Giải pháp 3: Về công cụ dụng cụ

6. Phương pháp nghiên cứu

3.4.3 Giải pháp 3: Về công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ khi mua về cần áp dụng các phương pháp kỹ thuật để xác định thời gian sử dụng hữu ích của công cụ dụng cụ sau đó tiến hành phân bổ chi phí mua CCDC cho các năm khi xuất chúng ra sử dụng. Vì vậy khi xuất sử dụng CCDC, Công ty nên hạch toán vào TK 142 nếu CCDC dùng trong 1 năm tài chính, 1 chu kỳ kinh doanh hoặc TK 142 nếu CCDC tham gia vào hoạt động kinh doanh trên 1 năm tài chính phân bổ dần vào chi phí trong nhiều năm.

Tên CCDC Đơn giá Số năm SD Số lượng (cái) Phân bổ trong

Máy kinh vĩ 5.800.000 2 2 5.800.000

Đầm dùi 4.500.000 1 3 13.500.000

Máy bơm MIKASA 4.000.000 1 3 12.000.000

… … … …

Cộng 362.845.128 315.369.549

Nợ TK 142, 242 Tổng giá trị CCDC

Có TK 153 mua về nhập kho (362.845.128) Khi xuất ra sử dụng hạch toán sau:

Nợ TK 627 Tổng giá trị CCDC

Có TK 142, 242 Phân bổ trong kỳ (315.369.549) Như vậy áp dụng phương pháp này chi phí chung đã giảm xuống: 362.845.128 - 315.369.549 = 47.475.579 đ

Tuy nhiên việc phân bổ chi phí này một cách chính xác là điều tương đối phức tạp. Để đơn giản và hợp lý hơn, đối với những CCDC có giá trị dưới 500.000 đồng Công ty có thể phân bổ 1 lần, còn đối với những CCDC có giá trị trên 500.000 đồng trở lên Công ty nên thực hiện phân bổ nhiều lần tùy theo thời gian sử dụng hữu ích của CCDC đó. Trường hợp đang sử dụng nhưng CCDC bị hỏng thì khi báo hỏng kế toán tiến hành phân bổ nốt phần giá trị còn lại vào chi phí sản xuất cho bộ phận đang sử dụng của kỳ đó.