [17]
Tuyển dụng là quy trình ựầu tiên trong chu trình nhân sự tiền lương, nó
Tuyển dụng Sử dụng Tắnh lương Thanh toán lương
không chỉ là nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân sự, và cũng không chỉ là công việc ựơn giản bổ sung người lao ựộng cho doanh nghiệp mà ựó thực sự là quá trình tìm kiếm và lựa chọn cẩn thận, nó ựòi hỏi phải có sự kết hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp với nhau (bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, phòng tổ chức nhân sự, ban giám ựốc).
Mục tiêu của quy trình tuyển dụng:
- đảm bảo về số lượng công nhân viên trong cả ngắn hạn và dài hạn, ựảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ựược liên tục, ựúng tiến ựộ
- đảm bảo về chất lượng công nhân viên ựược ựưa vào công ty - đảm bảo tắnh hợp pháp, công khai, công bằng của việc tuyển dụng - Góp phần quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp
2.4.1.2. Quy trình sử dụng lao ựộng
Quy trình sử dụng lao ựộng gồm những công việc chắnh sau theo dõi lao ựộng, ựánh giá công việc, ựiều chỉnh nhân sự (Bổ nhiệm nhân sự, ựiều chuyển nhân sự), ựiều chỉnh lương, ựào tạo lao ựộng. Mỗi doanh nghiệp khác nhau cách thức xử lý từng công việc trong quy trình cũng khác nhau, nó phụ thuộc vào quan ựiểm quản trị của từng doanh nghiệp.
Quy trình này ựòi hỏi có sự kết hợp của nhiều ựối tượng, phòng ban Ban lãnh ựạo, Phòng tổ chức nhân sự, phòng ban chuyên môn, các phân xưởng.
Mục tiêu của quy trình sử dụng lao ựộng:
- đảm bảo chấm ựúng, chấm ựủ, kịp thời thời gian lao ựộng của công nhân viên
- đảm bảo ựánh giá ựúng năng suất lao ựộng, hiệu quả làm việc của công nhân viên
- đảm bảo nhân sự quản lý trong dài hạn, số lượng nhân sự cho các phòng ban, phân xưởng
- đảm bảo công bằng mức lương trong công ty, hợp lý mức lương với chế ựộ và thị trường
- đảm bảo phát triển trình ựộ chuyên môn, tay nghề cho công nhân viên
2.4.1.3. Quy trình tắnh lương
Tắnh lương là giai ựoạn kế toán tiền lương căn cứ vào số công, kết quả lao ựộng, chế ựộ thưởng phạt, cấp bậc, Ầ ựể tắnh ra số tiền lương mà công nhân viên ựược hưởng trong tháng.
Quy trình này ựòi hỏi có sự kết hợp của bộ phận chấm công, tổ trưởng sản xuất, và kế toán tiền lương.
Mục tiêu chung của quy trình là tiền lương của công nhân viên luôn ựược tắnh toán ựầy ựủ, chắnh xác và kịp thời. để ựạt ựược mục tiêu chung ựó thì cần ựạt ựược các mục tiêu cụ thể sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhân sự của công ty luôn ựược cập nhật một cách ựầy ựủ, chắnh xác và kịp thời
- Sức lao ựộng của từng nhân viên luôn ựược ựánh giá theo quy ựịnh về chấm công của công ty.
- Tiền lương công ty ựược tắnh một cách ựầy ựủ, chắnh xác và kịp thời trên cơ sở chấm công.
2.4.1.4. Quy trình thanh toán lương
Quy trình thanh toán lương ựược thực hiện sau quy trình tắnh lương, quy trình này do thủ quỹ thực hiện,
Mục tiêu của quy trình:
- Trả lương ựúng thời gian quy ựịnh - Trả lương ựúng người
- Trả lương ựúng số tiền lương của từng người
2.4.2. Kiểm soát nội bộ trong chu trình nhân sự tiền lương
2.4.2.1. Kiểm soát nội bộ quy trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng gồm nhiều bước, không phải mọi doanh nghiệp ựều có quy trình tuyển dụng giống nhau, nhiều khi trong một doanh nghiệp