- Bộ phận bảo vệ Bộ phận này ựược công ty hợp ựồng thuê từ bên ngoà
4.2.1.Kiểm soát nội bộ quy trình tuyển dụng
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1.Kiểm soát nội bộ quy trình tuyển dụng
Do tắnh chất Ộthời sựỢ về tình hình lao ựộng công nhân may tại Thái Bình, nên ựối với công nhân trực tiếp ựứng may từ năm 2010 Công ty TNHH PoongshinVina luôn có nhu cầu tuyển dụng. Vì vậy quy trình tuyển dụng
nhân sự tại Công ty TNHH PoongshinVina ựược chia làm hai loại Tuyển dụng nhân viên văn phòng và tuyển dụng công nhân.
đối với tuyển dụng nhân viên văn phòng, quy trình như sau:
Bảng 4. 1 Quy trình tuyển dụng nhân viên văn phòng Quy trình Người thực hiện Chứng từ,
sổ sách Nội dung
Nhu cầu
tuyển dụng Trưởng bộ phận
đề nghị bằng miệng thông qua phiên dịch ựến PGđtài chắnh
Kế hoạch tuyển dụng
Phó giám ựốc tài chắnh
Truyền ựạt bằng miệng cho nhân viên LđTL và bộ phận cần người thông qua người phiên dịch Số lượng, vị trắ, yêu cầu
Tiến hành
tuyển dụng Nhân viên LđTL
Thông báo tuyển dụng
Thông báo bằng văn bản dán ở cổng Công ty
Tiếp nhận
hồ sơ Nhân viên LđTL Kiểm tra hồ sơ
Kiểm tra chuyên môn
Trưởng bộ phận
Kiểm tra chuyên môn, báo cáo kết quả cho giám ựốc tài chắnh bằng miệng thông qua phiên dịch
Thử việc Trưởng bộ phận Thử việc trong 1 tháng
Ký hợp ựồng lao ựộng PGđtài chắnh và ứng viên trúng tuyển Hợp ựồng lao ựộng
Nhân viên LđTL soạn hợp ựồng lao ựộng theo mẫu có sẵn cho ứng viên ký rồi chuyển cho PGđký
đối với việc tuyển dụng công nhân trực tiếp ựứng may, quy trình như sau:
Bảng 4. 2 Quy trình tuyển dụng công nhân may Quy trình Người thực hiện Chứng từ,
sổ sách Nội dung
Kế hoạch
tuyển dụng PGđsản xuất
Truyền ựạt bằng miệng cho nhân viên LđTL thông qua người phiên dịch liệt kê các chế ựộ, tiêu chuẩn tuyển dụng của Công ty
Tiến hành
tuyển dụng Nhân viên LđTL (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thông báo tuyển dụng
Thông báo bằng văn bản dán ở cổng Công ty Tiếp nhận
úng viên Nhân viên LđTL
Kiểm tra chứng minh thư nhân dân
Kiểm tra tay
nghề Trưởng bộ phận
Kiểm tra tay nghề luôn Báo cáo lại bằng miệng thông qua phiên dịch Thử việc Trưởng bộ phận
Thử việc trong 1 tháng Báo cáo lại bằng miệng thông qua phiên dịch
Ký hợp ựồng lao ựộng PGđtài chắnh và ứng viên trúng tuyển Hợp ựồng lao ựộng,
Nhân viên LđTL soạn hợp ựồng lao ựộng theo mẫu có sẵn cho ứng viên ký rồi chuyển cho PGđký, Thu hồ sơ
Nguồn Phòng LđTL
Ớ Nhu cầu tuyển dụng
Xác ựịnh nhu cầu tuyển dụng là bước ựầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Xác ựịnh ựúng nhu cầu tuyển dụng là ựiều kiện cần ựể ựảm bảo ựầy ựủ lượng công nhân viên cho Công ty. Tại Công ty TNHH PoongshinVina, công nhân may luôn có nhu cầu, ựối với nhân viên văn phòng thì việc xác ựịnh nhu cầu tuyển dụng là ựể ựảm bảo nguồn nhân lực trong dài hạn.
Căn cứ vào khối lượng công việc và số lượng nhân viên thực tế của bộ phận, trưởng bộ phận ựề xuất nhân sự lên PGđ tài chắnh xét duyệt. Việc ựề xuất này ựược thực hiện bằng miệng giữa trưởng bộ phận với giám ựốc phụ trách thông qua cán bộ phiên dịch.
Ớ Lên kế hoạch tuyển dụng
Sau khi ựã nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng của bộ phận, Giám ựốc phụ trách quyết ựịnh số lượng tuyển dụng, vị trắ tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, nguồn tuyển dụng (vị trắ nào tuyển người bên trong và vị trắ nào tuyển người bên ngoài công ty ) và phương pháp tuyển dụng.
Kế hoạch tuyển dụng này ựược truyền ựạt bằng miệng cho cô Nguyễn Thị Dung phòng LđTL thông qua người phiên dịch.
Qua thực tế tại công ty, tôi thấy phương pháp tuyển dụng của công ty rất ựơn giản, chỉ dùng văn bản thông báo dán ở cổng công ty. Vì vậy chi phắ cho việc tuyển dụng là hầu như không có nên không xảy ra rủi ro về chi phắ tuyển dụng.
Ớ Tiến hành tuyển dụng
Nhận ựược chỉ thị của giám ựốc phụ trách, nhân viên LđTL soạn thảo thông báo tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng ựược dán ở cổng Công ty.
Ớ Tiếp nhận hồ sơ:
- đối với ứng viên cho vị trắ nhân viên văn phòng
Ứng viên ựến công ty nộp hồ sơ, việc kiểm tra hồ sơ của ứng viên tiến hành qua hai giai ựoạn.
Giai ựoạn 1 do nhân viên LđTL kiểm tra Kiểm tra sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, chứng minh thư nhân dân
Giai ựoạn 2 do cán bộ của bộ phận cần tuyển nhân sự kiểm tra Kiểm tra giấy tờ xác nhận chuyên môn
- đối với ứng viên cho vị trắ công nhân Nhân viên LđTL là người kiểm tra các loại giấy tờ.
Tuy nhiên hiện nay, khi ứng viên ựến tuyển dụng chỉ cần mang chứng minh thư nhân dân, khi ựược nhận vào làm chắnh thức thì mới phải nộp hồ sơ
Ớ Kiểm tra chuyên môn, tay nghề:
- đối với ứng viên vào vị trắ nhân viên văn phòng Sau khi ựược tiếp nhận hồ sơ, bộ phận cần tuyển nhân sự trực tiếp kiểm tra trình ựộ chuyên môn. Việc kiểm tra này chỉ xảy ra tối ựa trong một ngày. Kết quả kiểm tra chuyên môn sẽ ựược trưởng bộ phận báo cáo với giám ựốc tài chắnh bằng miệng thông qua người phiên dịch.
- đối với ứng viên là công nhân may: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, do lượng công nhân may ngày càng ắt nên những ứng viên vào vị trắ công nhân trực tiếp sẽ ựược ựưa xuống tổ sản xuất thử tay nghề luôn. Tổ trưởng sẽ kiểm tra tay nghề của ứng viên và báo cáo kết quả bằng miệng cho giám ựốc sản xuất thông qua người phiên dịch.
Ớ Thử việc:
Sau khi kiểm tra chuyên môn, tay nghề xong, ựược giám ựốc chấp nhận, các ứng viên sẽ ựược ựi làm thử việc ngay hôm sau. Thời gian thử việc, lương thử việc cho các ứng viên hoàn toàn phụ thuộc vào quyết ựịnh của giám ựốc phụ trách. Hết thời gian thử việc, mọi mặt của ứng viên ựược trưởng bộ phận báo cáo lại cho PGđ phụ trách thông qua người phiên dịch. Tại Công ty TNHH PoongshinVina, lương thử việc dành cho ứng viên là mức lương khởi ựiểm cho vị trắ ựó.
Ớ Ký hợp ựồng lao ựộng
Sau khi thử việc, PGđ quyết ựịnh ký kết hợp ựồng lao ựộng với ứng viên ựạt yêu cầu. Nhân viên LđTL là người soạn thảo hợp ựồng lao ựộng. Hợp ựồng lao ựộng ựược in làm 2 bản, người lao ựộng giữ một bản, Công ty giữ một bản.
Trước khi ký hợp ựồng lao ựộng, ứng viên vào vị trắ công nhân may lúc này mới phải nộp hồ sơ cho nhân viên lao ựộng tiền luơng.
TNHH PoongshinVina sẽ tiềm ẩn những rủi ro sau:
Bảng 4. 3 Dự ựoán khả năng rủi ro trong quy trình tuyển dụng
Công việc Dự ựoán các
khả năng rủi ro Nguyên nhân
Cán bộ chịu trách nhiệm Rủi ro ựã xảy ra Nhu cầu
tuyển dụng Nhu cầu nhân viên sai
Năng lực quản lý, cố tình tư lợi cá nhân
Trưởng bộ phận Lên kế hoạch tuyển dụng Xác ựịnh lượng và nguồn
tuyển dụng không hợp lý Không kiểm tra PGđ phụ trách + Không nhớ thông tin
PGđ truyền ựạt + Thiếu năng lực về soạn thảo và tư duy về quảng cáo công ty
Nhân viên LđTL
Thông báo tuyển dụng thiếu, sai thông tin và không thuyết phục
Do phiên dịch thiếu, sai Nhân viên phiên dịch
Tiến hành tuyển dụng
Ứng viên vào vị trắ văn phòng là con em cán bộ văn phòng
Tư lợi cá nhân, Tác ựộng từ ựồng nghiệp
Nhân viên
LđTL x
Hồ sơ không ựạt yêu cầu
vẫn ựược chọn x
Hồ sơ ựạt yêu cầu nhưng không chọn
Do thiếu kinh nghiệm, thiếu năng lực, Tư lợi cá nhân
Nhân viên LđTL
Tiếp nhận hồ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
sơ Tình trạng sức khoẻ ứng viên không ựúng với thực tế (sức khoẻ không tốt, ứng viên nữ ựang mang thai, Ầ)
Khách quan
Thiếu kinh nghiệm
Nhân viên
LđTL x
Kiểm tra tay nghề, chuyên môn
Tay nghề, chuyên môn kém
nhưng vẫn ựạt Tư lợi cá nhân Tổ trưởng Trưởng bộ phận
x
Làm tốt nhưng vẫn không ựạt
Làm không tốt nhưng lại ựạt X
Giao nhiệm vụ chưa ựúng với vị trắ tuyển dụng Thử việc
Chưa khám phá ựược khả năng của nhân viên
Tư lợi cá nhân
Thiếu năng lực quản lý
Các tổ trưởng, Trưởng bộ phận Hợp ựồng sai sót X Ký kết hợp ựồng lao
ựộng Không làm hợp ựồng khi hết thời gian thử việc
Cẩu thả Nhân viên
Cơ chế kiểm soát ựề xuất Phê duyệt; Bất kiêm nhiệm; đối chiếu; Báo cáo bất thường; Kiểm tra & theo dõi;